Как выставить счет на оплату онлайн - оформить счет на оплату товаров и услуг 2022 - "Мой Бизнес"

Зачем нужно выставлять счет

Когда продавец хочет получить деньги за свой товар, он может предъявить покупателю счет на оплату с указанием основания платежа, суммы и банковских реквизитов. Перечисление денег покупателем означает его согласие с ассортиментом и условиями поставки продавца.

Это работает, если сторонами сделки являются юридические лица или индивидуальные предприниматели. Счет на оплату не является обязательным документом для бухгалтерского учета, но его использование упрощает расчеты между контрагентами и служит дополнительным элементом сопровождения сделки.

Выставление счетов основано на:

Счет на оплату может быть авансом или постфактум. В первом случае покупатель вносит предоплату, размер которой предусмотрен условиями договора, а во втором случае он оплачивает продукцию, работы или услуги после их поставки или выполнения.

В основном используется для безналичных расчетов, но может быть оплачена и наличными, если у компании или ИП есть касса.

Правила заполнения счета на оплату

Законодательно установленной формы счета на оплату нет, так как он не относится к обязательным бухгалтерским документам. Но за многолетнее использование его в бизнесе сформировались правила его оформления и обязательные реквизиты для заполнения:

Заполнить счет-фактуру не так уж и сложно, могут возникнуть вопросы при указании НДС. Если организация или индивидуальный предприниматель не является плательщиком НДС и применяет УСН, ЕСХН или патент, то в счете-фактуре НДС не выделяется, а в итоговой сумме ставится отметка «без НДС».

Для плательщиков НДС этот налог должен быть выделен в общей сумме. Например: общая сумма к уплате 158 000 рублей, в том числе НДС (20%) - 26 333 рубля 33 копейки.

Во избежание возможных ошибок рекомендуется прописывать в тексте общую сумму платежа: 158 000 (Сто пятьдесят восемь тысяч) рублей 00 копеек.

Счет для плательщиков НДС

Документ, аналогичный счету на оплату, но выполняющий другие функции, называется счетом-фактурой. Он является обязательным для использования плательщиками НДС и имеет специально разработанную форму, которая утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Выдается после отгрузки товаров, выполнения услуг (работ), получения предоплаты и подтверждает факт уплаты НДС и акцизов. На основании счета-фактуры налоговая инспекция контролирует:

Как заполнить счет-фактуру

Продавец обязан выставить счет в течение 5 календарных дней с момента отгрузки товаров, выполнения работ, услуг или получения предоплаты. Счет-фактура составляется в 2-х экземплярах, один для покупателя, другой для продавца.

Приступим к заполнению таблицы:

В чем разница между счетами ИП и ООО

Различия в счетах для ООО и ИП есть, но их немного:

Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура — в чем разница?

Счет-договор – это, по сути, тот же документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора. В нем прописываются условия доставки, сроки передачи денег, порядок возврата, обмена, хранения и все, что продавец считает необходимым сообщить о товаре или услуге.

Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки невелика. Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работы или услуги) и указать на наличие НДС в сделке. Его используют индивидуальные предприниматели и компании, работающие на ОСНО. Выдается вместе со счетом-фактурой или актом выполненных работ.

Предоплата и постоплата: в чем разница?

Только в плане оплаты. Участники сделки могут зафиксировать предоплату в договоре сразу после его подписания. Затем продавец выставляет счет-фактуру на аванс, а документ оформляется на остаток после того, как покупатель подписывает счета-фактуры. Это уже постоплата, так как производится после получения товара.

Часто задаваемые вопросы