Добровольное увольнение в 2022 году
Количество дней неиспользованного отпуска определяется исходя из того, что 28 календарных дней соответствуют полному году стажа, дающего право на него, а 2,33 календарных дня - каждому полному месяцу. Когда последний месяц службы оказывается неполным, то при расчете компенсации при увольнении он учитывается как полный, если количество дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывается при период работы в нем составляет менее полумесяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Бывают ситуации, при которых становится обязательной выплата отпускных при увольнении за полный год, хотя в действительности она оказывается не до конца отработанной (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных ТНК СССР в апреле 30, 1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник работал:
- Более 11 месяцев и все они вошли в трудовой стаж, дающий право на отпуск;
- От 5,5 до 11 месяцев, но вынужден увольняться в связи с сокращением численности, в связи с поступлением на военную службу, направлением на учебу или иную работу, либо в связи с нетрудоспособностью.
Количество дней отпуска, определяемое расчетным путем при расчете компенсации при увольнении, округления законодательством не требуется. Поэтому можно использовать число с десятичными знаками при расчете компенсации отпусков при увольнении, а можно отразить в учетной политике положение об округлении до целого числа. При решении вопроса о том, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, следует учитывать, что округление всегда должно производиться в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 7 декабря 2005 г. № 4334 -17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2020, увольняется 25.05.2022.
Федоров находился в отпуске в июле 2021 года (28 календарных дней). Отпускных периодов, не включаемых в стаж работы, у работника не было. Расчетный период для расчета компенсации – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е. с мая 2021 года по апрель 2022 года. За этот период работник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 - рассчитать опыт:
- С 03.12.2020 по 02.12.2021 — 12 месяцев;
- С 03.12.2021 по 02.05.2022 — 5 месяцев;
- С 03.05.2022 по 25.05.2022 - 22 дня, а это больше половины месяца, значит, в расчет берется полный месяц.
Общий стаж 18 месяцев
Шаг 2 – определить количество дней отпуска с начала работы.
18 месяцев х 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 – определить количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня - 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 - рассчитать среднедневной заработок (СДЗ).
- Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде – 11;
- В не полностью отработанном августе она равна 2,84 (29,3/31 сут х (31 сут - 28 сут));
- СДЗ равна 1945 руб. (632 400 руб./(29,3 х 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 – определить размер компенсации за отпуск.
1 945 руб. х 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации из нее должен быть удержан НДФЛ. Таким образом, Федоров получит на руки 23 691 рубль. (27 230 руб. - 13%).
На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения с работником производят окончательный расчет и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности лица в данной компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их необходимо подготовить):
- Трудовая книжка. Допускается его оформление накануне дня увольнения, вручается лично работнику под роспись в последний день работы. Если такой возможности нет, получить согласие на пересылку по почте или хранить в организации до связи с владельцем.
- Если работник отказался вести трудовую книжку на бумажном носителе, пакет документов при увольнении работника в 2020 году будет дополнен формой СТД-Р, в которой указаны те же данные о трудовой деятельности и стаже работы, что и в обычной книжке. . Бланк также разрешается подготовить заранее, а выдать в последний день. Если увольняемый не явился лично за документом, получить согласие на его пересылку по почте и отправить заказным письмом с описанием вложения. Кстати, бланк СТД-Р при увольнении допускается составлять в электронном виде, если работник на это согласен. В этом случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Медицинская книжка (при наличии). Он должен быть выдан без каких-либо дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
- Расчетный лист. В нем перечислены суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), суммы, удержанные на основании закона, решения суда, исполнительного листа и других оснований.
- Еще одним пунктом в списке того, какие документы выдаются работнику при увольнении в 2020 году, является справка о заработной плате (ф. 182н) за текущий год и 2 предыдущих. Его составляет лицо, ответственное за учет в организации, для представления новому работодателю или в ФСС для расчета пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
- Раздел 3 расчета страховых взносов заполняется личными данными работника. Выдается с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в нем графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В противном случае данная графа остается незаполненной. Разделы 4 и 5 формы не заполняются, если расторжение договора не связано с выходом на пенсию.
- Выписка из формы СЗВ-М, составленная на увольняющегося работника, за текущий месяц.
- Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из собственных средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году также добавляется выписка из формы ДСВ-3. Ее рекомендуется подготовить к весь период, в течение которого застрахованные перечисляли средства на накопительную пенсию.
Приведенный выше список того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые требуется подготовить. Помимо указанных бумаг, по требованию увольняющегося работодателя работодатель должен подготовить и выдать:
- Форма 2-НДФЛ, в которой указываются сведения о доходах с начала года до даты его увольнения;
- Справка о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обратиться за пособием по безработице;
- Копия формы СПВ-2 (сведения о страховом стаже для установления пенсии), если работник выходит на пенсию по возрасту, инвалидности или другим причинам. Оригинал направляется в ПФР в течение 10 дней после получения заявления об увольнении;
- Копии приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных приказах и актах, касающихся деятельности работника.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2022 году
Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ и составляет две недели или 14 календарных дней. Для его соблюдения не требуется никаких особых формальностей. Разминка при увольнении по собственному желанию входит в простой алгоритм взаимодействия работника и организации:
- Сотрудник пишет заявление и указывает в нем последний рабочий день дату спустя две недели. Отсчет этих 14 дней начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления. То есть, если работник решит объявить о своем увольнении 1 декабря, то в документе написано: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 декабря». Это день расторжения контракта.
- Работодатель издает приказ об увольнении, в котором указывает дату с учетом срока предупреждения, а затем рассчитывает работника на указанное время.
Казалось бы, все просто, но в некоторых ситуациях этот алгоритм не работает. Например, если по закону человек имеет право на выезд сразу после подачи заявления. В ТК РФ указано, и в каких случаях это происходит:
- При выходе на пенсию;
- При поступлении на обучение (дневная форма);
- В конфликте с руководством, нарушающим нормы трудового законодательства или условия коллективных и трудовых договоров;
- В других случаях (состояние здоровья, перевод супруга в другую местность, необходимость ухода за больными родственниками).
А иногда срок отработки при увольнении по собственному желанию составляет всего 3 дня. Это предусмотрено для:
- Выезд сезонного работника (с соответствующей записью в договоре) - ст. 296 ТК РФ;
- Выезд временного работника (при срочном договоре до 2-х месяцев) - ст. 292 ТК РФ;
- Расторжение договора в течение испытательного срока - ст. 71 ТК РФ.
Законодательство, как уже было сказано, не содержит понятия «отработка», в ТК РФ речь идет об обязанности предупредить за две недели. А как работник проведет этот период, законодатель не указывает. На практике можно написать заявление самостоятельно, находясь на больничном или в отпуске. При этом оговоренный срок не меняется и длится те же две недели с момента его объявления.