Инструкция по заполнению акта осмотра автомобиля
Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в котором при необходимости допускаются те или иные дополнения. В качестве примера заполнения можно рассмотреть осмотр транспортного средства компании, оказывающей транспортные услуги:
- Сначала нужно указать название организации. Далее идет номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
- Прописаны город регистрации и дата;
- Ниже приводится список присутствовавших экспертов, проводивших осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и должности.
- Затем введите информацию об автомобиле, который подлежит осмотру. Вам нужно указать максимально подробную информацию, чтобы вы могли легко идентифицировать транспортное средство. Здесь нет обязательных требований. Необходимо указать все, что хозяин считает важным.
- Нижеследующая информация предоставляется непосредственно об осмотре. Необходимо ввести подробную информацию о каждом узле и агрегате автомобиля.
- Указан перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину проблем, их тоже рекомендуют назначать. Кроме того, даны рекомендации по устранению неполадок.
- Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли дальше эксплуатировать автомобиль.
- Далее документ должен быть подписан всеми членами группы проверки. Если кто-то не хочет подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, у него могут быть для этого веские причины. Они также должны быть перечислены. Не исключено, что глава компании назначит повторную, более тщательную проверку.
Если рассматривать одно и то же предприятие, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в бортовом журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который ему был присвоен.
В организации такие акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть продлен, если этого требует регламент компании.
Образец заполнения
Если вам необходимо составить акт о осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно составить этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его анализ - с их помощью, с минимальными правками, вы сможете без особого труда составить требуемую форму. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля сотрудниками транспортной компании.
- Прежде всего, внесите в документ наименование организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), укажите дату и место его оформления.
- После этого внесите в форму состав комиссии, проводившей проверку: должности и ФИО сотрудников.
- Далее в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, состояние. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные осмотра: они могут быть достаточно общими или максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента автомобиля).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-либо повреждения или поломки, обязательно внесите информацию о них в бланк акта, по возможности указав причину их возникновения. В заключение дайте заключение об общем техническом состоянии автомобиля, а также о возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при проверке.
- При необходимости вы можете дополнить документ другими данными, которые считаете важными.
Кто должен подписать акт
Акт должен быть подписан всеми, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт, достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует обращать внимание на мелочи: неточности и ошибки, и уж тем более, внесение в документ заведомо ложных сведений необходимо исключить, так как в дальнейшем они могут привести к различным неприятностям. .
Что касается печати, то ставить ее в акт не нужно, так как теперь и ИП, и юридические лица. люди могут использовать этот атрибут добровольно.
Кто проводит осмотр
Для осмотра автомобиля на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в состав которой входят специалисты, имеющие достаточную квалификацию для проведения грамотного осмотра автомобиля. В иных ситуациях для осмотра транспорта помимо заинтересованных лиц могут привлекаться дополнительные понятые.
Необходимые документы
Процесс осмотра должен сопровождаться определенными документами. Они могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Самые основные:
- Технический паспорт;
- Документы, подтверждающие право собственности;
- Паспорт владельца;
- Оплата пошлин и других необходимых взносов;
- При осмотре в ГИБДД потребуется соответствующее заявление;
- Страховой полис.
Инспекторы также имеют право запросить любую дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Довольно часто осмотр назначается представителем, действующим на основании доверенности. Естественно, его тоже нужно обеспечить. Что касается всех членов комиссии, то могут потребоваться их паспорта.
Когда необходим техосмотр автомобиля?
Осмотр автомобиля требуется в самых разных ситуациях. По договорам купли-продажи, аренды, лизинга - для проверки сторонами надлежащего технического состояния автомобиля, при ДТП и ДТП - для удостоверения различных повреждений или их отсутствия, а также при постановке автомобиля на учет в ГИБДД и оформление полиса ОСАГО.
Правила оформления акта осмотра транспортных средств
При осмотре государственными служащими заполняется установленная форма акта. Эта форма также может быть использована в гражданских целях. Получить его можно бесплатно на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.