Должен ли я издать приказ?
Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает необходимость организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа согласно ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к работе вне пределов нормального рабочего дня. Помимо собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительной оплаты сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.
В ТК РФ нет указаний на то, что для оформления сверхурочных работ требуется издание отдельного приказа руководителя. Главное требование – письменное согласие работника на работу сверх нормы.
Исключение составляют случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласие работника не может быть испрошено, если:
- Необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
- Привлекать работника для устранения поломки, нарушающей работу водопровода, освещения, связи, транспорта и других коммуникаций предприятия;
- Возникло чрезвычайное положение, было введено военное положение и т.д.
Несмотря на то, что в вышеперечисленных случаях письменное согласие работника на сверхурочную работу не требуется, переработка должна быть оформлена и оплачена.
Для оплаты сверхурочная работа в табеле указывается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель рабочего времени.
Следующие категории работников имеют право отказаться от сверхурочной работы:
- Людей с ограниченными возможностями;
- Женщины, воспитывающие детей в возрасте до трех лет;
- Родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до пяти лет один;
- Граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
- Персонал, ухаживающий за больным родственником.
Такие работники должны быть письменно проинформированы о возможности отказа от сверхурочной работы. Эту информацию можно указать в заказе. Руководителям организаций следует знать, что к внеучебной работе запрещается привлекать беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.
Сколько и как оплачиваются сверхурочные?
Часто руководители организаций интересуются, сколько платить за сверхурочную работу, отработанную работником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
| Внеклассный период | Оплата сверхурочных |
|---|---|
| Первые 2 часа | К оплате не менее половины суммы |
| Последующие часы | По крайней мере вдвое |
Размер оплаты за внеурочную работу, указанный в таблице, считается минимальным, то есть работодатель не вправе платить меньше. Но размер оплаты за работу сверх нормы может быть увеличен руководителем предприятия. Информация об этом должна быть указана в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.
Если работник не возражает, организация может компенсировать ему отработанное сверх нормы время неденежными средствами, но с дополнительным выходным днем. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на работу. Но такая сверхурочная работа оплачивается по единому тарифу.
Если обработка осуществляется по собственной инициативе работника, то такая работа не является сверхурочной и не оплачивается.
Как определить количество отработанных сверхурочных часов
Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочной работы работников.
Часы обработки, указанные в табеле учета рабочего времени, рассчитываются на соответствующий день. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. В этом случае расчет происходит в конце отчетного периода.
Какие способы учета рабочего времени существуют
Выбор метода учета рабочего времени является заботой руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании во внутренних документах. Различают следующие виды учета:
- Повседневная;
- Еженедельно;
- Резюме.
При суммированном учете возможно отклонение продолжительности рабочего времени в течение дня, недели или месяца. Основное требование: на конец отчетного периода работник должен отработать количество часов в соответствии с утвержденной нормой.
Стандартный рабочий день составляет 8 часов. При пятидневной рабочей неделе норма рабочего времени достигает 40 часов. Но есть исключения. Если человек работает вахтовым методом, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий работников может быть установлен сокращенный рабочий день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 часов. Узнать, сколько времени должен работать рабочий с нормальным или сокращенным рабочим днем в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. С помощью обычного калькулятора обработку будет легко посчитать.
При дневном учете сверхурочные или недоработка фиксируются в пределах одного дня. Оплата труда рассчитывается за каждый день обработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдается в конце месяца.
Оплата сверхурочных: пример
Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать сверхурочную работу (2022 г.). Менеджер Барулин В.М. отработал сверхурочно 3 часа 3 марта и 4 часа 10 марта. Его часовой заработок 140 руб. Первые два часа каждой обработки оплачиваются в полуторном размере. Остальное время двойное. Сумма составит:
При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна оцениваться следующим образом: отработанное сверхурочное время исчисляется по результатам отчетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторакратном размере. Остальное время двойное.
Как сверхурочные оплачиваются из заработной платы?
В ст. 152 ТК РФ нет сведений о том, сколько учитывать. Поэтому многие работодатели задаются вопросом, учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто при расчете сверхурочной работы менеджеры берут двойную ставку как минимум. Поощрительные и компенсационные выплаты не учитываются. Сверхурочные часы оплачиваются премиальными только в том случае, если такой порядок установлен работодателем.
Если такой порядок не установлен, то стоимость часа равняется окладу, деленному на количество нормо-часов в отчетном месяце по производственному календарю. Для общего учетного периода более одного месяца необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход от заработной платы за квартал, деленный на норму времени за указанный квартал). Расчет сверхурочной работы должен производиться исходя из полученной стоимости часа.
Каковы правила оплаты сверхурочной работы при сменной работе?
Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные за сменную работу. Если рабочий работает посменно, его заработная плата может рассчитываться либо по часовым ставкам, либо по окладам.
В первом случае сверхурочная работа рассчитывается следующим образом: количество отработанных часов за определенный период умножается на установленную норму.
Если в организации применяется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляется одинаковая сумма вознаграждения.
Как рассчитывается оплата за сверхурочную работу?
Граждане, работающие на сдельной основе, получают оплату за каждое произведенное ими изделие. Сдельщикам платят за сверхурочную работу в зависимости от того, сколько деталей они производят в нерабочее время и как долго они работают сверхурочно. Денежные средства выплачиваются без учета полуторных или двойных бонусов.
Пример: Курочкина А.Н. работает на заводе. Она работает неполный рабочий день. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 руб. 9 марта отработала сверхурочно 4 часа, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. - за первые 2 часа и 3 шт. - на оставшиеся 2 часа. Оплата зависит от количества изготовленных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Итак, расчет такой:
(400 руб. × 1,5 × 2 шт.) + (400 руб. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб. + 2400 руб. = 3600 руб.
Как оплачивается сверхурочная работа по часам?
Рассмотрим, как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда. Средний часовой заработок указывается в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, налажен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Ставки такие же, как и для зарплат.
Примеры:
С пятидневной рабочей неделей.
Со сменным графиком работы.