Списание основных средств в результате хищения
Если лицо, совершившее хищение, установлено, с него взыскивается ущерб за хищение основных средств. В этом случае компания получает внереализационный доход, а датой начисления считается день, когда возникло основание для взыскания. Кража – это убыток для организации, поэтому необходимо документально зафиксировать факт расходов для дальнейшего списания.
При наличии у предприятия необходимых документов, подтверждающих факт преступления, имущество должно быть списано по статье внереализационных расходов. Вам необходимо оплатить полную стоимость украденных основных средств или товаров.
Примечание!
Если совершившее хищение лицо так и не было найдено, взыскивать убытки не с кого. Поэтому данный факт необходимо отразить в статье внереализационных расходов. Однако в таком случае бухгалтеру необходимо решить, какой документ станет основанием для списания, и в каком учетном периоде можно отразить кражу.
Вы можете использовать один из трех вариантов:
- Постановление о приостановлении уголовного дела в связи с невозможностью установления виновного;
- Постановление о прекращении уголовного дела и списании по результатам расследования;
- Справка из правоохранительных органов о том, что лицо, совершившее кражу, не установлено.
Эксперты рекомендуют использовать второй вариант, несмотря на то, что последний приказ Минфина, указанный в письме № 03-03-06/4/81 от 27 августа 2010 г., предлагает использовать первый. Причина в пользу второго варианта следующая: после подачи заявления начинается предварительное уголовное дело. Оно закрывается через 60 дней с начала расследования. Однако ст. 210 УПК РФ предусматривает розыск лица, которое должно быть привлечено к ответственности, несмотря на приостановление уголовного дела. Если его так и не найдут, уголовное дело будет закрыто по истечении срока давности. Именно к дате закрытия необходимо списать основные средства предприятия.
Распространенный вопрос: уплачивается ли в этом случае НДС? Ответ: не оплачивается. Восстановление НДС требуется лишь в отдельных случаях, предусмотренных ст. 170 НК РФ. В документе нет упоминания о краже. В случае возмещения виновным причиненных убытков корректировать налоговые вычеты также не требуется. Минфин пытался потребовать восстановления, но возникло большое количество недоразумений, которые привели к арбитражным спорам.
Как зафиксировать факт кражи?
После описи бухгалтерия вправе отразить стоимость похищенного имущества по дебету 94: «Недостача и убытки от порчи». В дальнейшем возможность списания зависит от того, был ли выявлен виновник или нет.
Если работник похитил ценности, он обязан возместить ущерб. В этом случае спишите кредит 94 в дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Неважно, как гражданин будет возмещать ущерб: самостоятельно или после признания его вины в суде.
Если виновное лицо обязано возместить не балансовую, а рыночную стоимость имущества, необходимо списать дебет 73 и кредит 98 «Доходы будущих периодов». Однако для того, чтобы провести процедуру таким образом, необходима независимая оценка эксперта. После возмещения сумму разницы необходимо списать со счета 98 и перенести в кредит 91: «Прочие доходы и расходы».
Если виновником признано третье лицо, возмещение производится по счету 76: «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». Если виновных найти не удалось, либо собственник «простил» стоимость ущерба виновному лицу, списание производится по дебету 91. Однако и в этом случае нужны соответствующие основания. Тот факт, что установить виновных невозможно, задокументирован правоохранительными органами. Если собственник не намерен возмещать стоимость ущерба, он должен оформить свой отказ в письменной форме. В противном случае списать дебет 91 будет невозможно.
Если вам нужна помощь в делах о краже бизнеса, наши специалисты готовы помочь. Мы поможем провести служебное расследование и возьмем на себя взаимодействие со следственными органами, что поможет быстро установить виновного. Кроме того, наши сотрудники помогут списать основные средства, утраченные в результате хищений, и правильно оформить основания для этого. С нашими услугами у вас не будет проблем с контролирующими органами.
Записаться на консультацию можно по телефону или через форму на сайте. Стоимость услуг адвоката будет зависеть от сложности дела, стадии, на которой вы обращаетесь к адвокату, а также от его квалификации.