Законодательная база
Материально ответственный сотрудник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это в соответствии со статьей 277 ТК РФ руководитель компании. Статья 243 позволяет включать в одну категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.
В иных случаях работник может взять на себя такую обязанность только по собственной инициативе; не может быть принудительного навязывания. Он выражает свое согласие путем подписания договора на полное индивидуальное МО. Его форму, а также перечень подходящих должностей можно найти в Приказе Минтруда №85 от 31.12.2002.
В Указе перечислены все материально ответственные лица по Трудовому кодексу. С ними должен был быть заключен договор об ответственности, без договора можно будет просить в дальнейшем только через суд.
Какую работу выполняет ответственное лицо?
Указанное Постановление содержит не только перечень должностей, но и перечень работ. То есть, даже если профессия называется по-другому, выполнение определенных функций дает возможность сделать работника ТО. Среди этих работ:
- Торговля;
- Депозитарная деятельность;
- Прием платежей;
- Экспертная деятельность;
- Прием, хранение и переработка ТМЦ;
- Ремонт в культурно-бытовой сфере;
- Доставка товаров;
- Любая работа с драгоценными и полудрагоценными камнями;
- Обслуживание животных;
- Производство, транспортировка и обслуживание опасных веществ и изделий.
Например, материально ответственное лицо на складе является не только заведующим (по должности), но и приемщиком (по роду работ). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции.
Пример: должностная инструкция материально ответственного лица
Как составить договор
Для назначения работника материально ответственным лицом необходимо заключить с ним трудовой договор по специальной форме. Рекомендуется использовать форму из Приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражаются:
- Обязанности работника;
- Обязанности работодателя;
- Порядок определения размера ущерба;
- Дата вступления документа в силу;
- Порядок изменения условий или расторжения договора.
Остается только заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты в конце.
Текст договора не зависит от организационно-правовой формы предприятия: по приведенному ниже шаблону можно назначить как материально-ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.
Форма договора на полное индивидуальное МО
Как взыскать убытки с МОЛ
Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полное, и в случае нанесения ущерба компании он его компенсирует в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Дальнейшее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого MOL.
Если работник не подписал соответствующий договор, он несет ответственность только за причинение вреда:
- Преднамеренный;
- В состоянии алкогольного опьянения;
- В результате преступления или административного правонарушения;
- В виде разглашения коммерческой тайны.
В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, для принятия мер достаточно приказа работодателя. Если ущерб оказался больше, должно быть судебное разбирательство.