Что должно быть указано в акте
Прежде чем будет составлен и подписан акт приема-передачи гаража при продаже или аренде, покупателю или арендатору необходимо осмотреть недвижимость. Описание гаража должно содержаться в форме самого договора, это обязательное условие для заключения сделок между физическими и юридическими лицами. К характеристикам объекта предъявляются следующие требования:
- Форма ни в коем случае не должна ограничиваться простой фразой типа «качество обустройства объекта удовлетворительное». Желательно после проведения осмотра при продаже или аренде подробно описать все недостатки имущества;
- При обнаружении дефектов при аренде гаража укажите, кто будет их устранять и за чей счет. Может быть принято решение о вычете из арендной платы стоимости отделки помещения;
- В форме документа можно указать, что в ходе проверки выявлена необходимость проведения капитального ремонта. Это касается и договора аренды: тот, на кого эта обязанность возложена по условиям договора, будет платить за ремонт. Если пункт о капитальном ремонте отсутствует как в акте, так и в тексте договора, значит, арендатор должен заниматься соответствующими работами;
- Перечислите на бланке договора все предметы, которые были в гараже. Хорошо, если вы хотя бы опишете их состояние: это поможет избежать конфликтов в будущем не только при аренде, но и при продаже недвижимости — ведь оставленные в собственности вещи к ней не прилагаются.
Какие правовые последствия наступают после подписания акта?
Ставя свою подпись на бланке, покупатель или арендатор соглашается с тем, что качество обустройства гаража его полностью устраивает. Наличие подписанного акта органами исполнительной власти будет считаться доказательством того, что осмотр имущества при продаже имел место, и претензий к состоянию гаража не было.
Особое значение имеет дата, указанная в бланке приемки. В день подписания документа наступают следующие последствия:
- Если гараж передается во временное пользование, начинают начисляться арендные платежи;
- При продаже помещения де-юре переходят в собственность нового владельца.
Реквизиты акта приема-передачи
При составлении акта приема-передачи гаража при заключении договора между физическими лицами об аренде или продаже недвижимого имущества необходимо указать в форме:
- Данные продавца (арендодателя) и покупателя (арендатора) - ФИО, номер паспорта, место жительства;
- Номер гаража, площадь, адрес;
- Описание гаража после осмотра;
- Дата и подписи сторон на бланке.
Советы по составлению акта
Обратите внимание, если гараж является капитальным строением с фундаментом, то в акте должны быть указаны реквизиты земельного участка под объектом – кадастровый номер, вид использования и площадь. Это необходимо делать как при продаже, так и при аренде недвижимости. Проверить соответствие всех данных в акте приема-передачи и в договоре.
К осмотру гаража и составлению акта могут быть привлечены понятые. Пусть они подпишут форму и тем самым подтвердят, что недвижимость соответствует описанию и передана покупателю или арендатору в пользование или владение.
Тип документа: Акт
Чтобы сохранить образец этого документа на свой компьютер, перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,5 кб
Пустой документ
Скачать образец документа
Мы, нижеподписавшиеся, ____________ (паспорт ____, выдан ______________), проживающий __ по адресу ____________________, ИНН ______________, именуемый в дальнейшем __ Арендодатель, и ____________ (паспорт ______, выдан ____________), проживающий __ по адресу __________________, ИНН ____________ , именуемые в дальнейшем __ Арендатор, именуемые в равной степени Сторонами, составили настоящий акт о том, что:
1. Арендодатель в соответствии с условиями договора аренды от «__»________ ___ передает, а Арендатор принимает Гараж и оборудование по описи площадью ____ кв.м, расположенные по адресу: _______________ .
2. Техническое состояние гаража на момент передачи удовлетворительное, претензий принимающей стороны нет.
3. Описание передаваемого оборудования:
4. Ключи переданы - _____ комплект.
5. Настоящий акт составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу:
При проведении сделки купли-продажи или аренды объекта используются два основных документа: договор и акт приема-передачи. Каждая выполняет свои функции и по отдельности не имеет юридической силы. В договоре лишь указываются намерения сторон, а в акте указывается сам факт передачи объекта. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи гаража, что важно указать в нем продавцу или арендодателю.
Какие задачи выполняет акт
Документ выполняет следующие функции:
- Фиксирует состояние гаража на момент сделки или его аренды;
- Подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража со стороны арендатора или покупателя;
- Отражает сам факт передачи объекта;
- Используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс предприятия.
Внимание! Порядок купли-продажи и сдачи в аренду помещений регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. Необходимость использования акта приема-передачи утверждена ст. 556 ГК РФ (для продажи) и ст. 655 (в аренду).
Как написать документ
Что нужно знать об акте приема-передачи:
Документ формируется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. Если продавец юридическое лицо, то можно распечатать документ на фирменном бланке с логотипом компании и реквизитами компании. Не возбраняется заполнять акт от руки, можно ввести все данные на компьютере, а потом распечатать и поставить только подписи.
В организации подготовка таких документов обычно поручается уполномоченному сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.п.
Заполненный и подписанный документ должен храниться в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные по акту вносятся в журнал учета входящих документов, если фирма или предприятие ведет его.
После совершения сделки документы передаются в бухгалтерию, где специалисты фиксируют действия с объектом в бухгалтерском учете организации (для юридических лиц).
Акт состоит из 3-х частей: шапки, основной части и заключительной части.
Шляпа
Здесь размещена следующая информация:
- Что акт является приложением к договору купли-продажи гаража, укажите реквизиты документа;
- Наименование акта и его номер;
- Место подписания;
- День подписания.
Основная часть
Эта часть начинается с сведений о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Укажите наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или полное наименование - если физическое лицо (гражданин или индивидуальный предприниматель). Генеральный директор может действовать от имени организации, именно он будет подписывать договор и акт, поэтому его имя также должно быть указано. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.
Далее начинается описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносится следующая информация:
- Имя (гараж);
- Адрес, где он находится;
- Количество этажей;
- Площадь;
- Кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
- Тип отопления (если есть);
- Количество парковочных мест;
- Внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое находится внутри, в общем, ввести данные о качестве ремонта);
- Состояние электрики, отопления (если есть), любых других коммуникаций;
- Выявленные недостатки гаража (данный пункт также рекомендуется подробно описать во избежание дальнейших претензий со стороны второй стороны сделки);
- Список прилагаемых документов.
Заключительная часть документа
Акт завершается сведениями о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю) относительно состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) не имеет претензий относительно совершения сделки. В них также указывается, что все документы и данные в них проверены, деньги внесены в кассу организации или перечислены на расчетный счет, документ составлен в 2-х экземплярах и оба они юридически равнозначны.
В конце обе стороны ставят свои подписи и свои стенограммы.
Акт приема-передачи гаража нотариально заверять не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.
Важный! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.
Мы исправляем ошибку
Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник при заполнении формы может допустить фактическую ошибку, неверно указав ФИО, ФИО, стоимость, дату и т.д. В этом случае существует специальный алгоритм исправления:
- Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной чертой, чтобы читатель мог разобрать написанное.
- Напишите правильный вариант рядом или выше.
- На полях ставим отметку: «Исправлено на веру».
- Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности внесенных изменений.