Каковы квалификационные требования к
В отличие от школ и курсов контрактных менеджеров практически отсутствуют учебные заведения, в которых сотрудники приобретают навыки и квалификацию специалиста по торгам. Правила конкретно не определяют, что должен знать участник торгов: многие учатся методом проб и ошибок. Компания, ищущая такого сотрудника, предъявляет следующие требования:
| Образование | Высшее образование (юридическое, экономическое, техническое) |
|---|---|
| Рабочий стаж | Опыт участия в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3-х лет) |
| Законодательство | Знание действующего законодательства о госзакупках |
| Образование | Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок |
Иногда дополнительным преимуществом является знание иностранных языков. Дает возможность расширить сферу деятельности и участвовать в международных тендерах.
Необходимым требованием является наличие навыков работы с различными автоматизированными системами. Важным фактором является наличие определенных личностных качеств, например, ответственности, самостоятельности, аккуратности, стремления к получению новых знаний и навыков.
Важными компетенциями для тендериста являются:
- Возможность анализа и оценки экономического эффекта от тендера;
- Грамотность в области законодательства, как в общих его вопросах, так и в конкретных;
- Грамотность в использовании различных автоматизированных систем и оборудования;
- Владение документооборотом (для правильного оформления пакетов документов участника).
Специалист по тендерам – это высококвалифицированный сотрудник, обладающий компетенциями в различных областях.
Какие навыки ему нужны
Должностная инструкция специалиста по закупкам разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы представляет такой сотрудник: заказчика или организации, участвующей в торгах.
Подготовкой и участием в тендерах занимается тендерный отдел потенциального поставщика. Должностные обязанности руководителя тендера со стороны участника требуют от работника наличия навыков поиска возможностей участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключает организация, участвующая в закупках, то круг необходимых навыков и умений выглядит так:
- Мониторинг текущих процедур;
- Подбор оптимальных конкурсов для участия;
- Оформление необходимого пакета документов;
- Оценка сформированного пакета на соответствие требованиям, установленным заказчиком;
- Контроль сроков проведения процедур участником тендера.
Получается, что в должностные обязанности тендерного менеджера входит:
- Мониторинг тенденций, которые развиваются на специальных торговых площадках;
- Определение предложений, подходящих организации для участия;
- Определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
- Формирование заявки на участие предприятия в конкурентных процедурах;
- Контроль правильности оценки стоимости позиций заказа;
- Контроль формирования сметы по заказу;
- Разработка проекта спецификации существенных условий конкурса;
- Проведение переговоров с подрядчиком для решения вопросов, возникающих в ходе проведения тендера;
- Регистрация на специальных сайтах, которые являются торговыми площадками.
Список не является исчерпывающим. Но из нее следует, что сотрудник сопровождает тендер на протяжении всего процесса – от поиска тендера до контроля торговых процедур.
Образец должностной инструкции
Ответственность участника тендера
Специалист по закупкам несет ответственность за:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
- За правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- За нанесение ущерба компании.
Ответственность за такую должность значительна, а отсутствие знаний и навыков оборачивается финансовыми потерями или включением участника в реестр недобросовестных поставщиков.