Здравствуйте, как написать электронное заявление на возврат трудовой книжки, так как смена закончилась и книжка остается у них еще на месяц
Здравствуйте Илья! Забрать трудовую книжку у работодателя можно только при увольнении, либо по соцстрахованию (ст. 62 ТК РФ):
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документы, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказы о переводе на другую работу, приказ об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о период работы у данного работодателя и многое другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть надлежащим образом заверены и предоставляться работнику бесплатно.
Работник обязан вернуть ее работодателю не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки от органа, обеспечивающего обязательное социальное страхование (обеспечение).
Согласно статье 80 ТК РФ,
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Почему вы говорите о заявке в электронном виде? Оформить трудовую книжку можно, направив работодателю заказным письмом заявление о выдаче трудовой книжки. Если вы являетесь удаленным работником и имеете в виду заявление в электронном виде, для его отправки работодателю необходимо использовать электронную цифровую подпись (ст. 312.1. ТК РФ):
В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие удаленного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи удаленного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направить в виде электронного документа подтверждение о получении электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
С уважением, Татьяна.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как получить копию
Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Все работодатели (кроме физических лиц без индивидуальных предпринимателей) проводят их на каждого работника, для которого работа является основной и стаж работы более 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Ответственность за хранение лежит на специалисте по кадрам организации, который не имеет права выдавать оригинал по своему усмотрению.
В некоторых случаях сотруднику необходимо получить информацию о работе для:
- Назначение социальных пособий, пособий;
- Получение кредита;
- Отправка документов в органы и т.д.
Трудовой кодекс РФ в статье 62 и Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 в пункте 7 определяют порядок получения копии трудовой книжки у работодателя.
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику документ:
- Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о его выдаче;
- Надлежащим образом сертифицирован;
- Бесплатно.
Работала в компании в Питере, в силу обстоятельств пришлось срочно уезжать в Челябинск, работодателя не предупредила. Я не собираюсь возвращаться в Петербург. У меня на руках осталась корпоративная сим-карта и некоторые документы, я уже отправил их друзьям в СПб для возврата работодателю, как мне забрать трудовую книжку? Могут ли мои друзья получить его? Думаю, меня там уже уволили, и писать заявление об уходе не надо. Я в Челябинске уже 3 месяца, то есть никакой связи с работодателем у меня не было 3 месяца. Нужно ли оформлять доверенность на получение трудовой книжки?
Здравствуйте Дмитрий. Рекомендую оформить доверенность на совершение таких действий и заверить ее у нотариуса. Тогда кто-то из ваших друзей сможет получить и передать некоторые вещи за вас, что исключает право подписи в приказе об увольнении, получении трудовой книжки. Вам придется один раз прийти и получить трудовую книжку или попросить прислать ее по указанному вами адресу, а вы лично распишетесь в получении по почте.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как сделать заявку
Форма заявления на получение законодательно не утверждена. Сотрудник оформляет бумагу в 2-х экземплярах в свободной форме на листе формата А4 письменно или на компьютере. Один экземпляр работник оставляет себе с отметкой о получении в учреждении, второй направляет в отдел кадров предприятия.
Учреждение имеет возможность утвердить формат локальным распорядительным документом.
Инструкция, как правильно написать заявление (копию трудовой книжки) включает следующие этапы:
- Указать наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. лидер.
- Укажите должность и ФИО. работник.
- После названных реквизитов указывают дату и место формирования документа.
- В середине строки ниже напишите слово «Заявление».
- После - текст запроса на получение копии. Сотрудник указывает (необязательно) причину необходимости. Отсутствие мотивировочного заявления не является основанием для отказа в принятии бумаги от работника.
- По завершению текста работник подписывает обращение, расшифровывая подпись.
Образец выглядит так:
| Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР" Ivanov Ivan Ivanovich От Петра Петровича Петрова, Инструктор по верховой езде
Заявление Прошу предоставить копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке (ст. 62 ТК РФ). Петров П.П. Петров |
Работник составляет заявление о выдаче оригинала документа в той же форме со ссылкой на ст. 62 ТК РФ с указанием оснований. Сегодня причиной необходимости является оформление назначения пенсии и подтверждение стажа для нее.
| Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР" Ivanov Ivan Ivanovich От Петра Петровича Петрова, Инструктор по верховой езде
Заявление Прошу в соответствии со статьей 62 ТК РФ предоставить мне оригинал трудовой книжки для получения обязательного социального страхования (обеспечения). Петров П.П. Петров |