Как написать заявление о приобщении документов к делу

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 ГПК РФ отмечают права и обязанности лиц, участвующих в деле, какие документы и в какой форме должны быть предоставлены.

Сама процедура подачи ходатайства о приобщении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может сделать это на любой стадии рассмотрения дела.

При подаче ходатайства в письменной форме необходимо убедительно обосновать необходимость приобщения документов к делу. Рассматривая ходатайство, судья с учетом позиции всех сторон выносит решение об удовлетворении или отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представленных материалов к делу, а также их допустимость.

Если по завершении исследования имеющихся доказательств будет установлено наличие документов, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их включении также может быть подано на стадии прений. Однако такие случаи считаются «исключительными».

При составлении документа в письменной форме рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства отдельно.

Какие документы можно приложить к делу

Конкретного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. С учетом сложившейся судебной практики роль таких документов может быть:

• Записи разговоров, где участников диалога можно идентифицировать с достаточной степенью вероятности;
• Фото, видео, расшифровки телефонных разговоров по данному делу;
• Результаты независимой экспертизы;
• Ссылки и выдержки из официальных источников.

Этот список не является исчерпывающим. При подаче ходатайства о приобщении их к делу суд может рассмотреть и другие материалы. Только судья оценивает значение того или иного документа для судопроизводства. Заявление может быть им не принято, если он не уверен, что представленные документы имеют отношение к конкретному производству.

Важную роль играет процесс получения доказательной базы. Если обстоятельства представленных на рассмотрение аудио- и видеозаписей вызывают сомнения, в запросе может быть отказано. Подробнее о фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

В статьях 55, 77 ГПК РФ указано, какие требования предъявляются к видео- и аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет в суд или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать, кем, когда, при каких условиях была сделана эта запись.

На основании требований ГПК РФ в судебном заседании может быть ознакомлена любая аудио- или видеозапись, если она произведена без нарушения действующего законодательства и получена:

• С разрешения лица (может быть дано в устной, письменной или иной форме);
• Без разрешения лица, учитывая, что информация:

1. Добывается в государственных, общественных или иных общественных интересах;
2. Стал общедоступным в связи с тем, что информация о частной жизни гражданина стала общедоступной по другой причине;
3. Получены при съемках, проводимых в местах открытого и свободного доступа, на массовых мероприятиях (концертах, собраниях, спортивных соревнованиях и т. п.), если основным объектом съемки являлось не конкретное лицо, а его частная жизнь.

Аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

1. Регистратор находится в хорошем рабочем состоянии и использовался компетентным оператором;
2. Подлинность записи не вызывает сомнений, и сама запись верна;
3. Исключается любое редактирование: внесение каких-либо дополнений, удалений или замена фрагментов записи;
4. Запись была в той целостности и качестве, которые были предоставлены суду;
5. Участники могли быть признаны;
6. Информация получена без принуждения, т.е. на добровольной основе.

Как сделать заявку

Законодательством не предусмотрен четкий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать ходатайство о приобщении к рассматриваемому делу тех или иных материалов.

Документы могут быть предоставлены в виде оригиналов или заверенных копий. Бывают ситуации, когда для подачи заявления требуются только оригиналы документов:

• Факты по делу могут быть подтверждены только оригиналами;
• Копия документа не соответствует оригиналу или несколько копий отличаются по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Заявка оформляется в произвольной форме. Структура документа должна включать следующую информацию:

• Наименование судебного органа, в который подается заявление;
• ФИО. и контактные данные участников судебного разбирательства;
• Номер дела, к которому должны быть приложены документы;
• Опись прилагаемых материалов;
• Нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
• Описание конкретных условий заявителя;
• Дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26,50 КБ]

Применение

Заявку можно подать двумя способами:

1. По почте. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить список документов. В этом случае следует убедиться, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о получении.
2. Лично. В этом случае нужно подготовить 2 копии заявления. Одно из них, поданное через аппарат суда, приобщено к материалам дела. Другой экземпляр остается у заявителя, на котором делается соответствующая отметка о принятии - проставляется печать, подпись лица, принявшего документ, и дата его регистрации.

Ходатайство может быть подано как до начала судебного разбирательства, так и непосредственно во время него.