Возврат товара: разберемся в сути
Поставка продукции или товаров осуществляется на основании договора или договора. В этих документах отражены ключевые условия и требования к поставке. Если поставщик нарушает договоренности, то, согласно положениям ГК РФ, покупатель вправе отказаться от закупки.
Требования приобретателя по ст. 475 ГК РФ:
- Уменьшение цены;
- Замена некачественной продукции;
- Бесплатное устранение недостатков;
- Дополнительная комплектация и отгрузка;
- Или другой.
В большинстве случаев вам придется вернуть уже отгруженные товары. Для этого составьте счет-фактуру на возврат поставщику, претензионное письмо и акт о несоответствии.
Основания для возврата ТМЦ
Вернуть товар законно не всегда возможно. Например, если требования по поставке полностью соблюдены, а поставщик отказывается от заключения дополнительного соглашения. Но есть специфические ситуации, когда возврат ТМЦ законен и необходим. Обозначим ситуации, когда необходимо составить накладную на возврат ТМЦ:
| Ситуация | Комментарии | Ссылка на НПА |
|---|---|---|
| Несоответствие качества | У покупателя есть выбор:
| П. 2 ст. 475 ГК РФ |
| Несоответствие объему поставки | При выявлении недопоставленной части ТМЦ приобретатель возвращает всю партию. Если контрагент отгрузил больший объем ТМЦ, то излишек подлежит возврату. | Искусство. 466 ГК РФ |
| Доставлено неполным | Вы требуете от контрагента поставить недостающие детали, детали и комплектующие либо возвращаете всю партию. | Искусство. 480 ГК РФ |
| Несоответствие ассортимента | Получатель отказывается от всей посылки. Но вернуть можно только несоответствующие позиции товара, и потребовать их замены. | Искусство. 468 ГК РФ |
| Несоблюдение сроков поставки | Поставщик нарушает сроки поставки товара, отказываются от партии вообще. Но есть исключения для продуктов с ограниченным сроком годности. | Искусство. 511 ГК РФ |
Не стоит идти на крайние меры и расторгать договор поставки. Сначала попросите поставщика исправить выявленные недостатки и несоответствия. Если претензии не дали результатов, переходите к контрмерам.
Покупатель также отказывается от качественного товара, доставленного вовремя и в полном объеме. Но для этого придется договориться с поставщиком. В этой ситуации вам придется заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены новые условия сотрудничества или разрыв деловых отношений.
Особенности возврата
Документирование процедуры возврата играет ключевую роль. Покупатель должен будет сгенерировать:
- Претензионное письмо;
- Акт расхождения;
- Возвратный коносамент.
И только потом начинать процедуру возврата. Вам нужно будет оформить акт о несоответствии и претензию, а затем составить счет-фактуру на возврат.
Какую форму использовать
Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Но использование единых форм не является обязательным. Организация вправе использовать собственные бланки накладной на возврат. Утвердить самостоятельно разработанную форму в учетной политике. Пожалуйста, предоставьте подробную инструкцию по его заполнению. Или используйте единую форму.
Фиксировать структуру и правила заполнения формы счета-фактуры ТОРГ-12 в учетной политике учреждения не нужно. Достаточно сделать справку, что для оформления возврата используется ТОРГ-12.
Скачать бесплатную форму счета-фактуры на возврат
Что делать с НДС
Изменились правила оформления документов, участвующих в расчете налога на добавленную стоимость. Теперь покупатель, вернувший ТМЦ, не выставляет счет. Но поставщик, принявший возврат, выставляет корректировочную накладную уже с учетом фактических значений поставки. Затем регистрирует в книге продаж корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168, п. 10, ст. 172 НК РФ, п. 12 Правил ведения книги покупок, п. 1.4 Письма Федерального Налоговая служба от 23.10.2018 № СД-4-3/[email protected], Письмо Минфина от 04.02.2019 № 03-07-11/6171).
Покупатель, если он принял НДС к вычету, взыскивает налог на основании полученного корректирующего счета-фактуры. И регистрирует сделки в книге покупок (п. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/[email protected]) .
Как заполнить возврат ТОРГ-12
Инструкция по заполнению образца ТОРГ-12 на возврат товара составлена в виде таблицы:
| Поле счета | Правила заполнения |
|---|---|
| Организация грузоотправителя | Мы раскрываем информацию о покупателе ТМЦ, который инициирует возврат в пользу поставщика. Перечислим следующие детали:
Отдельной строкой указываем наименование структурного подразделения компании, из которого производится возврат ТМЦ. |
| Грузополучатель | Это поставщик, которому возвращается несоответствующая продукция. Мы раскрываем аналогичную информацию и детали (имя, адрес, платежные реквизиты и номер телефона). |
| Провайдер | По аналогии с полем "Организация-грузоотправитель". |
| Плательщик | Поле заполняем, только если по условиям договора оплата за поставку уже была произведена. В таком случае компания, поставившая товары, должна вернуть денежные средства покупателю. Если переводов не было, то не заполняйте поле. |
| Причина | Здесь необходимо раскрыть следующую информацию об операции:
|
| Дата и номер документа | Отражаем реквизиты самого документа, в соответствии с регистрами бухгалтерского учета и журналами. Включите в образец накладной на возврат товара поставщику реквизиты товарной накладной, но только при ее наличии. |
Табличная часть заполняется на общих основаниях. Здесь вам нужно будет записать детали и характеристики товаров и материалов, возвращенных поставщикам. Укажите по порядку:
- Номер строчки;
- Наименование ТМЦ;
- Единицы изменения;
- Тип упаковки;
- Количество и вес;
- Цена и ценность;
- Выберите НДС отдельно, а затем добавьте его к общей стоимости.
Запишите итоги под таблицей. Готовый образец заверить счетом-фактурой, подписанным руководителем и главным бухгалтером организации. Запечатайте подписи. Оформить документ не менее чем в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого из участников сделки. Материально ответственные лица поставщика должны проверить возвращенную продукцию и сделать соответствующие отметки в ТОРГ-12.
Скачать образец накладной на возврат ТОРГ-12