Зачем уведомлять сотрудников
Законодательство Российской Федерации не содержит прямого указания о необходимости направления работникам уведомления о завершении реорганизации. При этом изменение организационной структуры предприятия влечет за собой создание нового юридического лица или изменение организационно-правовой формы и сопровождается:
- Внесение изменений в трудовые договоры работников;
- Внесение изменений в штатное расписание и другие внутренние нормативные документы, с которыми должен быть ознакомлен коллектив;
- Возникновение права на увольнение на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ, в случае разногласий продолжить трудовые отношения с предприятием-правопреемником.
Работники должны быть предупреждены об этих фактах заранее. При согласии работника работать во вновь создаваемой организации он переводится без расторжения договора (письмо Роструда № 1553-6 от 05.09.2006).
Кроме того, слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование иногда влекут за собой изменение условий трудового договора. В таком случае ст. 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомлять работников заблаговременно. Работник вправе отказаться от новых условий труда и уволиться по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Как это составить
Единая форма документа законом не предусмотрена. Документ оформляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований делопроизводства.
Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:
- Наименование реорганизуемого предприятия;
- ФИО. сотрудники);
- Наименование документа;
- Дата составления;
- Уведомление о предстоящих организационных изменениях;
- Наименование организации, к которой происходит присоединение;
- Уведомление о праве работника на увольнение, если он не согласен с изменениями;
- Подпись руководителя или иного уполномоченного лица.
Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется, чтобы форма уведомления о реорганизации содержала место для подписи работника, подтверждающего ознакомление с информацией. На усмотрение работодателя документ составляется в одном или двух экземплярах.
Образцы
Уведомление:
Дополнительное соглашение к трудовому договору:
Общество с ограниченной ответственностью «Клубтк.ру» (ООО "Клубтк.ру") ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ 11.04.2021 № 1 К трудовому договору От 01.02.2018 №1 Стороны трудового договора от 01.02.2018 № 1 заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
Подписи сторон:
|
Как и в какие сроки передать сотрудникам
Важно, чтобы сотрудник расписался в получении уведомления, так удобнее вручать его лично. Если это невозможно, то отправьте электронное письмо со списком вложений. Допускается уведомление по корпоративной электронной почте или публикация сообщения о реорганизации на официальном информационном ресурсе предприятия, если такой способ предусмотрен внутренними нормативными документами.
Срок уведомления законодательно не определен. Но если в результате этой процедуры изменяются существенные условия трудового договора, то согласно ст. 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить об этом работников не позднее, чем за 2 месяца до внесения записей в ЕГРЮЛ. В случае нарушения работодателем срока уведомления работников о реорганизации с изменением условий трудового договора проверка признает это административным правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Юридическое лицо-правопреемник привлекается к административной ответственности, установленной настоящим положением, за нарушение законодательства о труде с наложением штрафа.