Кому нужно заполнять уведомление и зачем?
При отправке посылок, бандеролей и других отправлений работник почты предложит заполнить почтовое уведомление для получения информации о доставке.
При получении адресат подписывает бланк вручения, и документ возвращается отправителю с подписью получателя. В случае возникновения спора уведомление подтвердит получение письма. Это необходимо при отправке оригиналов документов, при ответе на запросы государственных органов.
Закон требует направления письма с уведомлением в судебной переписке, при взаимодействии с органами власти: ст. 122 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, п. 4 приложения 1 к приказу Минэкономразвития от 21 февраля 2012 г. № 76.
Какую форму использовать
Приказом ФГУП "Почта России" от 7 марта 2019 г. № 98-р утверждена форма - форма ф. 119.
Бланк берется на почте, на стендах есть образцы как заполнить уведомление о вручении заказного письма Почты России, заполнить бланк от руки. Особых требований к заполнению нет: данные вносятся любыми чернилами разборчивым почерком.
Приемлемая форма уведомления о доставке f. 119 заполнить в электронном виде и распечатать. Скачать версию можно на сайте Почты России.
Если физический документ о получении не требуется, воспользуйтесь услугой электронного уведомления. Для этого не нужно заполнять онлайн-уведомление о доставке Почты России, достаточно заказать услугу у оператора и указать номер телефона отправителя. Когда посылка будет доставлена, оператор распечатает ф. 22/119. Получатель поставит на нем подпись, а оператор отсканирует документ и отправит отправителю SMS с информацией о возможности загрузки документа. Отсканированная копия доступна для просмотра и скачивания в течение шести месяцев.
Для международных отправлений используйте форму CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11 ноября 2008 г.). Бланк берется на почте, бланк почтового уведомления допустимо скачать, заполнить и распечатать самостоятельно. Если у вас возникли трудности с формой, обратитесь к оператору на почте.
Как заполнить
Вот как заполнить извещение Почты России ф. 119:
- На стороне для отправителя в поле «Заполняется отправителем» указать вид отправления (письмо, бандероль, бандероль) и вид извещения (заказное, простое).
- В полях «Кому» и «Адрес» указать данные отправителя письма.
- На стороне получателя заполните адрес получателя отправления.
Образец заполнения:
Инструкция по заполнению почтового извещения CN 07 для международных почтовых отправлений:
- Укажите получателя уведомления - отправителя письма и его адрес.
- Отмечается тип отправления - железнодорожный или авиа - и вид отправления - заказное, обычное.
- Укажите адрес получателя посылки.
Образец заполнения:
Что делает получатель письма
Получатель в присутствии почтового работника предъявляет документ, подтверждающий полномочия на получение, и подписывает бланк. Заполненная форма возвращается оператору связи, а документ возвращается отправителю.
Когда уведомление возвращается отправителю
Срок поставки: от двух до семнадцати дней. Конкретное время определяется в зависимости от дальности отправления. Срок исчисляется штампом на конверте – он указывает дату принятия отправления в отделение.
После заполнения документа получателем отправления оно направляется по адресу, указанному для возврата.