Назначение и порядок выдачи трудовой книжки
Послужной список является одним из основных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на сотрудников этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но должны содержать отдельную опись, что будет уместно, учитывая, что послужной список состоит из 20 отдельных разделов.
Формирование таких отчетов осуществляется в целях систематизации информации о работнике, его личных достижениях, индивидуальном обучении, а также всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.
Кроме того, в случае судебных тяжб между контрактником и воинским формированием выписки из таких рапортов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.
Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»
| Группа сведений | Особенности внесения информации, если таковые имеются |
|---|---|
| Дата рождения | — |
| Место рождения | Также указывается национальность гражданина |
| Образование | Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация |
| Лингвистические навыки | Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им |
| Ученые степени | Обязательно помечается год получения и категория знаний |
| Основная подготовка | Учреждение и года, а также присвоенное звание |
| Повышение квалификации | Фиксируются все факты стажировок и переподготовок |
| Трудоустройство | Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе |
| Гослужба | |
| Участие в ОМС и ОГВ | Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности |
| УБД | Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях |
| Медицинские особенности | Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей |
| Поощрения | |
| Взыскания | |
| Поездки заграницу | |
| Сведения о родителях | ФИО, дата и место рождения, национальность |
| Данные о семейном положении | Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях |
| Контактные сведения | Номер телефона и адрес проживания |
Это эксклюзивный перечень разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если в графе нечего писать, то обязательно нужно поставить прочерк.
Образец служебной записи
Бланк карты обслуживания можно скачать по ссылке.
Кроме утверждения формы документа устанавливаются и другие правила его составления. Особенно:
- Заполнение колонок осуществляется только одной ручкой без замены ампулы;
- Сокращения не допускаются;
- Правки и исправления запрещены;
- Вся информация должна быть детализирована и представлена четким почерком;
- Вносить изменения в документы имеют право только уполномоченные лица (как правило, это работники кадрового аппарата).
Важный! Работник, в отношении которого составлена трудовая книжка, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под роспись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.
Выписка из трудовой книжки
Законодатель категорически запрещает удалять из личных дел любые документы, в том числе послужной список. Только в исключительных случаях можно получить оригинал документа, но для этого требуется письменное разрешение руководства воинского формирования.
Что касается оформления выписки из послужного списка, то оно осуществляется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если сертификат требуется как часть запроса, то менеджер должен авторизовать выполнение такого запроса. Выписка оформляется в виде справки, подписывается контрактником (кадровиком), а также начальником воинской части. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.
Если у вас есть личный опыт работы с послужным списком, то поделитесь своими советами с пользователями в колонке «Комментарии».
Смотрите результаты опросов на другие интересные темы