ma2business.ru
Главная »

Особенности оформления командировки на личном транспорте

Автомобильное право

Здравствуйте, имеет ли право сотрудник выезжать в командировку на личном автомобиле? И вправе ли работодатель настаивать на проезде работника общественным транспортом (поездом), т. е. выбирать, чем пользоваться работнику, игнорируя желание последнего передвигаться на личном автомобиле?

имеет ли работник право поехать в командировку на личном авто? И имеет ли работодатель право настаивать на том, чтобы работник ехал на общественном транспорте(поезде), т. е. выбирать на чем ехать работнику, игнорируя желание последнего ехать на личном авто?
Евгений Романов

Привет

Проезд - командировка - работодатель должен оплатить - соответственно он выбирает вид транспорта, на котором поедет сотрудник

На личном автомобиле - можно ехать по договоренности с работодателем, если хотите получить компенсацию за ГСМ

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Главная Информация

Главная Информация Использование работодателем командировок регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами. При этом он обязан гарантировать лицу, направляемому в командировку, возмещение всех его расходов. Оформление командировки осуществляется в соответствии с установленными правилами.

Сотрудник может управлять своим или служебным автомобилем, а также пользоваться общественным транспортом для передвижения. Минимального срока командировки нет. На основании этого работник может остаться в командировке на один день и получить соответствующую компенсацию.

Продолжительность командировки во многом зависит от следующих факторов:

  • Объем задачи;
  • Сложность задания;
  • Дополнительные характеристики задачи.

Максимальное время в пути также не ограничено. Были отменены нормы, устанавливавшие лимит в 40 дней нахождения в командировке, без учета нахождения в дороге.

Добрый день

Вправе ли работодатель заставить вас отправиться в командировку на личном автомобиле?

Спасибо!

Добрый день Анна! Работодатель не имеет права требовать, чтобы вы отправились в командировку на личном транспорте. Для этого предусмотрены командировочные расходы, оплата проезда к месту командировки общественным транспортом и т.п. Работодатель может предложить вам составить договор на использование вашего автомобиля в рабочих целях, указав в договоре компенсацию износа, износа автомобиля и приобретение горюче-смазочных материалов.

Искренне!

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Декор

Сотрудникам важно знать, какие документы оформляются в 2022 году перед командировкой. Есть разные нюансы оформления, например, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, то потребуется служебная записка и путевой лист. По закону часть документов, которые ранее использовались при оформлении командировки, больше не используются. Это командировочное удостоверение, задание на работу и т.д.

Тем не менее на некоторых предприятиях руководители продолжают их применять, издавая соответствующие локальные акты.

При направлении работника в командировку руководитель обязан издать соответствующий приказ. Для этого существует установленная законом форма Т-9 или Т-9а, если речь идет о направлении нескольких сотрудников. Кроме того, на предприятии может быть установлена ​​иная форма приказа.

Если сотрудник отправляется в командировку на служебном или личном автомобиле, в приказе указываются следующие сведения:

  • Название компании;
  • Дата и номер;
  • Информация о работнике;
  • Сведения о месте командировки;
  • Продолжительность поездки;
  • Цель;
  • Детали автомобиля.

Приказ должен быть подписан непосредственным руководителем прикомандированного работника. На его основании бухгалтерия производит необходимые расчеты и выдает человеку суточные.

Документы

Документы Если работник отправляется в командировку на личном транспорте, то оформляется путевой лист. Поэтому важно знать, как оформить этот документ в 2022 году. Несмотря на то, что при проверке расходов организации налоговой инспекцией путевой лист не требуется, доказать использование личного транспорта с его помощью гораздо проще .

Для оформления путевого листа используется специальная форма, утвержденная постановлением Госкомстата РФ. Но, как и в случае с другими бумагами, работодатель может использовать собственный бланк накладной. Документ должен содержать:

  • Имя и номер;
  • Срок действия;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о транспортном средстве и водителе.

Еще одним подтверждающим документом является служебная записка. Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблоны заметок, чтобы их было удобнее заполнять. Неважно, едет сотрудник на служебном автомобиле или на личном, документ все равно нужно оформить. Всю необходимую информацию сотрудник вносит сам.

Памятка содержит основную информацию:

  • Название организации;
  • Информация о работнике;
  • Назначения;
  • Продолжительность поездки;
  • Информация о транспортном средстве.

К служебной записке прилагаются путевой лист и другие бумаги, подтверждающие осуществление командировки. При отсутствии таких документов необходимо, чтобы должностное лицо принимающей организации удостоверило этот факт. Для этого в документе делается соответствующая запись и подтверждается печатью и подписью.

Затраты

Затраты Практически все расходы командированных работников подлежат возмещению работодателем (ст. 168 ТК РФ). Среди этих расходов:

  • Суточные, которые работник тратит на питание и другие нужды;
  • Командировки (расходы на бензин);
  • Аренда имущества;
  • Прочие расходы.

Что касается размера суточных, то максимальный установлен законом для работников государственных учреждений. Частные организации вправе самостоятельно устанавливать сумму, но есть нюансы. Максимальный размер суточных, не облагаемый НДФЛ, в 2022 году составляет 700 рублей при поездках по России и 2,5 тысячи рублей при командировках за границу. Остальные командировочные расходы также рассчитываются исходя из бюджета организации.

Для получения аванса работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы. Он подписывается руководителем, а затем передается в бухгалтерию. Деньги передаются подчиненному на банковскую карту или выдаются наличными. Остальные средства после возврата работник обязан сдать в бухгалтерию на основании соответствующего ордера.

По возвращении работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему следующие документы:

  • Гостиничные чеки или другие документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • Квитанции об оплате ГСМ;
  • Накладная, памятка и т.д.

Важно знать, что вам не нужно отчитываться о суточных. Если работник ездил на собственном автомобиле, работодатель обязан выплатить соответствующую компенсацию. Его размер устанавливается им самостоятельно, но часто учитывается объем двигателя автомобиля. Если объем 2 тыс. куб. см., то выплачивается не менее 1200 руб. Когда объем двигателя выше этой нормы, то выплачивается не менее 1500 руб. Работодатель также может заключить договор аренды с работником.

Арендатор обязан возместить расходы на проезд, то есть бензин. Если командировка осуществлялась на личном автомобиле, то возмещение происходит так же, как и при поездке на автомобиле организации. Для списания ГСМ работодателю понадобятся чеки с АЗС. Расчет обязательно ведется в других документах, например, в путевом листе.

Справка: если в командировке было несколько сотрудников, то путевой лист оформляется только на водителя. Именно он обязан отчитываться о тратах на топливо, обслуживание и т.д.

Работодатель имеет право продлить командировку. Для этого необходимо выполнить следующую процедуру:

  • Сотрудник согласен на продление командировки;
  • Работодатель издает соответствующий приказ;
  • Перечислите аванс работнику.

Руководитель не вправе требовать от подчиненного расходования собственных средств при продлении командировки. Если сотрудники используют их, они должны быть возмещены по возвращении.

Однодневные поездки

Однодневные поездки Командировка на личном транспорте продолжительностью 1 день также подлежит оплате. Противоречие ситуации заключается в том, что на законодательном уровне отсутствует четкий алгоритм погашения таких командировок. Например, с 2012 года установлено, что размер так называемых суточных не должен превышать 700 рублей. Работодателям также разрешено выплачивать работникам сумму в размере их среднедневного заработка в день.

Как и при обычной командировке, работодатель должен компенсировать:

  • Командировочные расходы (бензин и т.д.);
  • Дополнительные расходы (телефонная связь и др.).

Если подчиненный выехал в командировку на собственном или служебном автомобиле в выходной или праздничный день, ему выплачивается двойная сумма среднего дневного заработка.

Командировка работника на личном автомобиле в 2022 году должна быть оформлена по всем правилам. Автовладельцу нужно лишь предоставить документы, подтверждающие все понесенные расходы. А работодатель, в свою очередь, обязан все возместить.


Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное