Как уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации

Зачем уведомлять сотрудников

Законодательство Российской Федерации не содержит прямого указания о необходимости направления работникам уведомления о завершении реорганизации. При этом изменение организационной структуры предприятия влечет за собой создание нового юридического лица или изменение организационно-правовой формы и сопровождается:

• Внесение изменений в трудовые договоры работников;
• Внесение изменений в штатное расписание и другие внутренние нормативные документы, с которыми должен быть ознакомлен коллектив;
• Возникновение права на увольнение на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ, в случае разногласий продолжить трудовые отношения с предприятием-правопреемником.

Работники должны быть предупреждены об этих фактах заранее. При согласии работника работать во вновь создаваемой организации он переводится без расторжения договора (письмо Роструда № 1553-6 от 05.09.2006).

Кроме того, слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование иногда влекут за собой изменение условий трудового договора. В таком случае ст. 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомлять работников заблаговременно. Работник вправе отказаться от новых условий труда и уволиться по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Как это составить

Единая форма документа законом не предусмотрена. Документ оформляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований делопроизводства.

Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:

• Наименование реорганизуемого предприятия;
• ФИО. сотрудники);
• Наименование документа;
• Дата составления;
• Уведомление о предстоящих организационных изменениях;
• Наименование организации, к которой происходит присоединение;
• Уведомление о праве работника на увольнение, если он не согласен с изменениями;
• Подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется, чтобы форма уведомления о реорганизации содержала место для подписи работника, подтверждающего ознакомление с информацией. На усмотрение работодателя документ составляется в одном или двух экземплярах.

Образцы

Уведомление:

Дополнительное соглашение к трудовому договору:

Как и в какие сроки передать сотрудникам

Важно, чтобы сотрудник расписался в получении уведомления, так удобнее вручать его лично. Если это невозможно, то отправьте электронное письмо со списком вложений. Допускается уведомление по корпоративной электронной почте или публикация сообщения о реорганизации на официальном информационном ресурсе предприятия, если такой способ предусмотрен внутренними нормативными документами.

Срок уведомления законодательно не определен. Но если в результате этой процедуры изменяются существенные условия трудового договора, то согласно ст. 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить об этом работников не позднее, чем за 2 месяца до внесения записей в ЕГРЮЛ. В случае нарушения работодателем срока уведомления работников о реорганизации с изменением условий трудового договора проверка признает это административным правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Юридическое лицо-правопреемник привлекается к административной ответственности, установленной настоящим положением, за нарушение законодательства о труде с наложением штрафа.