Определения
Как оформить совмещение должностей? Как было сказано выше, дополнительная работа у одного работодателя может выглядеть по-разному. Прежде всего, следует понять, что такое внутренняя комбинация. Внутреннее совместительство подразумевает, что работник заключит с организацией еще один дополнительный трудовой договор, так как будет выполнять обязанности на другой должности. Получается, что сначала человек работает над одной задачей, а потом над другой. В сотрудничестве есть свои нюансы:
- Подрабатывать можно только в свободное время. То есть вторая активность не должна пересекаться с первой по времени.
- Деятельность оформляется как полноценная. Работник получает заработную плату (деятельность оплачивается по часам или по объему выполненной работы), у него есть льготы, он имеет право на отпуск. При этом вы можете работать на разных должностях. То есть у вас может быть несколько должностей в одной компании.
- Дополнительные занятия не должны занимать более 4 часов в день и 20 часов в неделю.
- Лица моложе 18 лет и государственные служащие не могут работать по совместительству.
При совмещении работы человек может занимать две совершенно разные должности, если ему позволяет его квалификация. Расторжение трудового договора происходит так же, как и на постоянной должности. Работник должен написать заявление и предупредить своего работодателя об уходе за 2 недели. Здесь работают все эти принципы, особых отличий нет.
Совмещение не предполагает подписания дополнительного трудового договора, человек не получает другую работу. Получается, что сотрудник просто выполняет дополнительные другие обязанности параллельно с основной деятельностью. Для его реализации необходимо только соглашение, которое прилагается к трудовому договору. Рабочий распределяет нагрузку сам. Нет никаких ограничений на то, кто может совмещать должности.
Например, сотрудник Иванов работает в компании слесарем. Его обычный рабочий день с 8 утра до 5 вечера. Он решает, что может зарабатывать больше, и устраивается в тот же магазин уборщиком на полставки. Рабочий день уборщицы с 18:00 до 22:00. Получается, что у Иванова две должности, хотя он работает в одной компании. У него два разных трудовых договора и две зарплаты.
В сочетании все будет немного по-другому. Иванов, будучи механиком с восьми утра до пяти вечера, должен будет успевать выполнять и обязанности уборщика. Трудовой договор здесь будет таким же, как и зарплата. Единственное, за выполнение дополнительных обязанностей будет доплата. Такой деятельностью будет совмещение профессий. Получается, что совмещение и совмещение — это два разных понятия.
Как устроить внутренний расклад
Если сотрудник обязался одновременно занимать две должности, то нужно разобраться, как оформить внутреннее совмещение должностей. Для этого потребуется подписать соглашение, которое прилагается к основному трудовому договору. Здесь не требуется заново предоставлять весь документ и трудовую книжку. Сочетание в принципе в трудовой книжке не указывается. В этом соглашении фиксируются не только специфика работы и сроки, но и размер заработной платы. Начислять заработную плату можно различными способами – в процентах от полной ставки по занимаемой должности, либо оплата производится исходя из объема выполненной работы.
Для того чтобы сотрудник приступил к работе, работодатель должен издать соответствующий приказ. Закрепление сотрудника на дополнительную вакансию без его согласия невозможно. То есть работник вправе отказаться, если такое предложение поступило от органов. Также он может согласиться выполнять эти обязанности только в течение определенного периода времени, например, 30 дней.
При выяснении, как правильно оформить совмещение должностей, у руководителей может возникнуть еще один вопрос – нужно ли заносить время, затрачиваемое на дополнительную работу, в табели учета рабочего времени? По российскому законодательству в этом нет необходимости. Следует отметить, что внутреннее совмещение должностей не требует никаких дополнительных документов, регистрация – это только договор.
Завершение комбинации
В любом случае наступает момент, когда в совмещении отпадает необходимость, и сотрудник может выполнять обязанности только на своем основном месте работы. Дело в том, что в российском законодательстве нет требований о том, как правильно выполнять внутреннее совмещение должностей. Обычно все условия оговариваются заранее в договоре. Однако, если руководитель считает нужным, то он издает по этому поводу дополнительный приказ, хотя по закону он и не нужен.
Важный! Руководитель и сотрудник могут в любой момент прекратить сотрудничество при совмещении, даже если это произойдет раньше указанных сроков. Для этого нужно просто подписать заявление или уведомление. Эти документы готовятся за три дня до прекращения сотрудничества.
Оформление внутреннего совместительства
По российскому законодательству человек имеет полное право устроиться на другую работу в своей организации. Это называется внутренним совместительством, и важно уметь его правильно оформить. Здесь только одно условие – деятельность этих двух вакансий не должна пересекаться во времени. Если у работника выходной день на основной работе, то он может работать неполный рабочий день весь день. Правда, это не отменяет того факта, что еженедельное количество часов все же не должно превышаться.
Порядок оформления на внутреннее совместительство ничем не отличается от оформления при приеме на основную работу. Подписывается трудовой договор, в котором указываются реквизиты компании, должность работника, система оплаты труда и режим работы. Трудовой договор, как обычно, составляется в двух экземплярах – первый для работодателя, второй для работника. Заказ:
- Сотрудник подает заявление о приеме на работу руководителю.
- Работодатель издает приказ о приеме на работу работника.
Следует отметить, что в договоре указано, что данная вакансия занята по совместительству. Делается это для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями, так как некоторые решения вопросов несколько отличаются от тех, что в основном положении. Лучше всего составить бессрочный договор на совместительство, чтобы у руководителя была возможность расторгнуть его в любой момент. Со срочным договором не получится, так как он подписывается на определенный срок. Такое сотрудничество может быть прекращено только по инициативе самого работника, но не работодателя.
Отпуск
Сразу стоит отметить, что отпуск при работе по совместительству не предусмотрен. Сотрудник не выполняет другую работу, а просто берет на себя дополнительные обязанности. При совместительстве можно взять отпуск, но здесь нужно учитывать некоторые нюансы. На дополнительный отдых не рассчитывайте, его не будет. Время отпуска на второй работе должно совпадать со временем на первой. То есть работник будет отдыхать сразу по двум своим должностям, предоставление отпуска по неполному рабочему дню обязательно. Конечно, отпускные он будет получать за две вакансии, а не за одну, здесь все работает по основной схеме. Кстати, на время отпуска работник застрахован от увольнения.
То же самое и с больницами. Справка должна быть оказана сразу по двум позициям. Но так как это внутренняя подработка и начальник один, то и справку можно подготовить только одну. В остальном все это ничем не отличается от основного места работы.
Вывод
Дополнительная работа в одной организации может быть разных видов – по совместительству и по совместительству. Оба этих варианта имеют свои нюансы и особенности. Например, люди, занимающие государственные должности, например, работающие в органах исполнительной власти, не могут работать по совместительству даже в одной компании. В 2022 году никаких изменений в этом плане не было, и все осталось по-прежнему. Проблемы могут возникнуть и у руководителей бизнеса, ведь для этого требуется официальное разрешение руководителя. В целом регистрация совмещения должностей не является сложной процедурой.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!