Как выглядит приглашение для визы: как написать письмо и подать документы

Гостевая виза

Шансы на одобрение документов, подаваемых для получения визы в другое государство, значительно возрастут, если в комплект бумаг будет включено приглашение от иностранного родственника, компании или учреждения. Гражданину направляется письмо, что значительно упрощает оформление визового разрешения и сокращает время рассмотрения запроса.

Концепция

Гостевая виза – въездной документ, выдаваемый на основании приглашения иностранного родственника или друга, законно проживающего на территории другого государства. Иностранец может быть приглашен иностранной компанией, учреждением или организацией, официально зарегистрированной в стране посещения.

Основное отличие такой визы от других видов визовых разрешений заключается в наличии приглашения, на основании которого посетитель посещает иностранное государство.

Цели

Разрешение на гостевую визу, в зависимости от категории приглашающей стороны, подразумевает разные цели.

Для воссоединения семьи

Выезд за границу для воссоединения семьи может быть вызван желанием жить вместе в Германии, Великобритании, Италии и других странах с такими близкими родственниками:

• Родители;
• Супруги;
• Дети;
• Братья или сестры.

В этом случае иностранец подает заявление на получение многократной визы с более длительным сроком действия. Последующие намерения предполагают получение иностранного гражданства.

Для краткосрочного пребывания

Кратковременный визит возможен для посещения друзей или знакомых, которые прислали приглашение иностранцу. Обычно такая виза выдается на срок до трех месяцев (без права работы в другом государстве).

Для работы

При наличии заключенного контракта с иностранным работодателем приглашение может быть отправлено иностранной компанией из Норвегии, Хорватии, Австралии и других стран. Срок действия этой визы зависит от условий местного законодательства и срока действия трудового договора.

Для учебы

Если гражданин России, Белоруссии, Казахстана или Туркменистана поступил в учебное заведение Швеции, Швейцарии, Греции, Канады или другой страны, основанием для выдачи визы может быть приглашение местного вуза. Разрешение на въезд выдается на срок, учитывающий продолжительность обучения. Возможно оформление на меньший срок с последующим продлением.

Для лечения

При необходимости проведения лечения в зарубежной клинике иностранцу может быть оформлено приглашение медицинским учреждением Англии, Испании, Франции и других стран. Гражданин должен предварительно оплатить услуги, заключить официальный договор.

В письме-приглашении медицинская организация указывает продолжительность курса лечения, от которого зависит срок действия визового разрешения. По такому приглашению, помимо иностранца, нуждающегося в помощи, виза может быть выдана ближайшим родственникам, сопровождающим больного для ухода за ним.

Необходимые документы

Помимо приглашения, иностранный гражданин должен подать пакет документов, состав которых зависит от законодательства страны посещения и цели поездки.

Стандартный набор

Стандартный комплект состоит из следующих бумаг, подаваемых вместе с приглашением:

• Анкеты;
• Загранпаспорта;
• Фотографии;
• Страховой полис;
• Банковские выписки или иные доказательства платежеспособности посетителя.

Анкета - заявление на получение визы с информацией об иностранце. Документ заполняется на типовом бланке в электронном или бумажном виде (в зависимости от формы запроса).

Информация обычно указывается на языке посещаемой страны. Многие государства, включая Шенгенскую зону, разрешают заполнение на английском языке. При традиционном способе регистрации данные вводятся ручкой с синими или черными чернилами крупным шрифтом.

Паспорт должен быть действителен от 3 до 6 месяцев с предполагаемой даты окончания поездки. В этом документе требуется как минимум одна чистая страница для проставления визы.

Фотографии должны быть цветными, с четким изображением на светлом фоне. Размеры зависят от страны посещения. Для визы в Литву, Эстонию, Финляндию, Чехию, Латвию и другие страны Шенгена необходимо изображение размером 35×45 мм. Фото для оформления визы в США - 50×50 мм.

Сумма страхового покрытия для посещения европейских стран – от 30 000 евро. Необходимость наличия полиса и размер оплаты рисков для здоровья при выезде в другие государства зависят от особенностей национального миграционного законодательства.

Если приглашающая сторона не предоставляет проживание, иностранному гостю необходимо будет подтвердить бронирование номера в гостинице.

Требования к другим документам зависят от законодательства страны посещения. Например, для поездки в Германию потребуется перевод выписки из банка и других бумаг на немецкий язык.

Подтверждение материального обеспечения путешественника представлять не нужно, если расходы иностранца во время поездки возмещаются приглашающей стороной. В этом случае иностранные родственники, друзья или организация должны предоставить соответствующие финансовые гарантии.

Дополнительные документы

При оформлении разрешения на въезд для гостевой визы подаются дополнительные документы в зависимости от статуса приглашающей стороны. Состав необходимых бумаг указан в таблице.

В зависимости от условий законодательства страны посещения может потребоваться предоставление других бумаг.

Инструкция

Виза-приглашение оформляется в следующем порядке:

1. Приглашающая сторона подготавливает документ-приглашение и отправляет его приглашаемому лицу. Когда дело доходит до трудоустройства, иностранный работодатель должен получить разрешение на прием работника от местных властей.
2. Иностранец собирает необходимые документы, заполняет анкету и самостоятельно подает бумаги в представительство посещающей страны.
3. При необходимости необходимо посетить консульство для прохождения собеседования и биометрической процедуры.

При отсутствии замечаний к представленным документам, после проверки заявителю будет выдан паспорт с вклеенной визой.

Требования к приглашению

Основным документом для гостевой визы является приглашение. В разных странах к этому письму предъявляются разные требования.

Что это

Приглашение – это письмо, указывающее на необходимость посещения иностранцем другого государства. Этот документ подтверждает, что ожидается иностранный гость и содержит условия его приема.

Основное условие

Физическое лицо, приглашающее иностранного гостя, должно документально подтвердить законность проживания в стране (ВНЖ, ПМЖ или гражданство). Только в этом случае приглашение будет законным.

Предпринимательская, образовательная или медицинская организация должна быть официально зарегистрирована в государстве, куда приглашается иностранный гражданин. Соответствующие бумаги подаются в миграционную службу при оформлении приглашения.

Форма

Требования к приглашению различаются в зависимости от законодательства страны посещения. В некоторых штатах документ-приглашение составляется от руки и сопровождается личной подписью. В некоторых странах требуется использование специальной формы, нотариальное заверение.

Как и любое деловое письмо, эта бумага состоит из следующих основных частей:

• Преамбула – содержит данные об иностранце и приглашающей стороне, наименование государственного органа, через который оформлено приглашение;
• Основная – излагает суть обращения;
• Окончательный - с подписью лица, составившего документ, описью приложенных бумаг.

В Польше документ-приглашение выдается через соответствующее воеводство (государственный орган определенной области). Для приглашения иностранного гостя в Россию подается заявление о приглашении по установленной форме в миграционный отдел территориального управления МВД.

Письмо-приглашение выглядит так:

Язык

Письмо-приглашение для получения визы обычно пишется на языке страны посещения. Многие штаты принимают документы на английском языке. Для приезда в Россию приглашение оформляется на русском языке.

Содержание

Приглашение оформляется с обязательным указанием следующих сведений:

• Данные о приглашающем и приглашаемом лице, в том числе их паспортные данные;
• Наличие родственных или дружеских связей (при частном визите);
• Цель поездки;
• Дата въезда и выезда из страны, продолжительность визита;
• Место жительства иностранца;
• Маршрут движения;
• Финансовые гарантии.

Если документ-приглашение направляется организацией или учреждением, письмо составляется на официальном бланке организации, заверяется подписью руководителя и печатью. В этом случае необходимо указать контактные данные лица, ответственного за размещение и сопровождение иностранца.

Информация о приглашающем лице

Приглашающее лицо обязано указать:

• Фамилия и имя;
• Паспортные данные;
• Адрес проживания;
• Наличие гражданства (или иного правового статуса проживания в стране).

Информация, указанная в письме, подтверждена документально.

Информация о приглашенном лице

Письмо должно содержать следующую информацию о приглашенном иностранце:

• Фамилия Имя;
• Паспортные данные;
• Адрес постоянного места жительства.

Эта информация необходима для идентификации иностранного гостя.

Информация об отношениях

Иностранец с приглашающим лицом может иметь родственные или дружеские отношения. При наличии родства составитель приглашения представляет соответствующие документальные подтверждения.

Во время делового визита, поездки по работе или учебе стороны поддерживают исключительно деловые отношения. Соответствующие обстоятельства должны быть прописаны в приглашении.

Данные о поездке

Детали поездки включают в себя:

• Условия входа и выхода;
• Продолжительность визита;
• Весь визит;
• Маршрут по стране.

Необходимо перечислить населенные пункты, которые планируется посетить в каждый из дней поездки. Вы можете прикрепить карту с отмеченными точками расположения по датам посещения.

Кроме того

В зависимости от цели визита в пригласительном письме требуется информация о следующем:

• Работа - должность или профессия иностранного работника, срок действия контракта;
• Образовательная – факультет и специальность, срок обучения, условия оплаты и размещения обучающегося;
• Медицинские - диагноз больного, стоимость лечения.

Эта информация документирована.

Что прикрепить

В зависимости от цели визита к письму-приглашению прилагаются:

• Регистрационная документация приглашающей организации;
• Копия удостоверения личности лица, отправившего приглашение;
• Документы на недвижимость;
• Выписка с банковского счета, другие доказательства финансового благополучия;
• Заключенный контракт.

Обычно достаточно копий перечисленных документов.

Как применить

Порядок оформления зависит от цели визита и условий законодательства страны. Приглашение передается в миграционную службу. После соответствующей проверки документ направляется в консульство государства, где проживает иностранец. Если условия законодательных норм не требуют дополнительного согласования, приглашение направляется иностранному гражданину по почте или в электронном виде.

В России заявление на получение документа-приглашения оформляется через региональное отделение миграционной службы. Запрос можно отправить в электронном виде, через Госуслуги.

Ошибки дизайна

Информация, указанная в визовом приглашении, тщательно проверяется. При обнаружении ошибок или неточных данных возможен отказ в выдаче визы. Гражданину, подавшему запрос на получение гостевой визы, может быть отказано в связи со следующими обстоятельствами:

• Отсутствие доказательств законности проживания на территории иностранного государства;
• Отсутствие финансовых гарантий;
• Указание недостоверной информации в приглашении;
• Неполный комплект документов, который необходимо приложить к письму-приглашению.

Некоторые граждане пользуются пригласительными, скачанными из Интернета. Если сотрудники миграционной службы при проверке поданных бумаг установят подделку документа-приглашения, иностранец может быть занесен в черный список и ему может быть отказано во въезде на несколько лет.

Для краткосрочного посещения некоторых стран россиянам, украинцам и жителям других стран СНГ оформление визы не требуется. Например, гостевой или туристический визит без дополнительных документов возможен для россиян при поездке во Вьетнам, Южную Корею, Израиль, Китай и другие государства.

Письмо-приглашение является убедительным основанием для выдачи гостевой визы. Главное, учесть требования миграционного законодательства страны посещения и правильно оформить этот документ.