Порядок снятия ИП с учета в ФСС
Чтобы снять ИП с учета в ФСС, нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП – не единственная причина снятия с учета в фонде социального страхования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно или привлекая сотрудников для выполнения разовых работ по гражданско-правовым договорам (в этом случае не нужно регистрироваться в ФСС).
В каких случаях нужно сниматься с учета в ФСС
Снятие с учета в ФСС требуется после увольнения всех сотрудников, работавших по трудовому договору с ИП. Уплата страховых взносов в ФСС по гражданско-правовым договорам является добровольной. ИП по желанию может включить пункт о добровольном страховании работников и уплате за них взносов «от травм».
Если индивидуальный предприниматель продолжает иметь гражданско-правовые договоры с аналогичными условиями, то снимать его с учета не нужно.
Это необходимо, если ИП:
- Приняли решение о закрытии бизнеса;
- Сменил место жительства;
- Уволил последнего сотрудника и продолжит работать самостоятельно;
- Решено прекратить добровольную выплату взносов по инвалидности и по беременности и родам.
Снятие с учета позволит предпринимателю без наемных работников избавиться от необходимости сдавать ежеквартальные отчеты об уплаченных и начисленных страховых взносах. У компаний такой возможности нет: у них должен быть хотя бы один сотрудник (директор), поэтому они обязаны продолжать подавать нулевую отчетность до закрытия.
Порядок снятия с учета в ФСС ИП в качестве работодателя
Для снятия ИП с учета в ФСС необходимо одновременно представить следующие документы:
- Заявления о снятии с учета;
- Копии приказа об увольнении или расторжении трудового договора (или иных документов, подтверждающих прекращение работы последнего работника).
Подать пакет документов в территориальное отделение можно лично (необходимо иметь паспорт и печать при наличии) или заказным письмом с описанием вложения. В последнем случае потребуется нотариальное заверение предоставленных копий.
Подается заявление в ФСС о закрытии ИП на бланке установленной формы (можно найти в законе, регламентирующем порядок постановки на учет и снятия с учета в фонде). В нем нужно заполнить информацию о предпринимателе как застрахованном (юридический адрес, контакты, код подчиненности, регистрационный номер и т.д.).
В некоторых отделениях фонда дополнительно требуют предоставить справку о регистрации в качестве работодателя, полученную от ФСС. Но ИП может указать в своем заявлении, что оно было утеряно (штрафные санкции за утерю извещения не положены). Достаточно знать свой регистрационный номер как работодателя.
Для закрытия ИП заявление в ФСС подавать не требуется. Данная форма не предусмотрена. Ведь предприниматель может продолжать работать, но уже без наемных работников.
Ликвидация статуса работодателя и номера ИП в ФСС осуществляется в течение 14 рабочих дней. После этого индивидуальный предприниматель получит копию решения фонда. В случае отказа в снятии с учета фонд обязан указать причины такого решения.
ИП обязан сдавать отчетность в 4-ФСС до момента снятия его с учета. Например, если он получил уведомление о ликвидации своего регистрационного номера 20 февраля, то отчет за 1 квартал он должен сдать до 15 апреля.
Необходимо предварительно сверить расчеты в фонде (заказать акт сверки). При наличии задолженности или переплаты в снятии с учета может быть отказано. Если в ходе камеральной проверки специалистами ФСС будет выявлена задолженность, ее необходимо погасить в кратчайшие сроки.
После этого с документом, подтверждающим оплату образовавшейся задолженности, нужно подать заявление в фонд.
При необходимости нужно написать заявление о возврате излишне уплаченных сумм в бюджет. После рассмотрения работники фонда обязаны уведомить его о своем решении заказным письмом и перечислить деньги на расчетный счет индивидуального предпринимателя (при его отсутствии - на лицевой счет).
Несвоевременная регистрация индивидуального предпринимателя в ФСС в качестве работодателя влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей. до 10 000 руб. Для снятия с учета в фонде социального страхования сроки законодательством не установлены, поэтому ответственность за несвоевременное снятие с учета не предусмотрена. Но предприниматель должен продолжать сдавать нулевую отчетность по форме 4-ФСС. Делать это нужно ежеквартально, т.к. за подачу отчетной формы позже установленных сроков предусмотрен штраф в размере 1000 рублей. (а также за каждый не предоставленный документ).
Поэтому стоит подать заявление о снятии с учета в разумные сроки.
Важно учитывать, что отсутствие документа, подтверждающего ликвидацию статуса работодателя, не является основанием для отказа в закрытии ИП. Его нет в списке обязательных.
Порядок снятия с регистрационного учета добровольно застрахованного предпринимателя
В случае, когда предприниматель не привлекал сотрудников, ему не нужно подавать заявление в фонд о снятии с учета. На стандартных условиях индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы по инвалидности, материнству и травме. Но он может добровольно встать на учет в фонде для получения компенсаций из фонда социального страхования по больничным листам и пособиям по уходу за ребенком (в случае болезни, декретного отпуска, родов).
В случае согласия индивидуального предпринимателя на уплату страховых взносов он получает статус добровольно застрахованного лица. Для снятия с учета (как и для регистрации) требуется только заявление.
А можно вообще не подавать никаких документов и просто ждать ликвидации статуса волонтера.
Следует иметь в виду, что если страховая премия за себя не будет уплачена до 31 декабря текущего года, предприниматель автоматически снимается с учета в качестве добровольно застрахованного лица с 1 января следующего года.
Он будет уведомлен об этом письменно.
Пени и штрафы за неуплату страховых взносов в добровольном порядке отсутствуют. Отчетность ИП за себя, которая ранее подавалась по форме 4-а ФСС, была отменена весной 2016 года.
О правилах использования Портала госуслуг читайте здесь:
- Как оформить дом в собственность: Список документов для оформления частного дома в собственность через МФЦ
- Как поменять паспорт РФ через МФЦ: Оформление замены паспорта гражданина РФ в МФЦ
- Перепланировка квартиры через МФЦ: Как узаконить перепланировку в квартире, если она уже была сделана через МФЦ
- Заполнение электронного заявления: Образец заполнения заявления о постановке автомобиля на госуслуги
- Госуслуги: личный кабинет портала: Первый вход в личный кабинет на портале Госуслуг