Когда вы получите новый паспорт?
Паспорт гражданина Российской Федерации удостоверяет его личность в стране. Это главный документ, с которым человек должен обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи регламентирован нормативными актами – гражданин не вправе самовольно изменять паспортные данные без прохождения установленных процедур.
Необходимость получения нового удостоверяющего документа возникает в следующих случаях:
- Достижение определенного возраста – в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
- Изменение персональных данных, например, фамилии при заключении брака, имени, отчества или пола;
- Повреждение - поврежденный сертификат недействителен и подлежит замене;
- Потеря в результате кражи или потери.
Во всех случаях гражданину выдается новая бумага, с новыми реквизитами, и возникает вопрос, куда сообщать новые сведения при смене паспорта, чтобы избежать последующих проблем.
Кого нужно уведомить об изменении?
Паспорт – это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением, ложатся на самого гражданина. Он также обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые необходимо отчитываться, не зависит от оснований для получения нового свидетельства: субъекты, которым необходимо предоставить новые данные после замены паспорта в возрасте 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщают о замене по другим причинам.
Вам необходимо уведомить:
- Банк, в котором у человека открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при самостоятельной замене паспорта, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет человека открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является, работодатель сам уведомит банк о произошедших изменениях. Если гражданин открыл счет сам или вышел из зарплатного проекта к моменту замены документа, то он должен будет самостоятельно уведомить об этом банк. Для этого следует прийти в отделение банка и объяснить ситуацию.
- Работодатель. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина во время его работы, он обязан вносить в них изменения в связи с получением работником нового удостоверения. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, посоветовать, в какие службы обращаться при получении нового паспорта, и помощь в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно прийти в отдел кадров и объяснить ситуацию. С собой следует взять новое свидетельство и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о браке. Дальнейшие действия разъяснит отдел кадров.
- Страховщик ОМС (организация, в которой гражданин имеет полис ОМС) должен быть уведомлен об изменении в течение месяца со дня выдачи нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникает противоречие между сведениями из документов гражданина и сведениями, изложенными в полисе. Это чревато отказом в медицинских услугах, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет – да, нужно. Для уведомления необходимо позвонить в свою компанию, объяснить ситуацию и узнать точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, после чего прийти в офис компании для оформления уведомления.
- Пенсионный фонд Российской Федерации уведомляется, чтобы информация в базе данных фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует прийти в любое из его отделений, заполнить специальный бланк, бланк которого выдадут на месте, и передать сотруднику. Сделать это необходимо в течение месяца со дня получения нового свидетельства. Форма уведомления утверждена постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации от 13.06.2019 № 335п.
Вопреки распространенному заблуждению, человек не обязан уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 НК РФ орган, выдавший и выдавший новое свидетельство, самостоятельно информирует об этом налоговые органы. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.
Кроме того, следует обновить водительское удостоверение и паспорт, чтобы они соответствовали данным нового удостоверения. Для этого обратитесь в соответствующие государственные органы.
Куда дополнительно передать данные, если замена произошла с ИП или директором компании
Паспортные данные индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, а также отражаются, в том числе, в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. А вот список лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от указанного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и рядовыми гражданами, а сведения для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.
Разница лишь в том, что в список лиц, которым сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, в том числе, банк, обслуживающий данную организацию или расчетный счет ИП.