Мировой акт между двумя организациями
Проведение зачета требований между 2-мя организациями – классическая ситуация взаимного зачета. В этом случае только одна сторона может инициировать процесс. Для этого составляется акт зачета, который направляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию, вместо настоящего акта составляется договор. Как бы ни была инициирована процедура, в обоих случаях она проводится на законных основаниях.
Для урегулирования взаимных требований сторон потребуется следующий пакет документов:
- Заявление (или договор) о взаимозачете;
- Обязательные документы, подтверждающие факт сотрудничества и его результат. Сюда входят: счета-фактуры, счета-фактуры, акты выполнения работ (подписанные обеими сторонами), а также первичные договоры, по которым возникли обязательства (типовые - на поставку товаров, оказание услуг и т.п.);
- Акты примирения.
Последнее делать не обязательно, но рекомендуется для того, чтобы сопоставить суммы долгов, определить точную сумму долга, т.к. в учете разных организаций могут быть разные суммы, даже из-за банальных ошибок ( например, не учитывались все транзакции).
Заявление о зачете от одной стороны составляется в произвольной форме, в котором должны быть указаны сумма обязательств и срок погашения взаимных требований, сведения об участниках сторон и оставшаяся после процедуры задолженность (и срок ее погашения).
Акт взаимозачета между двумя участниками также составляется в свободной форме с учетом практики, это практически отработанный образец в рабочем процессе. В нем указано:
- Реквизиты документа (место и дата составления, наименование);
- Список участников. Для этого для каждой стороны прописываются организационно-правовая форма, наименование и ее представитель, а также документ, которым он вправе ее представлять;
- В основной части детализируются возникшие обязательства, а также документы, на основании которых они возникли. Точные суммы указаны с выделением НДС;
- Суммовые значения также пишутся прописью, с подробностями до копейки;
- Размер взаимного зачета и срок его зачета устанавливаются;
- Если остаются незачисленные суммы, они прописываются с указанием срока возврата.
В конце указываются реквизиты вовлеченной стороны, подписи ее представителей, печати и штампы (при их наличии).
Трехсторонний акт взаимозачета между организациями
Зачет между организациями позволяет уменьшить дебиторскую и кредиторскую задолженность и может применяться в трехстороннем порядке (при наличии у каждого из участников взаимных требований к каждому). В этом случае засчитывается наименьшая сумма долговых обязательств.
Акт между тремя организациями составляется в количестве экземпляров по числу сторон.
Процедура зачета между 3-мя организациями такая же, как и при двустороннем зачете, она начинается с подготовки заявления или договора на зачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннему соглашению. Непосредственно в названии акта сразу указано, что он составляется между тремя участниками. В остальном в документе указываются те же сведения, которые необходимы для взаимного зачета двух организаций. Тройной неттинг отличается только количеством участников сторон.
Важно только учитывать сумму средств, которые могут быть зачтены. Давайте рассмотрим простой пример:
ОАО «Пассаж» оказало услуги ОАО «Альфа» на сумму 20 000 руб. ООО «Альфа» оказало услуги ООО «Ромашка» на сумму 16 тыс. руб. При этом ООО «Ромашка» реализовало материалы ООО 1 на сумму 9 тыс. руб.
В данном примере зачет будет произведен только на сумму 9 тыс. руб. Соответственно, на эту сумму уменьшится задолженность участников друг перед другом, остаток долга будет погашен в соответствии с договорными условиями.
Когда можно и когда нельзя делать сетку
Зачет является примером гражданско-правовой сделки, поэтому регулируется ГК РФ. Несмотря на то, что законодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений и договоров о зачетах), Кодекс прямо определяет случаи, когда зачет допускается и когда он не может быть осуществлен. Вы можете прочитать больше в статьях 410 и 411.
По закону компании могут зачесть обязательства:
- Если срок исполнения наступил, конкретный в договоре не указан или рассчитывается по требованию (в редких случаях, не противоречащих законодательным нормам РФ, возможен зачет по тем обязательствам, которые еще не наступили);
- Если организации одновременно являются и кредиторами, и должниками друг перед другом;
- При однородности обязательств (контрагенты должны друг другу деньги в единой валюте, в отдельных случаях при разнице в валютах возможен зачет по договоренности о переводе по текущему курсу).
Для подсчета требований достаточно заявления с одной стороны. Однако лучше всего по обоюдному согласию.
В статье 411 указаны случаи, когда зачет запрещен:
- По искам о взыскании алиментных платежей, возмещении вреда здоровью и жизни, средств жизнеобеспечения;
- Требования с истекшим сроком исковой давности;
- В иных случаях, предусмотренных законом.
Так, взаимозачет запрещается, если в договоре установлен запрет на него; в случаях, когда одна из сторон участвует в деле о банкротстве; в случаях осуществления внешнеэкономической деятельности с иностранной организацией и другие.
Зачет невозможен, если требования сторон друг к другу неоднородны. Невозможен зачет, когда одна организация должна поставлять материальные ресурсы (например, строительство), а вторая - денежные средства.
Статья окончена, остались вопросы? Обратитесь к юристу сайта.
Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или возникли недопонимания, обратитесь к юристу за бесплатной консультацией в чате на нашем сайте
| Образец акта взаимозачета |  |  |
| Образец акта зачета взаимных требований трех юридических лиц |  |  |
| Акт взаимозачета по договору |  |  |
| Бланк акта взаиморасчетов по договору |  |  |