Когда и кто просит
В ситуации, когда в результате противоправных действий повреждено имущество предприятия, необходимо зафиксировать факт и размер причиненного ущерба. Если виновник известен, но не возмещает ущерб добровольно, работодатель взыскивает соответствующую сумму через суд. Но если виновник неизвестен, то нужно обратиться в полицию для его поиска. Вместе с заявлением или в процессе следственных мероприятий представляется акт о материальном ущербе. Он более подробно раскрывает обстоятельства происшествия и предоставляет полную информацию о поврежденном объекте. Также его можно использовать для составления искового заявления в суд и для подтверждения страхового случая при обращении в страховую компанию. В случае кражи к заявлению прилагается заявление о хищении материальных ценностей в полицию с полной описью и подробным описанием похищенного.
На основании чего и как
Единый образец справки о материальном ущербе в полицию законодательно не установлен. Оформляется в произвольной форме с учетом общих правил делопроизводства, желательно на бланке организации.
Главное в документе – указание на сумму причиненного ущерба. Расчет осуществляется как самостоятельно, так и с привлечением независимых экспертов. Указанная сумма должна быть подтверждена документально:
- Акты о первоначальной стоимости поврежденного или уничтоженного имущества;
- Аккаунты восстановления;
- Мнения экспертов и др.
В сложных случаях на предприятии создается экспертная комиссия, которая определяет стоимость объекта на момент происшествия с учетом амортизации, затрат на восстановление и упущенную выгоду для расчета общей суммы причиненного ущерба.
В документе для полиции или суда указываются следующие основные данные:
- Место применения;
- ФИО заявителя с реквизитами для обратной связи;
- Название документа;
- Основной текст с указанием поврежденного объекта, обстоятельств повреждения, описание объекта до и после происшествия, размер ущерба;
- Подпись руководителя организации;
- Дата подачи заявки.
Документ может быть заверен сотрудником полиции, составившим протокол осмотра места происшествия. К нему прилагается полная опись поврежденного или похищенного имущества и документ, подтверждающий сумму утраты.
Образцы
Образец справки в полицию об ущербе, причиненном кражей из офиса:
В случае повреждения служебного автомобиля:
| Общество с ограниченной ответственностью "Клубтк" ИНН 7712345678/КПП Город Москва, Черноморский бульвар, дом 8 Телефон: 8800000000 Ссылка № 0001 28.08.2020 В СО при УВД Нагорного района Москвы От директора ООО «Клубтк» Иванова А. А. Раб. тел. 8917000000 ИНФОРМАЦИЯ О ПОВРЕЖДЕНИЯХ ООО «Клубтк» прикладывает данный документ к Заявлению о возмещении ущерба имуществу №1 от 28.08.2020 и подтверждает, что автомобиль KIA Cerato, госномер А111АА 777, пострадавший в результате неправомерных действий гр. Петрова А.А., совершенное 28 августа 2020 года во дворе дома по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, д. 8, находится на балансе ООО «Клубтк» в качестве основного средства. Описание повреждения:
Стоимость ремонта составляет:
Срок ремонта 1 неделя, что влечет за собой упущенную выгоду в размере 12 000 руб. Общая сумма материального ущерба составляет 21 000 рублей. (двадцать одна тысяча рублей). Приложения:
Директор ООО «Клубтк» ______________ Иванов _____ Иванов А. А. |
А это образец справки в полицию о размере ущерба при пожаре:
| Общество с ограниченной ответственностью "Клубтк" ИНН 7712345678/КПП Город Москва, Черноморский бульвар, дом 8 Телефон: 8800000000 Ссылка № 0001 28.08.2020 В СО при УВД Нагорного района Москвы От директора ООО «Клубтк» Иванова А. А. Раб. тел. 8917000000 ИНФОРМАЦИЯ О ПОВРЕЖДЕНИЯХ ООО «Клубтк» подтверждает, что в результате пожара, произошедшего 28 августа 2020 года в гараже во дворе дома по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, 8, причинен ущерб имуществу организации:
Автомобиль восстановлению не подлежит. Сумма ущерба составляет 985 000 рублей. (девятьсот восемьдесят пять тысяч рублей). Приложения:
Директор ООО «Клубтк» ______________ Иванов _____ Иванов А. А. |