Образец акта на списание ТМЦ - порядок оформления

Основные категории товарно-материальных ценностей

1. Товарные ценности в производственной части, которые используются для выполнения работ или оказания услуг, - это одна из важнейших категорий, занимающая более 50 % всей совокупности товарно-материальных ценностей. Эта группа принимает непосредственное участие в производственном процессе организации как основной элемент предприятия. Если обратить внимание, то только начиная с этого процесса можно управлять прибылью предприятия как в сторону увеличения, так и в сторону прибыли.
2. Материалы для административно-управленческого процесса - административно-управленческие кадры относятся к центру, так как именно здесь решаются важнейшие вопросы, непосредственно отражающие основную деятельность. Несмотря на это, материалы для этой категории отличаются высоким качеством. Эта категория является обязательной, поэтому в каждой сфере деятельности она служит основным и незаменимым аспектом – для любого бизнеса необходимо наличие отдела управления, способного максимизировать производительность труда.
3. Ценности, необходимые для реализации товаров - если предприятие производственное, то обязательно имеется отдел продаж, который с помощью специальных методов и, конечно же, профильных работников, сможет реализовывать продукцию. Для этого нужны дополнительные предметы. Это может быть пакет или другая тара. В эту категорию также входят товары, которые будут способствовать продаже, а именно рекламная продукция – плакаты, газеты, листовки и прочее. Эти материалы необходимы. Руководителю следует уделить должное внимание этому аспекту.
4. Испорченные продукты - когда организация занимается, например, производством продуктов питания, то доля испорченных товаров обязательно будет. Это явление имеет место в следующих случаях: если выпуск превышает спрос; ненадлежащее хранение товаров на складе; использование некачественного сырья; неправильная обработка сырья.

Что такое акт на списание ТМЦ

Этот документ подтверждает вывод товара из общего оборота по разным причинам – это может быть порча товара, непригодность к производству, выход из строя оборудования, изменение технологии изготовления товара и т.п.

Задать вопрос юристу

Этот документ делает процедуру официальной и не должно возникать вопросов у руководства или иных заинтересованных лиц по поводу изъятия материалов или товаров. Эту процедуру осуществляет работник склада или лицо, непосредственно взаимодействующее с этим отделом и принимающее важные решения.

Он может быть принят на предприятии в установленной форме, а может быть и в произвольной форме. Все зависит от руководства предприятия. Но стоит отметить, что этот документ должен содержать необходимые пункты, о которых пойдет речь далее в статье.

Документ служит важным документом для проверок, так как недостача может быть списана актом. Они, в свою очередь, базируются на средствах, находящихся в распоряжении предприятия. У компании есть определенный лимит. Каждое ведомство должно быть хорошо ознакомлено с этой информацией.

Отдельно отдел продаж должен способствовать снижению брака и коррупции, так как цель должна быть поставлена ​​конструктивно.

Фирма должна производить только то количество, которое будет продано. Именно такой подход поможет максимизировать прибыль и сократить количество списаний. Такие предприятия уже есть, но над этой проблемой всегда нужно работать всем.

Для чего это нужно

Все имущество и ценности на предприятии находятся под отчетом и за определенный период проводится ревизия, которая указывает, все ли на месте, а чего не хватает. В тех случаях, когда вы просто списываете товар или другие ценности на предприятии и не отражаете в соответствующей программе и не подтверждаете это актом, то будет недостача. Это негативно сказывается на прибыльности предприятия и, соответственно, его работников.

Он пригодится, когда нужно будет отчитаться перед заинтересованными сторонами. В документе указывается причина, время, количество и другие показатели.

Информация, содержащаяся в форме

1. Наименование товара – очень важный параметр, так как именно по нему человек, знакомящийся с документом, может определить, что на самом деле отражено и что это был за товар или продукция. Без названия очень сложно догадаться, что именно было списано, как это правильно отразить в бухгалтерских проводках.
2. Артикул - отражает перечень товарно-материальных ценностей. Этот момент позволяет оформить в одном акте не одну вещь, а несколько. Такой подход сокращает время подготовки документации и процесс выпуска того или иного продукта.
3. Вес — обязательный параметр, который необходимо отразить в форме. Ничего нельзя списать без указания массы. Оператор или бухгалтер не вправе самостоятельно принимать это решение, в противном случае документ считается недействительным.
4. Объем - может отражаться не во всех формах, так как не все можно отразить в объеме, в другой единице измерения.
5. Стоимость – любой товар обязательно имеет свою себестоимость, поэтому эту составляющую следует включить в общий перечень показателей. Без него невозможно оптимально списать товар, возможны ошибки, которые могут привести к упущенной выгоде в стоимости аналогичного товара.
6. Причина в том, что списать товарно-материальные запасы просто невозможно, для этого должна быть веская причина. В бланке обязательно должна быть указана причина, если это произошло по халатности других работников, то списание может быть не осуществлено, в свою очередь, убыток будет по финансовому состоянию работника, допустившего ошибку. Как показывает статистика, работодатели почти всегда возлагают ответственность за убытки на работника по ошибке.

Правила заполнения

1. В бухгалтерию передается 1 экз. - как известно, списание ТМЦ имеет право производить сотрудник бухгалтерии. Для проведения данной процедуры необходимо предоставить акт на списание ТМЦ. Бухгалтер или другой специалист проверяет правильность и правильность составления документа и проводит списание указанного товара или материала.
2. 2 экземпляра хранятся в отделе, принимавшем участие в списании - один экземпляр в обязательном порядке хранится в отделе участка списания. Как известно, учет должен вестись, так как иногда документы теряются, и для подтверждения отдел может предоставить его в нужный момент. Хранение этого документа необходимо, как это действительно показывает.
3. 3 экземпляр остается у материально-ответственного лица – несмотря на ситуацию, у лица, осуществившего списание товара, должен быть один экземпляр акта о списании ТМЦ. В документе будет указано, что именно это лицо составило и списало товар по определенной причине. Таким образом, доказать, что списание было произведено, еще можно. Документ хранится в течение определенного срока, который составляет не менее 3 лет.

Порядок оформления лицевой стороны

Прежде чем приступить к оформлению акта инвентаризации на списание, необходимо ознакомиться с образцами, утвержденными руководством на предприятии. Он может быть запущен только в том случае, если получено разрешение от вышестоящего руководства. Некоторые издают приказы. С одной стороны, это очень удобно, и на основании этого документа можно начать работу, не оповещая всех людей, отвечающих за тот или иной отдел.

А когда есть спорные вопросы, можно предоставить этот документ, и все вопросы закрыты. Но, с другой стороны, не очень удобно обращаться к руководству по каждому мелкому вопросу, ведь нужен порядок и для этого нужно привлекать других людей. Без наличия высшего уровня управления невозможно осуществлять обычный производственный процесс – списание ТМЦ.

Задать вопрос юристу

В лицевой части акта на списание ТМЦ должны быть реквизиты предприятия (Наименование, вид деятельности, уполномоченные лица управления). Также стоит отметить, что указываются данные лица, осуществляющего списание. Общие параметры, такие как дата и время, также необходимы.

В этом документе должна быть отражена причина списания, иначе документ не будет принят к исполнению.

Порядок оформления оборотной стороны

Оборотная сторона акта о списании ТМЦ также имеет свои тонкости, так как на оборотной стороне есть продолжение сведений о том, почему производятся списания. Также может отражаться часть товарно-материальных запасов, которая подлежит списанию. Но основным назначением оборотной стороны в большинстве случаев является список членов комиссии, принимавших участие в списании ТМЦ. Также этот документ заверяется подписями всех членов комиссии. Дата должна быть включена.

Стоит отметить, что иногда обратная сторона акта может быть пустой, и это объясняется очень просто, так как на лицевой стороне помещается вся необходимая и нужная информация. Сюда входят акты, отражающие только одну единицу ТМЦ предприятия.

После составления акта он должен быть заверен подписью руководителя, уполномоченного отдавать распоряжение о списании товара. При этом акт должен быть правильно составлен и реквизиты должны соответствовать реальным данным.

Модельный номер журнала TMC

Единого акта нет, так как каждая организация в зависимости от специфики своей деятельности выбирает для себя более подходящий вариант, способный передавать из одного подразделения в другое все необходимые сведения о списании товаров и других материалов. Также стоит отметить, что некоторые акты составляются в произвольной форме – это чаще всего наблюдается на малых предприятиях или на предприятиях, занимающихся деятельностью, где записи о списании производятся очень редко.