Как платить зарплату в апреле в период самоизоляции
Президент России объявил весь апрель нерабочим из-за вспышки эпидемии коронавируса. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как рассчитать заработную плату за апрель. Владимир Путин в своем обращении к нации четко заявил, что зарплата за апрель сохраняется.
Вариант №1. Повременная система оплаты труда
За всеми, кто работает за оклад или за тарифную ставку, заработная плата останется в полном объеме, независимо от того, работал ли подчиненный или соблюдал режим самоизоляции дома. Наличие нерабочих дней в апреле 2020 года не является основанием для снижения заработной платы.
Минтруд рекомендовал работодателям ввести в табеле учета рабочего времени новое обозначение нерабочих дней для самоизоляции. Новое значение должно быть утверждено отдельным приказом.
Вариант №2. Сдельная оплата труда
Если работников на сдельной оплате отправили на самоизоляцию, и весь апрель у них нерабочий, то им все равно придется платить заработную плату. Такие специалисты имеют право на вознаграждение, размер и порядок которого определяются локальным актом работодателя.
Вариант №3. Для тех, кто продолжает работать
Если работодатель относится к учреждениям, допущенным к работе в апреле, то считайте зарплату сотрудников в стандартном порядке. Нерабочие дни не являются выходными и праздничными днями, поэтому повышенной оплаты труда в апреле нет. Конечно, если работник не задействован в выходной для него день. Например, в субботу, воскресенье или другой день - выходной по графику.
Вариант №4. Чем заняться в отпуске
Если у работника отпуск и период самоизоляции, то нерабочие дни в продолжительности отпуска не учитывают. Отпуска за нерабочие дни не продлеваются. Такие разъяснения Минтруд дал в письме № 14-4/10/П-2696 от 26.03.2020.
Новые правила оплаты отпусков
Конституционный Суд России опубликовал Постановление № 17-П от 11 апреля 2019 года, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за работу в нестандартных условиях не могут быть включены в минимальный размер оплаты труда. Что бы это значило? Теперь рассчитывайте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих заработную плату в размере минимальной заработной платы.
При расчете заработной платы работнику бухгалтер обязан сопоставить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на условиях полной занятости работник получит оплату не ниже минимального размера. В 2020 году минимальная заработная плата составляет 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то работнику начисляется доплата до минимального размера оплаты труда.
Как повлияло решение Конституционного Суда РФ на правила начисления заработной платы? Представители суда решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях не могут учитываться при сравнении заработка с минимальной заработной платой. То есть при расчете минимальной заработной платы не включают:
- Доплата за работу в праздничные и выходные дни;
- Надбавки за работу в ночное время;
- Сверхурочная работа.
Теперь не будет споров о том, входит ли оплата отпусков в минимальную заработную плату. Решением Конституционного Суда России от 11 апреля 2019 года однозначно установлено, что выплаты за работу в праздничные и выходные дни, а также за работу в ночное время и сверхурочную работу не могут учитываться в минимальном размере оплаты труда. Поэтому такие надбавки должны начисляться сверх минимальной заработной платы.
Календарь на 2020 год
Определим, в какие дни двойная оплата в 2020 году полагается всем работникам. Это официальные праздники, которые названы в ст. 112 ТК РФ:
Если работник был привлечен к работе в эти дни, то повышенное пособие ему гарантировано Трудовым кодексом.
Также увеличена оплата за работу в выходные дни. Выходные дни – это те дни, в которые согласно графику работы работник обязан отдыхать. Например, для тех, кто работает по пятидневной неделе, выходными считаются суббота и воскресенье. При шестидневной рабочей неделе выходным днем является только воскресенье. При сменном графике выходные дни устанавливаются индивидуально.
Но в любом случае, если работник был привлечен к работе во внерабочее время, ему полагается повышенная заработная плата или оплата в едином размере и дополнительное время отдыха.
Как оформить доплату к отпуску
Привлечь работника к работе в ненормированное время можно, но только с его согласия. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказания со стороны ЖКТ не избежать.
Согласие можно получить разными способами. Например:
- Направить уведомление с предложением работы в выходной или праздничный день;
- Запросить у подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен работать в выходной день;
- В структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под роспись.
Заказ образца
Как рассчитать надбавки
Разберемся, как правильно рассчитать выплату в выходной день. Каждая система оплаты труда имеет определенные правила. Но есть одно правило, которое касается всех. Это гарантия дополнительного отдыха. Уточните у подчиненного, хочет ли он получить выходной или двойную надбавку. Если вам нужен отдых, то начисляйте отпускные в едином размере. Если вам не нужен отгул, то рассмотрите возможность учета рекомендаций:
- Сдельщикам - не менее чем в двойном размере;
- По часовой ставке - не менее чем в двойном размере часовой ставки;
- По дневной норме - не менее чем в двойном размере дневной нормы;
- Заработная плата в праздничные дни при окладе исчисляется не менее чем в двукратном размере дневного или часового оклада работника.
Пример расчета зарплаты
Делаем расчет:
- Рассчитываем стоимость одного дня работы в январе: (20 000 + 4 000 (20% опыта) + 8 000 (40% стимула)) / 17 рабочих дней = 1 882,35 руб.
- Считаем доплату к праздникам: 1882,35 руб. × 2-кратный размер × 5 дней = 18 823,50 руб.
- Рассчитываем районный коэффициент: 18 823,50 × 115% = 21 647,03 руб.
Ночь и праздник: как оплатить
Что делать, если подчиненному пришлось работать в праздничный или выходной день, да еще и ночью. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:
- Рассчитать доплату за работу в праздничные дни;
- Рассчитать надбавку за ночные часы;
- Суммируйте полученные платежи.
Следовательно, работники имеют право на получение сразу двух видов пособий. Если работодатель не уплачивает одну из этих доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Консультации и помощь в решении вопросов
- Нормативные документы
- Бланки и образцы их заполнения