Добрый день
Необходимо упростить документооборот с клиентами (юридическими лицами) в компании. Вместо договора стали использовать счет-договор, не требующий подписания клиентом. Аналогично хотим использовать вместо обычного двустороннего акта об оказанных услугах односторонний акт об оказанных услугах, в котором указывается:
Услуги считаются оказанными ООО «МЫ» в надлежащем порядке и принятыми ООО «КЛИЕНТ» в размере, указанном в настоящем акте, если в течение пятнадцати дней с момента составления
Данного акта ООО «КЛИЕНТ» мотивированных письменных
Возражения. После истечения срока, указанного выше, претензии относительно недостатков услуг, в том числе в части количества
(объем) и качество не принимаются.
В: Можем ли мы использовать односторонний акт? Какие «подводные камни» в использовании одностороннего акта? Почему редко используется?
Добрый день
Необходимо определить вид работ, услуг, которыми вы занимаетесь.
Так как двустороннее подписание акта выполненных работ (услуг) иногда прямо предусмотрено законом.
Так, согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ:
Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Когда и кому нужен акт
Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует отношения по договору оказания услуг в гл. 37.
Искусство. 720 ГК РФ обязывает заказчика принять оказанные услуги либо мотивированно отказаться от принятия результата. Статья 720 ГК РФ не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменной форме. В указанной норме не указывается обязательность составления акта приемки выполненных работ; на практике такой бумагой оформляется акцепт, так как в случае возникновения спора она является доказательством в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ).
Закон упоминает такой документ применительно к договору строительного подряда в ст. 753 ГК РФ, без указания единой формы.
По завершении оказания услуг заказчик и исполнитель оформляют приемку результата, для этого составляют итоговый акт выполненных работ по договору, а по отдельным этапам составляют промежуточные акты. Промежуточные платежи используются для оплаты отдельных этапов, финальный – для завершения расчетов.
В нем фиксируется перечень выполненных работ, указываются недостатки при их выявлении.
Как правило, по тексту сделки завершение расчетов между сторонами связано с фактом акцепта.
Наличие акта приема-передачи подтверждает права сторон на:
- Оплата за услуги;
- Гарантийные обязательства;
- Устранение выявленных недостатков.
В случае возникновения судебных споров является основным доказательством требования об оплате услуг, акт приемки выполненных работ по договору подряда с недостатками подтвердит обязательство подрядчика по устранению недостатков.
Для бухгалтерии он выступает закрывающим документом.
Добрый день
Наша компания оказала услугу и выдала акт выполненных работ по форме, указанной в 1 С 8.3. Но заказчик отказывается платить, ссылаясь на фразу в акте:
«Вышеуказанные услуги выполнены в полном объеме и в срок. Претензий к объему, качеству и срокам оказания услуг у заказчика нет»
Хочет, чтобы мы убрали эту фразу из формы.
Это законно?
А если убрать эту фразу, то какой риск?
Здравствуйте Юлия!
Если убрать слова «Вышеперечисленные услуги выполнены в полном объеме и в срок», то у Заказчика будет больше возможностей для маневра в сторону подачи претензии к вам. Что касается слов «Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет», то в этой связи не вижу оснований для его удаления на том основании, что в случае выявления каких-либо недостатков в выполненных работ, в дальнейшем будут применяться положения вышестоящего нормативного правового акта.
В случае просрочки платежа со стороны Заказчика, Вы вправе предъявить Заказчику претензию в установленном порядке, а в последующем обратиться в арбитражный суд.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Правила составления документа
Законом не утверждена единая форма акта приемки выполненных работ, документ составляется в свободной форме.
Стороны вправе оформить его в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенного к применению ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. УПД объединяет учетные реквизиты — «закрывающие» и юридические — «подтверждающие». Рекомендуем согласовать использование UPD в договоре.
Другие унифицированные формы утверждаются подзаконными актами, их использование необязательно, допустима разработка собственной формы. Например, акт выполненных работ в строительстве имеет форму КС-2. В нем отражены необходимые детали построения дисциплин. Не рекомендуем использовать форму для иных правоотношений.
Утвержденная сторонами форма оформляется приложением к договору.
Это указывает:
- Детали контракта;
- Наименования сторон;
- Дата и место составления;
- Перечень оказываемых услуг;
- Стоимость оказанных услуг;
- При выявлении недостатков описать каждый недостаток (п. 2 ст. 720 ГК РФ);
- Если есть замечания, сделайте пометку.
Обратите внимание: после приемки заказчик вправе заявить о скрытых недостатках, которые он выявил (п. 4 ст. 720 ГК РФ).
По правилам акт приема-передачи работ по договору составляется в двух экземплярах и подписывается представителем каждой из сторон. Если есть печать, скрепите копии печатями сторон.
Вы имеете право подписать его:
- Руководитель организации;
- Руководитель организации вместе с мастером;
- Представители сторон при наличии доверенности на подписание.
Если подписывает представитель, сделайте отметку с указанием реквизитов доверенности и приложите копию доверенности.
От организации допускается прием комиссии, для этого составляют приказ о создании комиссии с указанием членов комиссии.
Порядок подписания регламентируется в договоре: когда, по какому адресу направить оригинал и т. д. Если порядок не оговорен, документ подписывается при приемке в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ.
Образцы
Предлагаем стандартный шаблон:
| Заявление № от ____ до _________ № _________ из ______________ ____________________________________________ в лице ______________________________ (наименование заказчика) и ______________________________________ в лице _______________________________ (наименование подрядчика) составили настоящий документ о нижеследующем: 1. Подрядчик оказал следующие услуги: _______________ _______________ _______________ Дополнительные услуги: _________________________ Стоимость основных услуг: ___________________________. Стоимость дополнительных услуг: _____________________. Итоговая стоимость: ________________________________. 2. Выявленные недостатки: _____________________ _____________________ 3. Сроки устранения недостатков: __________________ __________________ 4. Подписи сторон Заказчик: __________ Подрядчик: ______________________ |
А это заполненный образец акта приемки работ по договору:
Сколько хранить
Документ хранится не менее пяти лет. Допускается установление более длительного срока локальным документом.