ma2business.ru
Главная »

Должностная инструкция специалиста по тендерам — пример 2022

Юридические лица

Каковы квалификационные требования к

В отличие от школ и курсов контрактных менеджеров практически отсутствуют учебные заведения, в которых сотрудники приобретают навыки и квалификацию специалиста по торгам. Правила конкретно не определяют, что должен знать участник торгов: многие учатся методом проб и ошибок. Компания, ищущая такого сотрудника, предъявляет следующие требования:

Образование

Высшее образование (юридическое, экономическое, техническое)

Рабочий стаж

Опыт участия в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3-х лет)

Законодательство

Знание действующего законодательства о госзакупках

Образование

Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок

Иногда дополнительным преимуществом является знание иностранных языков. Дает возможность расширить сферу деятельности и участвовать в международных тендерах.

Необходимым требованием является наличие навыков работы с различными автоматизированными системами. Важным фактором является наличие определенных личностных качеств, например, ответственности, самостоятельности, аккуратности, стремления к получению новых знаний и навыков.

Важными компетенциями для тендериста являются:

  • Возможность анализа и оценки экономического эффекта от тендера;
  • Грамотность в области законодательства, как в общих его вопросах, так и в конкретных;
  • Грамотность в использовании различных автоматизированных систем и оборудования;
  • Владение документооборотом (для правильного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам – это высококвалифицированный сотрудник, обладающий компетенциями в различных областях.

Какие навыки ему нужны

Должностная инструкция специалиста по закупкам разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы представляет такой сотрудник: заказчика или организации, участвующей в торгах.

Подготовкой и участием в тендерах занимается тендерный отдел потенциального поставщика. Должностные обязанности руководителя тендера со стороны участника требуют от работника наличия навыков поиска возможностей участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключает организация, участвующая в закупках, то круг необходимых навыков и умений выглядит так:

  • Мониторинг текущих процедур;
  • Подбор оптимальных конкурсов для участия;
  • Оформление необходимого пакета документов;
  • Оценка сформированного пакета на соответствие требованиям, установленным заказчиком;
  • Контроль сроков проведения процедур участником тендера.

Получается, что в должностные обязанности тендерного менеджера входит:

  • Мониторинг тенденций, которые развиваются на специальных торговых площадках;
  • Определение предложений, подходящих организации для участия;
  • Определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
  • Формирование заявки на участие предприятия в конкурентных процедурах;
  • Контроль правильности оценки стоимости позиций заказа;
  • Контроль формирования сметы по заказу;
  • Разработка проекта спецификации существенных условий конкурса;
  • Проведение переговоров с подрядчиком для решения вопросов, возникающих в ходе проведения тендера;
  • Регистрация на специальных сайтах, которые являются торговыми площадками.

Список не является исчерпывающим. Но из нее следует, что сотрудник сопровождает тендер на протяжении всего процесса – от поиска тендера до контроля торговых процедур.

Образец должностной инструкции

Ответственность участника тендера

Специалист по закупкам несет ответственность за:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
  • За правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
  • За нанесение ущерба компании.

Ответственность за такую ​​должность значительна, а отсутствие знаний и навыков оборачивается финансовыми потерями или включением участника в реестр недобросовестных поставщиков.

Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное