Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 ГПК РФ отмечают права и обязанности лиц, участвующих в деле, какие документы и в какой форме должны быть предоставлены.
Сама процедура подачи ходатайства о приобщении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может сделать это на любой стадии рассмотрения дела.
При подаче ходатайства в письменной форме необходимо убедительно обосновать необходимость приобщения документов к делу. Рассматривая ходатайство, судья с учетом позиции всех сторон выносит решение об удовлетворении или отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представленных материалов к делу, а также их допустимость.
Если по завершении исследования имеющихся доказательств будет установлено наличие документов, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их включении также может быть подано на стадии прений. Однако такие случаи считаются «исключительными».
При составлении документа в письменной форме рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства отдельно.
Какие документы можно приложить к делу
Конкретного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. С учетом сложившейся судебной практики роль таких документов может быть:
- Записи разговоров, где участников диалога можно идентифицировать с достаточной степенью вероятности;
- Фото, видео, расшифровки телефонных разговоров по данному делу;
- Результаты независимой экспертизы;
- Ссылки и выдержки из официальных источников.
Этот список не является исчерпывающим. При подаче ходатайства о приобщении их к делу суд может рассмотреть и другие материалы. Только судья оценивает значение того или иного документа для судопроизводства. Заявление может быть им не принято, если он не уверен, что представленные документы имеют отношение к конкретному производству.
Важную роль играет процесс получения доказательной базы. Если обстоятельства представленных на рассмотрение аудио- и видеозаписей вызывают сомнения, в запросе может быть отказано. Подробнее о фальсификации доказательств читайте здесь.
Требования к видеодоказательствам и другим материалам
В статьях 55, 77 ГПК РФ указано, какие требования предъявляются к видео- и аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет в суд или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать, кем, когда, при каких условиях была сделана эта запись.
На основании требований ГПК РФ в судебном заседании может быть ознакомлена любая аудио- или видеозапись, если она произведена без нарушения действующего законодательства и получена:
- С разрешения лица (может быть дано в устной, письменной или иной форме);
- Без разрешения лица, учитывая, что информация:
- Добывается в государственных, общественных или иных общественных интересах;
- Стал общедоступным в связи с тем, что информация о частной жизни гражданина стала общедоступной по другой причине;
- Получены при съемках, проводимых в местах открытого и свободного доступа, на массовых мероприятиях (концертах, собраниях, спортивных соревнованиях и т. п.), если основным объектом съемки являлось не конкретное лицо, а его частная жизнь.
Аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:
- Регистратор находится в хорошем рабочем состоянии и использовался компетентным оператором;
- Подлинность записи не вызывает сомнений, и сама запись верна;
- Исключается любое редактирование: внесение каких-либо дополнений, удалений или замена фрагментов записи;
- Запись была в той целостности и качестве, которые были предоставлены суду;
- Участники могли быть признаны;
- Информация получена без принуждения, т.е. на добровольной основе.
Как сделать заявку
Законодательством не предусмотрен четкий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать ходатайство о приобщении к рассматриваемому делу тех или иных материалов.
Документы могут быть предоставлены в виде оригиналов или заверенных копий. Бывают ситуации, когда для подачи заявления требуются только оригиналы документов:
- Факты по делу могут быть подтверждены только оригиналами;
- Копия документа не соответствует оригиналу или несколько копий отличаются по своему содержанию
Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.
Образец заявления
Заявка оформляется в произвольной форме. Структура документа должна включать следующую информацию:
- Наименование судебного органа, в который подается заявление;
- ФИО. и контактные данные участников судебного разбирательства;
- Номер дела, к которому должны быть приложены документы;
- Опись прилагаемых материалов;
- Нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
- Описание конкретных условий заявителя;
- Дата и подпись.
Скачать образец заявления:
Скачать в Word [26,50 КБ]
Применение
Заявку можно подать двумя способами:
- По почте. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить список документов. В этом случае следует убедиться, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о получении.
- Лично. В этом случае нужно подготовить 2 копии заявления. Одно из них, поданное через аппарат суда, приобщено к материалам дела. Другой экземпляр остается у заявителя, на котором делается соответствующая отметка о принятии - проставляется печать, подпись лица, принявшего документ, и дата его регистрации.
Ходатайство может быть подано как до начала судебного разбирательства, так и непосредственно во время него.