Определение
Финансовые документы - это все формы отчетности перед пользователями и государством, которые формируются на основе всех показателей предприятия, которые являются достоверными, своевременными и открытыми. Эти документы позволяют определить положение дел в компании и дают возможность скорректировать направление дел в нужное русло. Именно на основании этих документов принимаются основные решения о реорганизации производства, сокращении отдельных статей затрат и изменении планирования на следующий период. Финансовые списки заявителей позволяют государственным службам своевременно и в полном объеме проводить проверки, не затрачивая много времени и дополнительных финансов.
Вас заинтересует: Качество как объект управления: основные понятия, уровни, методы планирования, объекты и субъекты
Вам будет интересно: Основными функциями подсистемы развития персонала являются: работа с кадровым резервом, переподготовка и повышение квалификации сотрудников, планирование и контроль деловой карьеры
Бухгалтерский баланс
Это основной и важнейший финансовый документ организации, позволяющий узнать финансовое положение на предприятии за отчетный период. Этот отчет позволяет узнать прибыльность данного предприятия, его эффективность, все статьи расходов и доходов. Это состоит из:
- Ресурсы. Он учитывает ресурсы в любой форме, которыми владеет компания. Сюда входят средства, находящиеся на различных счетах, имущество, часть производства и т.д.
- Обязательства. Это долговые обязательства компании.
- Собственный капитал. Это капитал собственников, накопленный в процессе деятельности.
Вас заинтересует: Расчеты по аккредитивам: схема, преимущества и недостатки
Стоит учесть, что в этом документе актив всегда должен сходиться с суммой обязательств и собственного капитала. Бухгалтерский баланс всегда составляется на определенную дату и за определенный период. Очень распространена практика, когда бухгалтерский баланс в акционерном обществе используется для отчетности перед акционерами.
Отчет о прибылях и убытках
Вторым по важности считается этот документ финансовой деятельности. Это также показывает эффективность этого предприятия, а также очень важно для владельцев и акционеров. Этот отчет позволяет определить направление тенденции развития предприятия, а также такие показатели, как чистая прибыль, валовая прибыль, доходы третьих лиц и структура доходов в целом. Структура отчета о прибылях и убытках делится на 3 части:
Вы также можете выбрать многоэтапный отчет и одноэтапный. Первый включает расширенные данные еще до расчетов. Второй представляет окончательные данные без учета расчетов.
О движении денежных средств
Этот отчет показывает все пути поступления денежных средств в компанию и из нее. Это финансовый документ, позволяющий регламентировать план деятельности всех участников предприятия. Обычно такой отчет состоит из финансовой, операционной и инвестиционной деятельности.
Этот документ обычно рассчитывается двумя способами:
- Метод прямого расчета. Этот метод еще называют кассовым. Он основан на прямых расчетах чистых валовых поступлений и расходов.
- Метод косвенного расчета. В его основе лежат все операции, которые осуществляются в указанный период, и уже на основании этих операций собирается отчет о движении денежных средств.
Другая отчетность
Подписание финансовых документов
Все вышеперечисленные документы недействительны без подписи ответственного лица. В финансовом законодательстве обычно используется понятие «право первой подписи» и «право второй подписи». Первую подпись обычно держит руководитель предприятия, второй главный бухгалтер этой фирмы или вице-президент, если такая должность существует в компании. Право первой подписи не может быть передано обладателю права второй подписи, одно лицо не может быть одновременно обладателем первой и второй подписи. Также на право подписи может быть оформлена нотариально заверенная доверенность, но делается это крайне редко.
Оформление доверенности на право подписи
Если нет бухгалтера или руководителя, то в таких случаях право подписи документов передается другим работникам по двум документам:
- Приказ лидера. Это необходимая формальность, если управляющий желает оставить на своем месте доверенное лицо. В таком приказе обычно указывается первое или второе право подписи, переданное этому лицу, фамилия, имя, отчество работника, а также перечень документов, которые он может подписать по этому приказу. Этот приказ обычно также содержит образец подписи работника.
- Доверенность. В некоторых случаях при ведении переговоров с партнерами или поставщиками право подписи передается по доверенности. В доверенности также указывается, какое право подписи передается данному сотруднику и какие договоры он может заключать от имени компании.
Передача прав может быть временной или постоянной. Временная передача подписи осуществляется на время отпуска, командировки или госпитализации ответственного лица. Постоянный перевод осуществляется с полной передачей полномочий другому лицу, например, при введении новой должности.
Документальная редакция
Документальный аудит является одной из наиболее распространенных форм документального контроля в финансовом праве. Основной целью проверки является контроль за полнотой реализации законодательства Российской Федерации в своей финансовой, операционной, инвестиционной и иной деятельности. Отслеживается наличие, движение всех ресурсов, в том числе финансовых, материальных, человеческих, научно-технических. Документальный аудит проводится как государственными органами, так и руководством компании на постоянной и обязательной основе. Основные задачи:
- Соблюдение дисциплины и выявление нарушений при оформлении всех форм финансовых документов.
- Проведение профилактики в части нарушений финансовой дисциплины.
- Проверка полноты заполнения всех финансовых списков, которыми поданы документы.
- Проверка соблюдения документов, внутренних положений, а также финансового законодательства страны.
- Мониторинг сбережения ресурсов компании, а также контроль за их потреблением.
Вывод
С вопросом важности финансовых документов сталкивается любое предприятие, независимо от размера и направления деятельности. Если предприниматель хочет, чтобы его бизнес процветал и не было проблем с законом или поставщиками, то нужно внимательно отнестись к вопросу своей финансовой отчетности. В противном случае собственник может не только не достичь определенных целей в своем бизнесе, но и лишиться своего предприятия.
Источник