Привет. Задал вопрос на сайте по передаче автомобиля от ООО одному из учредителей. Склонен отвечать по доверенности. Теперь, в связи с этим, у меня другой вопрос. Нужны ли проездные листы и медосмотр при использовании автомобиля работником?
• Как лучше всего действовать с наименьшим риском перед налоговой инспекцией и при этом пользоваться автомобилем как своим, не опасаясь придирок со стороны ГАИ. Буду признателен за содержательный ответ.
С уважением, Татьяна
Привет. Если машину передавать по доверенности, то ни путевых листов, ни мед. экспертизу не надо, так как автомобиль будет использоваться не в служебных целях или для перевозки людей, а в личных целях учредителем (если я правильно помню).
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Кто делает заказ и почему
Любое транспортное средство является объектом повышенной опасности. При его эксплуатации необходимо соблюдать особые требования по техническому обслуживанию, укомплектованию необходимыми средствами (аптечка, огнетушитель), необходимо следить за его исправностью, правильностью оформления документов (путевых листов, страхового полиса, и т.д.).
Для выполнения требований по содержанию и эксплуатации транспорта целесообразно назначить ответственного за один или несколько транспортных средств. Закрепление транспорта за работниками осуществляется на основании письменного приказа. За одним автомобилем допускается закреплять до четырех человек, а за одним работником – до трех автомобилей.
Заказ делает любой сотрудник, знающий процесс делопроизводства: секретарь, юрист, бухгалтер. Подписывается руководителем или иным лицом, если его полномочия позволяют издание административных актов. Допускается оформление как на фирменном бланке, так и на чистом листе.
Должен ли сотрудник иметь путевые листы и проходить предрейсовый осмотр, если он использует автомобиль организации для служебных поездок, не являясь водителем, а организация не осуществляет коммерческую деятельность по перевозке грузов или пассажиров?
При этом сотрудник возит коллег и использует автомобиль для перевозки инструментов и оборудования, используемых в работе.
Здравствуй, Восток.
Порядок выдачи путевых листов регулируется
Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152
«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
Http://docs.cntd.ru/document/9...
Но эта процедура не распространяется на лиц, не являющихся водителями организации. те. принимаются на другие должности, но которым также необходим служебный транспорт.
В этом случае издается приказ о закреплении автомобиля за сотрудником, с которым он знакомится под роспись, и на основании которого он имеет право использовать его для выполнения своих служебных обязанностей.
Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Работодатель обязан: знакомить работников под роспись с принятыми локальными нормативными актами, непосредственно касающимися их трудовой деятельности;
Дополнительные пояснения по ссылке: https://www.garant.ru/consult/...
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Кто имеет право охранять автомобиль
Транспорт закрепляется за сотрудником, ответственным за его эксплуатацию (водитель, техник, инженер), либо за теми, кто непосредственно пользуется автомобилем (начальник, менеджер и т. д.).
Допускается назначение ответственного лица в отношении транспортного средства, находящегося как в собственности организации, так и в аренде. ТС означает:
- Легковые автомобили;
- Грузовики;
- Специальное оборудование.
Содержание документа
В документе говорится:
- Причиной его публикации является обеспечение исправной работы оборудования.
- Ответственные лица.
- Список автомобилей с указанием марки, номера, VIN.
- Лимиты ответственности: техническое обслуживание, ежедневная эксплуатация, надлежащее оформление документов (техосмотр, страховой полис).
Образец
| Общество с ограниченной ответственностью "___________" _________________ № ____ Г-н ___________ ________ 2020 г. В связи с приобретением организацией нового транспорта ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Присвоить корпоративный ____________ (наименование, марка, год выпуска, номер, ВИН) Генеральному директору _________________ (ФИО). 2. Возложить на генерального директора ответственность за работу транспорта. Генеральный директор ООО «____________» ______________ (Ф.И.О., подпись) Ознакомлено: |
Как изменить заказ
В случае кадровых изменений или по другим причинам допустимо внесение изменений в документ, для этого:
- Издать приказ об изменении.
- Укажите элементы, которые необходимо изменить, и причину корректировки.
- В случае внесения большого количества изменений целесообразно аннулировать старый документ и оформить новый.
- Ознакомьте сотрудников с изменениями (старыми, если снимается ответственность за автомобиль, и новыми, если ответственность возлагается).