Процедура депозита
Несмотря на то, что разные организации имеют свои подходы к оказанию депозитных услуг, в целом порядок действий одинаков:
- Подача заявления о депонировании (регистрации) объекта авторского права от правообладателя с указанием его персональных данных.
- Подготовка и подача документов, необходимых для депозита.
- Заключение договора о передаче и принятии произведения на хранение (депонирование).
- Оплата депозитных услуг.
- Выдача сертификата (сертификата) депозита.
Обычно процедура занимает от нескольких дней до одного месяца.
Используется несколько подходов:
- Автор (правообладатель) сам берет на себя процедуру, включая выбор организации, подготовку и подачу заявления и других правоустанавливающих документов, подготовку и регистрацию объекта для передачи на хранение.
- Услуги предоставляются под ключ представителями организации, занимающейся депозитом. Задачи клиента — подать заявку, подписать договор, оплатить услуги и получить сертификат. Все остальное сделают специалисты.
Как использовать условное депонирование в случае возникновения спора
В случае спора об авторстве правообладатель вручает оппоненту депозитарное свидетельство. Зачастую этого достаточно, чтобы поставить точку в судьбе спора. Но дело может дойти до суда. Судебная практика неоднозначна.
Суд исходит из презумпции авторства. Поэтому доказывать обратное обязана другая сторона - та, кто хочет оспорить авторство. Если истец представит веские доказательства (документы, показания свидетелей), то суду в любом случае придется предъявить залоговое свидетельство. К сожалению, этого может быть недостаточно. Суд примет его в качестве доказательства, но может потребовать и другие доказательства авторства или авторских прав. Это позиция Верховного Суда РФ, который посчитал залог недостаточным подтверждением авторства при отсутствии иных доказательств, хотя все нижестоящие суды постановили иначе.
Какие меры, кроме условного депонирования, следует предпринять для дополнительной защиты
Они зависят от объекта охраны и эффективны в сочетании:
- Сохранение всех рабочих материалов, заметок, черновиков, исходников и т.д. - всего, что использовалось при создании работы.
- Нотариальное удостоверение верности копий документов, их содержания, выписок из них, подлинности подписи и даты предъявления.
- Заключение договора на создание произведения на заказ, передача произведения третьим лицам, где будет зафиксировано авторство и иные права.
- Проставление даты, ФИО, подписи на каждом экземпляре документа (работы).
- Публикации в социальных сетях, блогах, журналах и т.д. за их авторством.
- Загрузка работы (копии) в облачное хранилище, отправка себе на обычную или электронную почту.
- Уникальные идеи, разработки, методики, промышленные образцы, полезные модели, товарные знаки и другие объекты интеллектуальной собственности – все, что может быть официально зарегистрировано или запатентовано, должно быть зарегистрировано и запатентовано.
Не обязательно использовать всевозможные меры защиты, но чем их больше помимо депозита, тем лучше. С точки зрения затрат принцип прост: чем выше ценность работы (финансовая и не только), тем больше средств должно быть выделено на обеспечение защиты.