Инструкция: как написать заявление на неиспользованный отпуск

Нюансы использования неотгуленного отпуска

Статья 124 ТК РФ запрещает работнику работать без отдыха более двух лет подряд. Если работник не изъявит желание взять перерыв, то работодатель вправе самостоятельно издать приказ в соответствии с утвержденным графиком, предупредив работника за две недели до предстоящего выходного дня. Большое количество накопленных дней может послужить поводом для проверки организации трудовой инспекцией.

Бывают ситуации, когда работник просит перенести дни на другой период или на следующий год – это право работодателя. В этом случае у работника накапливаются неотгуленные дни. Они включаются в расписание на следующий календарный период. Сначала предоставляется неиспользованный период, затем текущий. Накопленные дни хранятся у работодателя. Для учета используются личные карточки сотрудников или автоматизированные кадровые программы (1С, ВЛИС и др.).

Терпеть сутки бесконечно нельзя — работнику запрещается работать без отдыха более двух лет. В течение календарного года необходимо использовать не менее половины положенных дней – 14. Не менее 14 дней необходимо отнимать непрерывно, остальные можно использовать частями.

Если в график включены неиспользованные периоды, то заявление на отпуск писать не нужно, если он не был полностью использован в прошлом году. Они будут доставлены в соответствии с графиком. Если они не были включены в график, работник вправе попросить внеочередные выходные, направив письменное заявление руководителю. Обосновывать не надо.

При обращении работника за внеочередными выходными днями учитывайте, кому не может быть отказано в их предоставлении:

• Сотрудники моложе 18 лет;
• Почетные доноры;
• Ветераны боевых действий и др.

Замена дней денежной компенсацией допускается при наличии у работника дополнительных выходных дней, превышающих минимальные 28 дней. Основная часть за 28 дней не подлежит замене.

Компенсация за неиспользованную часть выплачивается организацией при увольнении.

Как правильно написать заявление

Единый образец заявления на ежегодный неотгульный оплачиваемый отпуск законодательством не установлен. Он составляется в произвольной форме или по шаблону работодателя. Допустимы как машинописные, так и рукописные. Подпись на документе должна быть собственноручной.

Документ включает в себя:

• Наименование работодателя, ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Запрос на предоставление накопленных дней, их количество;
• Дата начала отпуска.

Период, за который запрашиваются дни, указывать не нужно, так как работодатель ведет учет накопленных периодов и будет предоставлять в порядке возрастания – от самого последнего к самому раннему.

Например, у сотрудника накопилось 10 дней за период 2019-2020 гг. и 28 дней на 2021–2022 годы. Сотрудник просил 14 дней. Работодатель выдаст 10 за 2019-2020 гг. и 4 на 2021–2022 годы.

Вот шаблон для неотпускных дней:

Готовый пример:

Работник вправе запросить один день за счет накопленных периодов: