Зачем нужна доверенность на представление интересов организации
☑ Доверенность на представление интересов – это передача всех или некоторых полномочий руководителя организации другому лицу, т.е. представителю. |
До 2012 года представителем юридического лица в гражданско-административных правоотношениях мог быть только работник ООО. Сейчас правовой акт, устанавливающий это требование, отменен, поэтому выдать доверенность от юридического лица может любой желающий.
Объем полномочий, делегируемых представителю, может быть разным – от одной сделки до неограниченного круга прав.
Содержание документа
Право действовать от имени ООО оформляется в письменной форме на языке страны, где оно будет применяться. Гражданский кодекс Российской Федерации определяет перечень обязательных реквизитов, необходимых для признания доверенности надлежащей:
- Дата и место выдачи.
- Данные доверенного лица.
- Представительские реквизиты.
- Полномочия представителя.
- Подпись доверенного лица.
Требования к дизайну
Приход материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а, в остальных случаях особых требований к форме документа нет и он может быть свободным.
Полная компиляция
Содержание доверенности будет полным, если указать следующее:
- Дата и место составления;
- Полное наименование ООО;
- Юридический адрес;
- ОГРН, ИНН и КПП;
- Должность и ФИО руководителя;
- Основание полномочий доверителя (обычно Устав);
- ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
- Полный перечень прав и полномочий, передаваемых доверительному управляющему;
- Срок действия и право замены;
- Подпись представителя;
- Подпись и печать руководителя.
При работе с контрагентами особенности оформления доверенности лучше уточнять заранее, это поможет избежать недоразумений. Поэтому государственные органы и некоторые компании разрабатывают собственные уникальные требования. Как правило, они требуют более четкой формулировки специфики действий. Например, не просто «подписывать документы», а «подписывать накладные и счета-фактуры».
Авторемонтные организации просят указать право предъявления претензий к выполненным работам, без этого жалоба доверенного лица не рассматривается. Государственные органы могут отказать в принятии доверенности, если в ней не указано наименование их учреждения или она просрочена.
- Получать;
- Перевести;
- Сдавать;
- Вкладывать деньги.
- Скачать образец доверенности от ООО на ИП на представление интересов
- Скачать образец генеральной доверенности на представление интересов ООО
Нотариальное заверение
В каких случаях требуется нотариальное заверение:
- Необходимо предоставить доверенному лицу право замены;
- Сделка будет удостоверена нотариусом;
- Действия или события, которые он содержит.
- Доверенность безотзывная, ее нельзя отменить до момента возникновения;
Документ на представление интересов общества с ограниченной ответственностью заверяется единоличным исполнительным органом в лице генерального директора, президента или иного лица (учредителя), указанного в уставе.
О доверенности на регистрацию ООО читайте в этом материале.
Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица
Первая часть
Бланк доверенности в банк можно условно разделить на две части. В первую входят основные данные о доверителе и его представителе.
- В «шапке» документа необходимо указать город, в котором выдана доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса) .
- Далее необходимо ввести реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя) и на основании какого документа он действует (чаще всего тут пишут "по Уставу").
- Затем вносится информация об уполномоченном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Во-первых, его фамилия, имя, отчество (имя и отчество можно вводить в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту ) указаны.
- После этого следует указать, в какой именно кредитной организации доверитель уполномочивает представителя действовать от своего имени (название банка можно взять из договора об оказании услуг), а также номера счетов, если доверенное лицо уполномочено на проведение финансовые операции.
Вторая часть
- Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель основной компании. Формулировка в этой части должна быть максимально корректной, чтобы исключить отказ в признании банком доверенности – даже если полномочия очень широкие, каждое разрешенное действие должно быть указано в отдельном пункте.
- Далее необходимо включить строку о возможности замены доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия должны быть нотариально удостоверены). Если такая возможность исключена, то это также необходимо указать.
В основном компании предпочитают выдавать несколько доверенностей на разных людей вместо возможности подмены.
Когда нужна доверенность?
В разных случаях может возникнуть необходимость в передаче полномочий первого лица организации. Возможно, руководитель организации находится в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.
Однако бизнес-сектор не терпит никаких задержек, и работа организации должна продолжаться. Для этих целей оформляется доверенность на право подписи за директора другому лицу, которое будет управлять организацией и обеспечивать рабочий процесс.
Этот документ также необходим, если организация имеет филиалы. Доверенность на руководителя филиала предоставляет необходимые полномочия руководителю данного подразделения организации в соответствии с целями деятельности.
Такая доверенность представляет собой подробный документ, в котором указан ограниченный перечень полномочий и максимальных сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.
Порядок выхода учредителя из ООО
- Заявление Учредитель должен составить заявление о выходе из ООО и подать его руководителю организации.
- Решение общего собрания В общее собрание входят все участники общества или их представители. На собрании принимается решение о выходе учредителя и о том, как будет выплачена или распределена его доля.
- Заявление 14001 Заявление 14001 должно быть заполнено правильно с учетом перераспределения долей и нотариально заверено.
- Регистрация в инспекции ФНС Готовится пакет документов (копии и нотариально заверенные копии) для подачи в налоговую инспекцию.
Право отчуждения
Распоряжение имуществом может быть включено в полномочия представителя. Права компании не являются исключением. Однако порядок удостоверения такой доверенности должен соответствовать форме сделки (статья 185.1 ГК РФ). Присвоение статуса удостоверяется нотариусом.
В остальном механизм продажи акций не отличается от стандартного. Представитель должен:
- Ознакомьтесь с уставом компании. Изучаются разделы о преимущественном праве покупки, правилах направления предложения и другие моменты.
- Определить условия продажи. Специалист согласовывает с доверителем или лично принимает решение о стоимости актива, ищет потенциальных покупателей.
- Заключать сделку. Договор подписывается в нотариальной конторе. Представитель должен подтвердить соблюдение преимущественного права других учредителей, предоставить доказательства оплаты. Нотариус самостоятельно подает в налоговый орган уведомление об изменении состава собственников компании.
Полномочия по продаже доли в ООО оформляются в доверенности по-разному.
Они могут быть ограниченными или максимально широкими. Объем компетенции определяется собственником актива. Таким образом, дискреционность норм позволяет сохранить за собственником имущества исключительное право на получение платы по сделкам.