Как восстановить договор дарения квартиры в случае утери?

Последствия утери документа

В случае утраты дарения на квартиру право собственности на нее не утрачивается – жилое помещение остается в собственности его собственника. Право собственности на недвижимость удостоверяется подтверждающими документами – выпиской из ЕГРН или свидетельством о праве собственности (выдано до 2016 года). Следовательно, утрата договора дарения не влечет ограничения права собственности собственника имущества.

Также утеря правоустанавливающих документов не влечет за собой наложение штрафа, как в случае утери или порчи гражданского паспорта. Несмотря на то, что законодательство рекомендует собственнику иметь правоустанавливающие документы на квартиру, их отсутствие не влечет за собой наложение на него штрафных санкций.

Однако не стоит думать, что проигрыш не повлечет за собой никаких негативных последствий. Правоустанавливающие документы, к которым относится дарение квартиры, могут понадобиться в следующих случаях:

• При отчуждении недвижимого имущества;
• Для регистрации в квартире граждан;
• Оформление субсидий или льгот на оплату ЖКУ и т.д.

Также нужно учитывать, что если правоустанавливающий документ попадет не в те руки, злоумышленник может использовать его в своих целях, например, попытаться продать. Поэтому в случае, если договор дарения квартиры был утерян или случайно или умышленно поврежден, собственнику жилья необходимо восстановить его в кратчайшие сроки. Если договор был украден, то не лишним будет написать заявление в полицию.

Где хранятся копии пожертвований?

Дарение – двусторонняя сделка, по которой одна сторона (даритель) передает имущество другой стороне (одаряемому). В случае, когда подарком является недвижимость, требуется письменное соглашение. Копии его должны храниться у обеих сторон договора – и у дарителя, и у одаряемого.

Поэтому в случае утери пожертвования владелец может обратиться к дарителю. Если он сохранил свой образец договора, то собственник, потерявший оригинал, может сделать с него копию и заверить ее у нотариуса. Однако следует учитывать, что такая копия не будет иметь полной юридической силы. Например, без заверенной копии не обойтись в случае продажи подаренной квартиры.

Поскольку переход прав на недвижимое имущество подлежит обязательной государственной регистрации, для регистрирующего органа (Росреестра) составляется еще один экземпляр, где он хранится бессрочно. Однако это утверждение справедливо только в том случае, если право собственности было зарегистрировано после 31.01.1998. Если дарение квартиры произошло раньше указанной даты, то образец договора можно хранить в БТИ. В 1990-е годы БТИ проводила не только инвентаризацию недвижимости, но и ее регистрацию вне зависимости от формы собственности. Все дела описи, к которым прилагаются правоустанавливающие документы, хранятся в архиве БТИ.

Если договор был заверен нотариусом, то один его экземпляр должен храниться в деле нотариуса. При этом не имеет значения, совершено ли нотариальное удостоверение в связи с требованием закона или добровольно. Также не имеет значения дата удостоверения договора – нотариальные акты хранятся в архивах без ограничения срока хранения.

Основания и порядок выдачи дубликата дарения

В соответствии с п. 15 ст. 62 Федерального закона № 218-ФЗ правообладателю (владельцу), его законному представителю, а также их уполномоченным лицам или наследникам по заявлению выдаются документы, на основании которых сведения были внесены в ЕГРН, то есть , законные документы. Таким образом, в Росреестре хранятся копии любых документов, на основании которых было зарегистрировано право собственности, причем не только договоров купли-продажи или дарения, но и свидетельств о праве на наследство. Копии правоустанавливающих документов могут быть выданы как в письменной форме, так и в виде электронного документа.

В соответствии со ст. 44.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» при совершении нотариальных действий нотариус обязан оставить один из экземпляров удостоверенного договора в нотариальном деле. А в соответствии со ст. 52 указанного нормативного правового акта нотариус обязан выдать дубликат сохраненного документа любой из сторон договора или ее представителю, а в случае смерти участника договора - любому из его наследники.

Как восстановить договор дарения квартиры через Росреестр

Для восстановления договора дарения недвижимого имущества вы можете обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Однако проще обратиться в МФЦ, готовый дубликат также выдается специалистом многофункционального центра. При подаче заявления необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина Российской Федерации;
• Копия договора дарения (при наличии);
• Квитанция об оплате услуг.

Размер пошлины за выдачу дубликата правоустанавливающих документов определяется Приложением 1 Приказа Минэкономразвития РФ № 291. Точная сумма, которую необходимо уплатить, зависит от категории заявителя и вид дубликата (бумажный или электронный документ).

Копия дарения выдается в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления заявления в орган регистрации заявлений. Если вы обращались за восстановлением в МФЦ, то к этому сроку необходимо добавить 1-2 рабочих дня, необходимых для доставки заявления из МФЦ в регистрирующий орган и отправки готового дубликата обратно в МФЦ. По истечении указанного срока вы снова можете обратиться в МФЦ и получить копию договора дарения.

Вы также можете отправить письменное заявление по почте. Еще один вариант восстановления дарения – обращение в регистрирующий орган через электронный сервис на официальном сайте Росреестра. Для этого необходимо авторизоваться на сайте (сделать это можно через Госуслуги) и зайти в личный кабинет. В разделе «Услуги» необходимо выбрать подраздел «Предоставление информации», после чего подать запрос на предоставление информации в виде документа. Далее вам нужно следовать выпадающим инструкциям.

При обращении через сайт Росреестра дубликат также может быть предоставлен в виде бумажного или электронного документа. Услуга платная, размер сбора также установлен Приложением 1 Приказа Минэкономразвития РФ № 291.

Как восстановить договор дарения, заверенный у нотариуса

Теперь дарение не требует обязательного нотариального удостоверения, за исключением ситуации, когда одна из сторон договора была несовершеннолетней. В остальных случаях обращение к нотариусу производится сторонами добровольно для большей достоверности. Однако такая ситуация была не всегда. Например, до 1996 года все сделки по отчуждению недвижимого имущества, в том числе дарение квартиры, совершались нотариусом.

Как уже было сказано, если договор был заверен нотариусом, он должен хранить один экземпляр договора в деле нотариуса. Для того, чтобы получить дубликат дарения, необходимо обратиться в нотариальную контору с паспортом гражданина РФ и заявлением. Если доверенное лицо обращается, он должен предоставить доверенность. Если обращаются наследники умершего собственника, они должны дополнительно предоставить свидетельство о смерти наследодателя.

Нотариус выдает полный дубликат договора в нотариальное дело и оставляет в нем отметку о том, что он имеет полную юридическую силу, равную оригиналу. Услуга по выдаче дубликата платная, в полную стоимость входят две составляющие:

• Государственная пошлина в размере 100 руб. (п. 25. п. 1 ст. 333.24 НК РФ);
• Оплата услуг юридического и технического характера, которая устанавливается региональным НП.

Например, в Москве в 2021 году установлен тариф 3800 рублей. за выдачу дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверяемых сделок.

Восстановление дарения в архиве БТИ

Если дарение произошло до 1998 года, то можно обратиться в районное БТИ за восстановлением дарения. В архиве бюро должно храниться дело описи домовладения, в том числе копия правоустанавливающего документа, в данном случае договора дарения.

При обращении в региональное БТИ необходимо предоставить паспорт гражданина РФ. Стоимость получения информации из их архива зависит от времени, в течение которого делается дубликат договора (чем быстрее, тем дороже). Средний гонорар составляет от 1 до 3 тысяч рублей. Минимальный срок предоставления информации – 3 календарных дня, стандартный – 30 дней.

Популярные вопросы и ответы

Какие трудности могут возникнуть

Обычно восстановить договор дарения квартиры достаточно просто. Получить дубликат документа можно в Росреестре, а если сделка была нотариально удостоверена, то у нотариуса. Сложности возникают в случаях, когда дарение произошло в прошлом веке. В этом случае договор дарения может храниться в БТИ или в архивах нотариусов. Зачастую владельцам приходится обращаться в несколько инстанций и подавать многочисленные запросы. Помочь в поиске экземпляра пожертвования и в организации получения его дубликата поможет консультация, которую можно получить на нашем сайте.