Порядок назначения генерального директора
Руководитель избирается и назначается собственниками общества - участниками (или единственным учредителем) ООО на общем собрании. Если в компании уже был генеральный директор, он снимается с должности и назначается новый. Поскольку управлять предприятием может только одно лицо, важно отслеживать даты, когда заканчиваются трудовые отношения с одним руководителем и начинаются с другим. Они не должны пересекаться, так как два человека не могут иметь одинаковые полномочия одновременно.
Следующим этапом процедуры назначения генерального директора является внесение изменений в регистрационные данные в ЕГРЮЛ. При этом с новым работником может быть заключен трудовой договор, как правило, срочный договор со сроком действия до 5 лет. В этом случае работодатель является либо единственным учредителем ООО, либо председателем общего собрания участников.
Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции нового руководителя появляются с момента внесения регистрационных данных. обновляется - через 5 рабочих дней после подачи заявки.
Последним этапом является издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой работник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала они подписывают договор о сотрудничестве, и он является юридическим основанием для оформления заказа.
Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берут из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года он стал рекомендательным, а не обязательным, поэтому предприятия могут его дорабатывать и изменять по своему усмотрению. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО и особенности его заполнения.
Как издать и с кем подписать приказ о назначении генерального директора
Рассмотрим, как заполнить приказ для генерального директора.
Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), указываем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Введите номер выданного приказа и дату составления.
Шаг 3. Используя данные трудового договора, в приказе указываем срок, в течение которого руководитель будет исполнять обязанности, его табельный номер, а также ФИО. в родительном падеже.
Шаг 4. Записываем, в каком отделе и на какой должности работает сотрудник. Если есть особенности работы, также укажите это.
Шаг 5. Прописываем, какая зарплата полагается новому сотруднику, и если есть надбавки, то они тоже. Все данные должны быть проверены согласно заключенному трудовому договору.
Шаг 6. Указываем испытательный срок (проверьте, он не может быть больше 6 месяцев вне зависимости от того, где находится ООО - в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Укажите причины вынесения решения. Должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь можно уточнить информацию о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о других документах.
Шаг 8. Подписываем и знакомим сотрудника с приказом. Так как генеральный директор и сотрудник в нашем случае одно и то же лицо, то и расписываться в предусмотренных для подписей полях должен один и тот же человек.
Что еще нужно сделать
По идее, больше ничего делать не нужно, процедура набора полностью завершена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. N 2894-6-1, также предлагают издать приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании в трудовую книжку работника вносятся сведения.
Специальных бланков для заказа нет; его можно оставить в любом виде. Главное, чтобы все данные в нем соответствовали ранее выданным бумагам и не было фактических ошибок. Сам документ составляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.
Иногда заместитель приходит на предприятие одновременно с новым генеральным директором. Его также необходимо оформить по всем правилам, после чего следует издать приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа приведен ниже.
Как зарегистрировать человека, который временно заменит директора
Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься в отпуск, отправиться в командировку или уйти в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть много – от внешних совместителей до заместителей и лиц, которые могут работать по совместительству. Но вне зависимости от того, кто заменяет основное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Пример этого документа ниже.
Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст приказа, причины его издания, сведения о лице, принявшем решение (в нашем случае - генеральном директоре).