Причины выдачи
По закону на время выполнения трудовых обязанностей работа должна храниться работодателем в специально отведенном помещении. Сотрудник не может держать ее при себе и брать без уважительной причины. Есть определенные основания, по которым вы можете потребовать выдачи этого документа, и работодатель не сможет отказать. Однако вам придется написать заявление, чтобы вам не отказали в получении трудовой книжки на руки.
Возможные причины:
- Желание взять кредит в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять копию, заверенную органами.
- Оформление пенсии по старости. Вам нужно будет предоставить этот документ в Пенсионный фонд, чтобы они могли рассчитать трудовой стаж человека.
- Снижение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать этот документ, если человек был официально уволен.
- При посещении собеседования на новую работу. Если работник решил сменить место работы, но еще не уволился, то ему нужно будет получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
- Для получения заграничного паспорта. При этом оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
- Человек поступает в вуз на заочную форму. Вам понадобится не сама книга, а заверенная копия.
Если требуется оригинал, то для получения трудовой книжки необходима расписка. Поэтому нужно понимать, как проходит этот процесс. Так будет проще взять документ и оформить необходимые для этого бумаги.
Процесс получения
Человек должен действовать поэтапно, чтобы потом рассчитывать на получение трудовой книжки. Конечно, процесс зависит от причины запроса трудового документа. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно произвести оплату в последний рабочий день. Но если человеку нужна работа, например, для оформления пенсии, то процесс будет совсем другим.
Этапы:
- В первую очередь следует обратиться в отдел кадров организации.
- Работнику необходимо будет предоставить образец заполнения заявления, которое подается на выдачу труда. Вы можете сказать свою причину получения документа, чтобы кадровик помог сформулировать основание для заявления.
- Бланки заявлений заполняются по определенному образцу. Необходимо уточнить определенные сведения, а затем передать либо начальнику, либо в кадровую службу.
- В том случае, если причина уважительна и допустима, то человеку будет выдано разрешение на работу. Вам нужно будет сделать запись в журнале о движении книг об этом событии с указанием причины и даты. Заявление о выдаче будет включено в личное дело лица.
О получении трудовой книжки при увольнении можно сказать, что в этом случае человеку не придется просить отдать документ. Это положено сделать по закону сразу после официального сокращения. Поэтому увольняющемуся документ выдается в конце последнего рабочего дня. И возвращать его в эту организацию не надо будет, если человека не возьмут обратно.
Оформление квитанции
Расписка о получении трудовой книжки на руки необходима человеку для подтверждения того, что он берет на себя ответственность за сохранность документа. Эта бумага разработана определенным образом. Вы должны знать, что именно вам нужно написать, чтобы выдать требуемый документ. Образец квитанции, свидетельствующий о получении трудовой книжки на руки, будет приведен ниже.
Важный! Установленной формы нет, поэтому можно заполнять своими словами, но определенная информация должна присутствовать. Все обязательные пункты должны быть указаны для того, чтобы документ считался действительным.
Что написать:
- Название организации.
- Должность, а также имя, отчество и фамилия работника.
- Название официальной бумаги.
- Основа для составления.
- Дата регистрации.
- Обстоятельства, вызвавшие необходимость документа.
- Подпись работника.
- Должность, имя, отчество и фамилия работника отдела кадров. Его подпись.
Так выглядит образец расписки на получение трудовой книжки. Кроме того, потребуется сделать копии каждого листа этого документа и заверить их печатью организации. Это делается для того, чтобы в случае утери книжки можно было рассчитать стаж работника.
Если говорить об общих требованиях, то вводить информацию необходимо разборчивым почерком, во избежание ошибок и исправлений. В противном случае они могут признать, что бумага недействительна. Если вы не хотите попасть в подобную ситуацию, то при ошибках лучше заполнить квитанцию заново.
В целом бумага может выглядеть так:
«Я, Сидров Иван Николаевич, подтверждаю, что 1 мая 2022 года в отделе кадров ООО «Эталон» (г. Санкт-Петербург, ул. Мельничная, д. 7, к. 101) мною была получена правильно оформленная трудовая книжка».
Далее указывается фамилия и номер, обязательна подпись. И, конечно же, необходимо заверить документ у начальника отдела кадров. После этого вы можете забрать свой труд и использовать его по назначению.
Если начальник не выдает книгу
Руководитель может отказать только в том случае, если причина не является уважительной для выдачи документа. Когда сотрудник на законных основаниях требует книгу, они не имеют права ему отказать. В случае неправомерных действий со стороны организации следует обращаться в суд.
То же самое нужно сделать начальнику, если сотрудник не возвращает труд дольше положенного срока. Поскольку такие вопросы решаются только через суд, необходимо будет составить претензию и изложить суть проблемы. После этого остается дождаться рассмотрения дела и принятия решения.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!