Где хранить депонированную зарплату - в банке или в кассе
Если в организации установлен лимит остатка денежных средств, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты заработной платы, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.
По истечении этого срока сумма наличных денег должна оставаться в кассе в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги могут оставаться в кассе, если он превышен, то организация перечисляет сумму, превышающую лимит, на расчетный счет.
Как правильно перечислить заработную плату
Депозит денежных средств отличается от простого хранения наличием установленного порядка. Порядок действий описан в Инструкции Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:
- В последний день выдачи денег кассир делает в платежной ведомости запись «депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших денег.
- После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной заработной платы и средств будущих периодов.
- В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает выданные и отсроченные суммы.
- Кассир сверяет общую сумму выданной и зачисленной зарплаты с общей суммой по платежной ведомости и, если они совпадают, расписывается.
- Далее кассир передает подписанную зарплатную ведомость своему менеджеру.
- Внесенные суммы заработной платы оформляются бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.
С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие работникам заработную плату наличными через кассу.
Сделки условного депонирования
Для учета денежных средств используются следующие проводки:
- Кассовый чек к оплате - Дт 50 Кт 51;
- Выплата заработной платы работникам - Дт 70 Кт 50;
- Внесенная заработная плата (проводка) - Дт 70 Кт 76.04;
- Внесение на расчетный счет денег сверх лимита - Дт 51 Кт 50.
Итоговым платежным документом можно считать платежную ведомость, в которой указывается сумма выплат, причитающихся работнику, за вычетом произведенных удержаний.
При оплате из кассы фонд заработной платы передается кассиру, который определяет, достаточно ли денежных средств для выплаты заработной платы и, если нет, заказывает недостающую сумму в банке.
Запись по депозиту зарплаты (Дт 70 Кт 76.04) производится только в тех случаях, когда зарплата выплачена наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.
При переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника залога быть не может.
Как выдать депонированную заработную плату
Отложенные деньги выдаются сразу, как только работник подает на них заявление. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.
Внесенная заработная плата выдается из кассы проводкой:
Если наличных денег в кассе организации недостаточно для выдачи работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассе:
Срок годности
Специальным законодательным актом не установлен срок хранения вкладчиков; поэтому действует общий срок - 3 года. По истечении трех лет отсроченная заработная плата списывается в состав прочих доходов как невостребованная:
Списанные вкладчики являются доходом от основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.
Обязан ли малый бизнес перечислять зарплату?
Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства не могут устанавливать лимит наличности.
Следовательно, они не обязаны сдавать невыданную зарплату в банк, а могут оставить ее в кассе. Однако при наличии невыплаченного вознаграждения по трудовому договору необходимо внести депозитную запись. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет за собой ответственность работодателя, вплоть до уголовной ответственности. Если в платежной ведомости не стоит отметка «депонировано» и не сделана запись Дт 70 Кт 76.04, при проверке это будет квалифицировано как задержка заработной платы по вине работодателя, а руководитель предприятия будет привлечен к ответственности и заплатить штраф.