Кто подлежит проверке
Инспекция труда проверяет работодателя, если:
Периодичность плановых проверок зависит от присвоенной компании категории риска.
Работодателей с низкой категорией риска плановые проверки не проверяют, а только при наличии повода для внеплановой проверки. Узнайте, ожидается ли плановая проверка в этом году, на сайте ФГИС «Единый реестр проверок» и на сайте вашей территориальной инспекции труда, например, города Москвы. Если вы оказались в списках, прочитайте нашу статью о том, как проходят проверки ГИТ и как к ним подготовиться.
Как присваивается категория риска
Категория рассчитывается по формуле и зависит от нескольких факторов:
Каждый раз, когда у работодателя обнаруживается нарушение, ему присваивается определенная категория риска по классификации, где каждое нарушение имеет свой вес в баллах.
Например, уклонение от заключения трудовых договоров или невыплата заработной платы – максимальные 10 баллов. Если работодатель уличен в таких нарушениях, он сразу попадает в категорию повышенного риска с плановыми проверками раз в два года. А вот нарушение правил заполнения трудовых книжек – это только один момент и низкий риск. Неутверждение графика отпусков – тоже низкий риск, но уже два балла.
Если вы входите в группу, где не проводятся плановые проверки, вы можете жить спокойно годами, если не позволите кому-то из бывших сотрудников или третьих лиц пожаловаться на вас, или Роструд каким-то другим образом заинтересуется вами . В противном случае придет внеплановая проверка, а при обнаружении нарушений повысят группу риска, и тогда проверки станут регулярными.
Пример: сотрудник дал интервью газете о задержке зарплаты на полгода. Роструд самостоятельно сделает соответствующее заключение и назначит внеплановую проверку. В случае подтверждения информации по результатам проверки может измениться категория риска.
Другой пример: в 2021 году необходимо было провести внеочередную проверку знаний по охране труда в связи со вступлением в силу новых правил. Всем работодателям на основании ОКВЭД выслано предупреждение. Они должны сообщить, что они обучили сотрудников. Если это сделать с опозданием, будет внеплановая проверка и, как следствие, изменение категории риска.
Можно ли понизить категорию риска и уменьшить количество проверок
Да, ты можешь. Для этого необходимо отправить заявление в свободной форме в ГИТ или через личный кабинет на портале Роструда.
Категория будет снижена, если за предыдущие 3 года не было:
Заявление об изменении ранее присвоенной категории риска деятельности юридического лица
Категория будет изменена автоматически без приложения в таких случаях:
Мораторий на плановые проверки в 2021 году
До 31 декабря 2021 года плановые проверки предприятий из реестра МСП не проводятся. Мораторий не распространяется на внеплановые проверки.
Временный мораторий распространяется не на все малые предприятия. Как обычно, организации продолжат проверку:
Что изменится в проверках ГИТ с 2021 года
С 01 июля 2021 года действуют новые правила. Изменения направлены на сокращение традиционных проверок и усиление профилактических мер:
Как избежать проверок GIT
Плановых проверок можно избежать, понизив категорию риска или воспользовавшись новыми возможностями предыдущего раздела с 1 июля 2021 года.
Чтобы не нарваться на внеплановые проверки, соблюдайте правила:
Роструд вправе самостоятельно инициировать внеплановую проверку, если на основании общедоступной информации сделает вывод об угрозе причинения вреда жизни и здоровью граждан.
При этом под угрозой причинения вреда жизни и здоровью понимаются не только чрезвычайные ситуации, но и:
Избегайте этих нарушений и не обижайте сотрудников, чтобы их жалобы не привели к проверке.