Привет. Для более раннего выхода на пенсию по вредности Пенсионный фонд делает запросы в архивы по предыдущим местам работы. С одного места работы, необходимого для выслуги лет (человек работал там в 1979 г.), данных в архиве не сохранилось. В трудовой книжке есть запись об этом месте работы. Может ли Пенсионный фонд отказать в досрочной пенсии на этом основании? А как еще можно подтвердить факт, что там действительно работал человек?
Добрый вечер, Светлана!
Основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих за период до регистрации в качестве застрахованного лица является трудовая книжка. В него должны быть внесены следующие сведения о работе: полное наименование учреждения, организации, предприятия, основного структурного подразделения; профессии или должности; дата приема, перевода и увольнения работника с указанием причин.
Записи о наименовании работы или должности, на которую принимается работник, должны производиться в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (вып. 00 - 76). датированы 1986 годом, потому что именно на это имя они были перенесены в действующие Списки.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не предусматривает внесение в трудовую книжку сведений о характере выполняемой работы или об условиях труда. В то же время многие наименования рабочих (например, гальваник, стеклодув и др.) этого не требуют, так как они именуются в Списках без привязки к дополнительным условиям и подлежат зачету за особый стаж работы на основании записей в трудовой книжке. То есть, если в списках № 1 или № 2 указаны профессии и должности без дополнительных условий, то для них нет необходимости подтверждать свое постоянное трудоустройство по этим профессиям и должностям, так как эти сведения содержатся в трудовой книжке. Если речь идет о получении пенсионным фондом сведений о периодах до 1992 года отсутствия работника на рабочем месте, то необходимости в дополнительном предоставлении таких сведений нет (достаточно правильно оформленной записи в трудовой книжке), поскольку в то время предприятия, в том числе использующие труд «бенефициаров», работали полную рабочую неделю без простоев.
Более точный ответ возможен, конечно, только при оценке записей в трудовой книжке.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
? Когда требуется подтверждение опыта работы
Размер пенсии зависит от трех факторов – пенсионных коэффициентов, стажа работы и суммы взносов, вносимых работодателем. Соответственно, для получения пенсионных выплат необходимо подтверждение трудового стажа.
До 1990 года процедура получения сведений о пенсии не представляла проблемы – человек мог обратиться в отдел кадров или в архив предприятия, где работал, и получить всю требуемую информацию.
После 1990 года процесс усложнился в связи с началом приватизации, закрытием государственных предприятий и открытием коммерческих фирм. В результате часть документов была утеряна, так как некоторые руководители не осознавали важность сохранения документов по личному составу.
Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна или содержит неверные или недостоверные сведения. Есть несколько вариантов замены.
Как подтвердить трудовой стаж. Какие документы необходимы
Трудовая книжка является основным документом для подтверждения трудового стажа. В нем есть трудовые книжки, но не только они подтверждают стаж, что немаловажно при назначении пенсии. Иногда рабочая книга не содержит необходимой записи или содержит ошибку.
Вот некоторые документы, которые могут пригодиться для подтверждения стажа для назначения пенсии в разных ситуациях:
Справки, выписки из приказов, лицевые счета, платежные ведомости, трудовые договоры, трудовые книжки, членские книжки; платежные книги, расчетные карты; справки об уплате страховых взносов; военные билеты, красноармейские книжки, справки из военкоматов, частей и штабов; дипломы, сертификаты, сертификаты и справки из учебных заведений; медицинское заключение, выписка из акта освидетельствования ВТЭК, справка из собеса о пособии; свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справки из жилищных органов о совместном проживании, документы об отпуске по уходу за ребенком; свидетельские показания; гражданско-правовой договор и свидетельство об уплате взносов; справка из службы занятости; выписки из архивов.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
?♀️ Как подтвердить трудовой стаж на пенсию
Свидетельские показания
Если трудовые документы утеряны и восстановить их невозможно, то период работы лица на конкретном предприятии может быть установлен на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих лицо по совместной работе по запрашиваемому промежуток времени.
При этом сами понятые должны иметь доказательства совместной работы с одним работодателем – трудовые книжки с соответствующими записями. Стаж работы, установленный на основании показаний, не может превышать половины стажа, необходимого для назначения страховой пенсии. В 2022 году для получения пенсии требуется 13 лет стажа, однако к 2024 году этот период составит 15 лет. Соответственно, на сегодняшний день, по показаниям свидетелей, может быть подтвержден не более 6,5 лет страхового стажа.
Показания свидетелей подтверждают период работы до 1 января 1998 года, так как после этой даты в стаж включаются только те периоды работы, когда работодатель начислял и уплачивал страховые взносы.
Показания даются в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту назначения пенсии лицу или по месту жительства свидетеля.
Справка с места работы или из архива
Подтвердить стаж можно справкой от работодателя или из архивного учреждения. Соответственно, если предприятие, где работал человек, до сих пор работает, то нужно просто туда обратиться. Если работодатель находится в другом регионе, то необходимо подать письменное заявление в клиентскую службу ПФР. Сотрудники Пенсионного фонда сами по своим каналам будут запрашивать документы о стаже работы.
Но может случиться так, что работодателя уже нет:
Выписка из ИЛС
ILS – это индивидуальный лицевой счет. Документ, который содержит сведения о трудовой деятельности гражданина и его пенсионных правах. Все работающие граждане имеют ИЛС, за которые работодатель платит взносы. Также ИЛС открывается по личному заявлению лица или при получении информации от других государственных учреждений – например, от МФЦ.
Каждая ИЛС имеет уникальный страховой номер – СНИЛС.
Получить выписку из ИПС можно лично, подав соответствующее заявление в территориальном отделении ПФР или через МФЦ. Для экономии времени вы можете заказать выписку онлайн через портал Госуслуг. Никаких заявлений заполнять не нужно, система формирует запрос автоматически.
Если по каким-то причинам выяснится, что в ведомости ИЛС неполные сведения, а трудовая книжка отсутствует или также содержит неверные сведения, придется запросить справку у работодателя или из архива (то, что описано выше).
Другие опции
В принципе, упомянутые ранее три варианта являются вполне исчерпывающими для получения информации о трудовом стаже. Но также можно попробовать предоставить в ПФР трудовые договоры, платежные ведомости, выписки из приказов и другие документы, подтверждающие работу в той или иной организации в данный период.