Как и когда оплачивать отпуск?
Рабочий персонал компаний имеет право на основной, а в отдельных случаях и дополнительный отпуск (статьи 114, 116 ТК РФ). Все время нахождения работника в отпуске оплачивается исходя из его среднего заработка. Необходимость выплаты работодателем отпускных возникает в следующих случаях:
- Уход работника в отпуск в соответствии с утвержденным графиком или написанным им заявлением;
- При замене части отпуска работника более 28 календарных дней денежной суммой (ст. 126 ТК РФ);
- Компенсация неиспользованных дней отдыха при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).
Читайте также: что делать, если не выплатили отпускные при увольнении
Для всех этих ситуаций устанавливаются свои сроки перечисления денежных средств работнику. Очередной отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ), а компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день увольняющегося работника. Денежные средства в обмен на часть отпуска свыше 28 дней выплачиваются на следующий день после получения заработной платы.
Важный! Если день выплаты отпускных приходится на праздничный или выходной день, то они должны быть перечислены работнику в ближайший предшествующий рабочий день. Задержки недопустимы, и проверяющие органы акцентируют на этом внимание.
Зачастую сотрудники пишут заявление на отпуск, который начинается со дня, следующего за днем его подачи. Если работодатель примет его и произведет оплату в тот же день, он нарушит закон относительно срока оплаты отпускных. В такой ситуации работодателю следует воспользоваться положением закона о том, что отпуск предоставляется по соглашению сторон, и попросить работника переписать заявление на более поздний срок. Если у работника безвыходное положение и ему необходимо срочно отсутствовать на работе, компания может предложить ему уйти в неоплачиваемый отпуск, объяснив это тем, что если она уступит работнику, то рискует получить административное наказание.
Чем грозит работодателю задержка или невыплата отпускных?
Отпускные являются частью гарантированной заработной платы работника. Поэтому за нарушение сроков перечисления денежных средств работодатель будет нести такую же ответственность, как и за несвоевременную оплату работы. В случае невыплаты работнику отпускных или их задержки к компании могут быть применены следующие штрафные санкции:
Кроме того, работник может обратиться в суд с иском о возмещении морального вреда. В случае удовлетворения его требования работодателю придется нести дополнительные финансовые потери.
Довожу до вашего сведения! Согласно Федеральному закону от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ, при наличии задолженности по заработной плате в размере более 300 000 руб. при сроке неуплаты более 3-х месяцев работник вправе обратиться с иском о банкротстве к работодателю в арбитражный суд.
Что делать, если задерживают отпускные?
Невыполнение своих обязательств по выплате сумм, причитающихся работнику за отпуск, является нарушением законодательства. В связи с этим гражданину предоставлено право на защиту своих интересов, используя все возможности, предоставленные ему нормативными актами. При невыплате отпускных работнику он может:
- Пользуясь предоставленным ему правом h. 2 ст. 142 ТК РФ приостановить работу, если просрочка превышает 15 дней, прекратить работу, уведомив об этом работодателя в письменной форме;
- Работник может обратиться в письменной форме к своему работодателю с требованием погасить задолженность;
- Подать жалобу в трудовую инспекцию;
- Обращение за защитой своих прав в прокуратуру;
- Подавать иск.
Прямое обращение к работодателю редко приводит к какому-либо результату. Однако наличие такого письменного документа может быть подтверждением желания работника урегулировать все мирным путем в последующих судебных разбирательствах.
Это важно знать! В случае принятия работником решения о приостановке работы в связи с задолженностью, в том числе по оплате отпускных, он обязан уведомить об этом работодателя в письменной форме заявлением, составленным в 2-х экземплярах. При этом у него на руках должен оставаться дубликат с отметкой работодателя о принятии в качестве доказательства уведомления.
Порядок взаимодействия с ГИТ и прокуратурой
Порядок подачи жалобы в инспекцию труда в ситуации задержки выплаты отпускных ничем не отличается от других случаев обращения с жалобами, связанными с нарушениями трудового законодательства. Он включает в себя следующие шаги:
- Написание заявления и направление его в ГИТ заказным письмом с уведомлением или в электронном виде;
- Рассмотрение жалобы работниками инспекции и принятие решения о проверке работодателя в течение 10 дней со дня ее поступления;
- Проверка фактов нарушений, содержащихся в обращении, в течение 20 дней, в сложных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем еще на 30 дней;
- Вынесение инспекцией предписания об устранении нарушений, а при их отсутствии - предоставление письменного ответа заявителю в течение 15 дней со дня завершения проверки.
При подаче жалобы можно попросить в ней не разглашать данные соискателя работодателю и оставаться для него анонимным (ст. 358 ТК РФ).
В настоящее время полномочия ГИТ в части взыскания задолженности по заработной плате расширены и если работодатель отказывается выполнить приказ в течение 30 дней со дня его издания, то деньги взыскиваются в принудительном порядке. Для этого оформляется отдельное решение в 2-х экземплярах, один из которых направляется работодателю, а второй - судебным приставам.
Процесс подачи заявления в прокуратуру аналогичен. При этом прокуратура также проводит проверку в течение 30 дней и в случае выявления нарушений также выдает работодателю обязательное для исполнения предписание. Зачастую процедура обращения в надзорные органы вызывает у граждан трудности, и для их решения лучше обратиться за консультацией к юристу. Законодательство не запрещает подавать жалобы одновременно в оба надзорных органа.
Как обратиться в суд после консультации с юристом
В настоящее время отсутствует требование об обязательности попыток досудебного урегулирования трудового спора, возникшего до подачи иска. Хотя взаимодействие с надзорными органами может быть полезным в плане получения дополнительных доказательств или взыскания образовавшейся задолженности, работник может сразу обратиться в суд. Предварительно желательно проконсультироваться с квалифицированным юристом, который посоветует, как лучше поступить и при принятии решения свяжется с судьей, окажет необходимую помощь.
Совет! Обращаться одновременно и в надзорные органы, и в суд не имеет смысла, так как окончательное решение по трудовому спору принимает судья, а ГИТ и прокуратура не уполномочены разрешать такой конфликт.
Территориально обращение в судебные органы производится по выбору истца: по месту его жительства, по месту нахождения работодателя, по месту работы. Для сотрудника, чьи права были нарушены, есть 2 варианта разрешения конфликта, в зависимости от текущих обстоятельств:
- При сумме долга до 500 000 руб. и отсутствии споров о размере причитающихся платежей, он вправе обратиться к мировому судье о его взыскании в порядке приказного производства.
- Если сумма задолженности по отпускным превышает 500 000 руб. либо работодатель оспаривает размер невыплаченной заработной платы, работник должен обратиться с иском в районный суд.
Важный! Срок исковой давности по делам о взыскании задолженности по заработной плате работника составляет 1 год со дня, установленного для выплаты соответствующих сумм (статья 140, часть 2 статьи 392 ТК РФ).
Порядок взыскания задолженности реализуется следующим образом:
- Написание и подача заявления о выдаче судебного приказа;
- Принятие судьей заявления и выдача предписания в течение 5 дней со дня его поступления;
- Направление копии судебного приказа ответчику;
- Ожидание в течение 10 дней возможных возражений работодателя на изданный приказ;
- Вступление в законную силу приказа и выдача его истцу или направление по требованию работника судебным приставам.
По делам, связанным с трудовыми спорами, граждане освобождаются от уплаты государственной пошлины. При этом дела рассматриваются в порядке очереди без совещаний и длительных процессов, что выгодно сотруднику, чьи права были нарушены.
При наличии задолженности более 500 000 рублей или наличии споров с компанией по поводу причитающейся суммы сотруднику придется решать проблему путем полноценного претензионного производства. Добиться желаемого результата без помощи юриста неподготовленному человеку будет очень сложно. Судебный процесс включает в себя следующие этапы:
- Подача иска в районный суд;
- После принятия иска начинается процедура подготовки к рассмотрению дела по существу, при этом судья должен всячески способствовать примирению сторон. Возможно назначение предварительных судебных заседаний;
- Назначается дата рассмотрения дела по существу;
- Проведено необходимое количество судебных заседаний;
- Принятие решения по результатам совещаний.
Решение суда вступает в законную силу по истечении месячного срока, отведенного на его обжалование ответчиком. Кроме того, решения о взыскании заработной платы за период, не превышающий 3 месяцев, подлежат немедленному исполнению. Согласно ст. 154 ГПК РФ рассмотрение дела не должно длиться более 2 месяцев, и только в исключительных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем еще на 1 месяц.
Следует учитывать, что полноценное судебное разбирательство достаточно утомительно для истца, кроме того, добиться желаемого решения без помощи квалифицированного юриста достаточно сложно. Поэтому перед подачей иска следует рассмотреть иные возможности разрешения возникшей конфликтной ситуации и, если появится возможность, прийти к приемлемому соглашению, использовать ее.