Как определить несоответствие занимаемой должности
Понятие квалификации установлено ст. 195.1 ТК РФ – это совокупность профессиональных навыков, умений, знаний и опыта гражданина. От достаточности квалификации зависит способность гражданина выполнять должностные обязанности и качество их выполнения. Для установления несоответствия квалификации занимаемой должности работодатель проводит аттестацию - процедуру проверки соответствия знаний, навыков и умений работника требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности. Для сертификации необходимо:
- Принять внутреннее положение о сертификации, в котором подробно описан порядок ее проведения.
- Издать приказ об аттестации одного или нескольких сотрудников. Этим же приказом должен быть утвержден состав аттестационной комиссии. При формировании композиции важно учитывать требования ст. 82 ТК РФ о наличии в комиссии представителя профсоюза работников работодателя (при наличии).
- Официально уведомить работника об аттестации в отношении него, ознакомить его с приказом за своей подписью не менее чем за два месяца до ее проведения. Работодатель решает, каким конкретным требованиям должен соответствовать каждый сотрудник, устанавливая эти требования в должностных инструкциях. При этом требования работодателя должны соответствовать требованиям, установленным для конкретной группы работников Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих или Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.
- В качестве подготовки к аттестации комиссия вправе запросить документы на работника, например, его характеристику у непосредственного руководителя.
После тщательной подготовки проводится заседание аттестационной комиссии. Кворум заседания составляет 2/3 состава комиссии, назначенной приказом. При этом аттестованный сотрудник присутствует, во время встречи ему задаются вопросы о профессии, ставятся задачи, в противном случае проверяется достаточность квалификации. Встреча записывается. Каждый гражданин имеет право знать состав требований к своей должности, для этого работник знакомится со своей должностной инструкцией под своей подписью. Несоответствие гражданина квалификационным требованиям означает, что он не обладает необходимыми знаниями, навыками или опытом и не может в полной мере выполнять свои должностные обязанности.
Когда опрос работника завершен, комиссия принимает решение о соответствии должности. Решение формируется, как правило, в отсутствие работника. Секретарь комиссии заполняет аттестационный лист, работнику оглашается решение комиссии, протокол и лист предоставляются для ознакомления под роспись. Результат аттестации утверждается приказом руководителя организации.
Работник вправе не согласиться с результатами аттестации и попытаться оспорить их в комиссии по разрешению трудовых споров, трудовой инспекции или в суде. Если результат аттестации оказался отрицательным, есть несколько вариантов, что делать, если сотрудник не соответствует квалификационным требованиям:
- Отправить на обучение или повышение квалификации;
- Предложить другую должность, для которой достаточно знаний гражданина;
- Уволить работника в соответствии с п. 3 ст. 81 ТК РФ. Прежде чем уволить работника за несоответствие занимаемой должности, необходимо предложить ему перевод на другую существующую должность.
Никто не заинтересован в том, чтобы квалифицированные кадры увольнялись с работы. Это в равной степени относится как к руководителям отделов медицинских учреждений, так и к руководителям госкорпораций. Если квалификация работника важна для руководства, то ее можно повысить, отправив работника на курсы. Если руководство считает, что с этим сотрудником нет никаких перспектив, то его увольняют.
Каков срок увольнения по этому основанию?
Законодательством не установлены ни строгий порядок проведения проверки знаний, ни срок действия ее результатов, то есть отсутствует срок, в течение которого увольнение работника на основании проведенной проверки знаний является законным. Срок действия результатов аттестации устанавливается положением о ее проведении, которое принимается работодателем.
Процедура увольнения
Пошаговая инструкция, как уволить работника за несоответствие занимаемой должности, следующая.
Шаг 1. Составляем расхождение
Несоответствие квалификационным требованиям необходимо документально подтвердить с помощью аттестации. Аттестация проводится в порядке, установленном положением о ней, принятым работодателем.
Шаг 2. Предлагаем вакансии
После того, как аттестация была проведена, и ее результат оказался неудовлетворительным, и она была надлежащим образом оформлена, необходимо направить работнику официальное уведомление о несоответствии квалификационным требованиям с предложением о переходе на другую работу. , менее квалифицированная должность, если таковая имеется в организации.
Пример уведомления:
Уважаемый Павел Петрович! 05 февраля 2020 г. состоялось заседание аттестационной комиссии по оценке степени соответствия Вашей квалификации требованиям, предъявляемым к занимаемой должности (протокол заседания аттестационной комиссии от 05.02.2020 г.). По итогам заседания комиссия приняла решение о вашем несоответствии должности старшего менеджера по продажам, что подтверждено результатами аттестации (приказ генерального директора ООО «ПИОН» от 09.02.2020 № 23) . Руководствуясь ч. 3 ст. 81 ТК РФ, предлагаем Вам перевод на другую постоянную работу в ООО «ПИОН» - на должность охранника с окладом 15 000 руб. Убедительно просим Вас сообщить нам о своем согласии на передачу или об отказе от нее в письменной форме до 17.02.2020 включительно. Генеральный директор _____________ / Воронов А.В. Ознакомлен с уведомлением, получил копию Старший менеджер по продажам _____________/Петров П.П. |
Шаг 3. Оформляем отказ
Любой перевод на другую должность возможен только с письменного согласия работника, если он не согласен, отказ также оформляется в письменной форме. В уведомлении работодателю должны быть указаны срок предоставления ответа и его форма.
Шаг 4. Подготовка заказа
При получении официального письменного отказа переходим к непосредственному расторжению трудового договора, увольнение в связи с несоответствием квалификационным требованиям оформляется соответствующим приказом за подписью руководителя организации. В приказе написано, что работник не соответствует должности, это подтверждается результатами аттестации, фиксируется отказ в переводе.
Если увольняемое лицо является членом профсоюза, перед изданием приказа необходимо запросить мотивированное мнение профсоюза о возможности увольнения. Эта обязанность работодателя закреплена в ч. 2 ст. 82 ТК РФ.
Шаг 5. Заполните трудовую книжку
В трудовой книжке указывается причина увольнения:
Шаг 6. Выдача документов
В последний день работы увольняемому работнику выдается трудовая книжка и другие документы, связанные с его работой, которые он потребует, под роспись знакомятся с приказом об увольнении и производится окончательный расчет. К оплате:
- Заработная плата, надбавки и причитающиеся премии за фактически отработанное и оплаченное время;
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Распространенные ошибки и их последствия
При увольнении по п. 3 ст. 81 ТК РФ работодатели допускают следующие ошибки:
- Увольнять сотрудников, которые не могут быть уволены на этом основании в силу их особого статуса. К ним относятся, например, работники, находящиеся на больничном или в отпуске, беременные женщины, работники в декретном отпуске, матери-одиночки, дети которых не достигли 14 лет или 18 лет, если речь идет о ребенке-инвалиде, несовершеннолетние работники, молодые специалисты, имеющие проработал меньше года;
- Проводить процедуру аттестации при отсутствии о ней положения, регулирующего порядок ее проведения;
- Не соблюдают порядок оценки знаний работника, например, не знакомят аттестуемого со всеми необходимыми документами;
- Не предлагать работнику другие должности;
- Не проводите формальную проверку знаний.
Любое нарушение в порядке увольнения из-за несоответствия квалификации грозит тем, что уволенный работник оспорит его в суде, после чего работодатель вынужден восстановить его на работе, выплатить заработную плату за период увольнения и компенсировать моральный вред, если это необходимо.