Форма договора
Типовая форма договора о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, самостоятельно разрабатывать ее не нужно. Вы можете бесплатно скачать договор материальной ответственности (образец 2020) и воспользоваться этой формой. Организационный приказ издавать не нужно.
Скачать
Как заключить договор
Цель – полностью возместить убытки. Для оформления документа образец договора о полной материальной ответственности в 2020 году вы можете скачать ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к ответственности в полном объеме.
Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной ответственности, Яндекс также может помочь с информацией такого рода) заполняется на нового работника, важно убедиться в следующем:
- В должностной инструкции указаны обязанности, предусмотренные Перечнем, либо в Перечень включено наименование самой должности;
- В самом трудовом договоре отражается условие супружеской ответственности.
Для чего это? В случае, если наемный работник решит отказаться от принятия на себя обязательств. Согласно пар. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, если выполнение обязанностей по содержанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, о чем договорились при приеме на работу и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работнику было известно, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.
Если необходимость заключения такого соглашения возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа включены в Перечень, либо его трудовая функция изменена или дополнена по соглашению сторон, но работник отказывается от заключения такого договора, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии или отказе трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При заключении договора о полной материальной ответственности соблюдаются требования п. 4 р. 27 «Положение о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Российской Федерации», утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, п. 2 ст. 4 п. 1.5 Методических указаний Минфина России № 49, в соответствии с которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей с целью установления наличия возможной недостачи. В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после того, как ему были доверены ценности.
Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 (касса)
Скачать
Как расторгнуть договор без увольнения
Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным причинам в любое время, например, когда работодатель принимает решение об освобождении работника от материального бремени за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на другую должность, для которой не предусмотрено возложение такой функции (не будем скрывать, как вариант, при переводе с должности «кассир» на должность «бухгалтер» без выполнения обязанностей кассира).
В этом случае работодателю необходимо совершить ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По его результатам составляется акт. При отсутствии недостачи при сверке имущества и, соответственно, требований, необходимо составить специальное соглашение.
Процесс идет так шаг за шагом:
Шаг 1. Назначьте процедуру инвентаризации.
Шаг 2. Определить состав комиссии, в состав которой желательно включить юриста.
Шаг 3. Провести процедуру примирения имущества.
Шаг 4. По результатам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.
Шаг 5. Составить и подписать в 2-х экземплярах соглашение о расторжении договора материальной ответственности. Один оставьте у работодателя, другой отдайте работнику.
Шаг 6. Осуществить фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его местонахождения (например, при нахождении организации в Москве она находится там), составление акта приема-передачи и передача по результатам предварительной инвентаризации.
Шаг 7. Оформите дополнительное соглашение о снятии материальной ответственности за занимаемую работником должность и не забудьте сказать «Спасибо» работнику за выполненные обязанности.
Дата объявления о расторжении договора материальной ответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за ранее вверенное ему имущество.
Скачать
Как привлечь сотрудника к ответственности
Для привлечения работника к полной материальной ответственности, в соответствии со ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:
- Достижение 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
- Выполнение функций, связанных с хранением денежных, товарных ценностей, в соответствии с положением, предусмотренным Перечнем;
- Заключение договора о полной индивидуальной ответственности;
- Совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
- Причинно-следственная связь.
Ущерб, причиненный работодателю, должен быть подтвержден документально, например, актом описи. От работника требуется письменное объяснение причин. При отказе работника от их предоставления необходимо составить соответствующий акт.
Размер ущерба определяется фактическими убытками, которые рассчитываются исходя из рыночных цен, действующих в районе на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени повреждения. амортизация этого имущества.
Виновный может добровольно возместить его полностью или частично, может с согласия работодателя передать равноценное имущество в качестве возмещения вреда. По соглашению сторон возможна компенсация в рассрочку на основании письменного обязательства работника. В этом случае работодатель вправе освободить работника от компенсации.
Если работник добровольно отказывается возмещать ущерб, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить работника от обязанности. Суд не вправе уменьшить сумму, если ущерб был причинен в корыстных целях.