Какие документы и приложения нужны для работы
Для оформления декретного отпуска и назначения пособия сотрудница приносит на работу все подтверждающие документы. Оформить его можно не позднее 6 месяцев после окончания декретного отпуска. После предоставления всех документов бухгалтерия в течение 10 календарных дней производит расчет пособия. Выплата происходит на следующий день выплаты заработной платы, который устанавливается в организации.
Женщина перед уходом в повторный декретный отпуск предоставляет следующие документы:
- Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска для B&R;
- Больничный лист, оформленный в женской консультации;
- Свидетельство о регистрации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
- Заявление на оплату больничного на БИР и единовременное пособие на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.
Для получения единовременного пособия после родов необходимо дополнительно принести:
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
- Справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
- Заявление на выплату при рождении ребенка;
По окончании больничного на БиР женщина пишет заявления:
- Предоставлять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- На выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.
На основании этих документов бухгалтерия начислит и выплатит пособия:
- О беременности и родах;
- В связи с регистрацией до 12 недель;
- По рождению ребенка;
- Ежемесячно ребенку до 1,5 лет.
Если у женщины несколько работ, то больничный лист она предоставляет каждому работодателю. Для этого нужно взять оригинал больничного листа в женской консультации на каждую компанию. И ей будут платить декретные деньги за все работы. Но ежемесячная выплата до 1,5 лет требуется только на одном месте работы. Поэтому работнику придется выбирать, где оплата будет больше.
С 1 июля 2017 г. Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ также разрешено выдавать электронные больничные листы. Работник сам может решить, какой больничный лист ей получать – на бумаге или в электронном виде. Для получения электронной листовки необходимо написать согласие в поликлинике на ее выдачу. И в этом случае женщине остается сообщить сотрудникам бухгалтерии только номер больничного листа.
Но этот метод пока доступен не во всех организациях. Поэтому необходимо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.
Какие годы можно взять для расчета
На основании статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, который исчисляется за два предыдущих полных календарных года до начала отпуска по безработице.
Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и находилась в декретном отпуске, то она имеет право их заменить. Для увеличения суммы выплаты необходимо написать заявление о смене лет для расчета декретного отпуска.
В 2017 году Верховный Суд подтвердил Определением № 304-КГ17-12780 от 22.09.2017 точку зрения ФСБ и Минтруда о том, что она не может быть изменена ни на один год. Изменить период можно только на годы, предшествующие указу. Работник имеет право изменить один или два года.
Краснова Ирина уходит в отпуск в БиР в 2020 году. Расчетные годы будут 2019 и 2018. В 2018 году отработала всего 1 месяц. Потом была в отпуске - по беременности и родам и уходу за ребенком. Ее средний заработок составит всего 723 рубля, так как был еще и больничный лист по временной нетрудоспособности, который также исключается из расчетного периода.
В 2017 и 2016 годах работник работал полностью. Средний заработок за это расчетное время составит 1230 руб.
И это намного больше. И поэтому работнику лучше написать заявление о замене лет.
Заявление о замене лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.
Заявление о смене года
Второй декрет с выходом на работу
Порядок вступления во второй указ не отличается от первого. На тридцатой неделе беременности женщина получает больничный лист в женской консультации. Этот документ она предоставляет работодателю. Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы документально зафиксировать свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие временные рамки. Сотрудник отдела кадров издает приказ об уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам.
Образец заявления на отпуск в БиР:
Сотрудник пишет второе заявление на выплату пособия. Ей нужно указать точное название выплат: компенсация за проживание и единовременную выплату за регистрацию до 12 недель.
После рождения ребенка женщина выходит на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит единовременную выплату на рождение ребенка. И можно сразу написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.
Пример расчета платежа
В расчетный период пособия по беременности и родам не включаются периоды временной нетрудоспособности, больничного листа в БИР, отпуска по уходу за ребенком. В среднюю заработную плату включаются все выплаты работникам, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.
Пример 1
Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2020 года. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. У сотрудницы будет расчетный период 2019 и 2018 гг. Но в эти периоды она находилась в отпуске по БИР и уходу за ребенком. Поэтому лучше заменить годы на предыдущие – 2017 и 2016. Тогда оплата будет такая же, как и за предыдущий больничный по БиР. И женщина не потеряет деньги.
Пример 2
Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17.12.2019. Работала до 18.01.2020. С 21.01.2020 снова уходит в декретный отпуск. Два предыдущих года, 2019 и 2018, попадают в расчетный период. В 2019 году работнику была повышена заработная плата. А средний дневной заработок (СДЗ) уже будет выше. А в 2018 году она находилась в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было. Менять 2018 год или нет, давайте посмотрим на цифры:
Общая сумма заработка составила: За 2017 год – оклад 25 000 руб. × 12 месяцев = 300 000 руб. В 2018 году дохода не было. За 2019 год - оклад 35 000 руб., за 11 рабочих дней = 18 333 руб.
Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды: За расчетные 2019 и 2018 годы: Доход составил 18 333 руб. В декабре 2019 года было 15 календарных дней. Определяем СДЗ: 18 333/15 = 1 222 рубля.
За отчетные 2019 и 2017 годы: Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 руб. Количество отработанных календарных дней 381 = 15 + 366. Определяем СДЗ: 318 333 / 381 день = 836 руб.
Из расчета видим, что работнику лучше не менять 2018 год на 2017 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. Соответственно увеличится и количество больничных.
Размер пособия B&R составит 1 222 рубля. × 140 кал. дней = 170 080 руб.
В 2020 году максимальный размер выплат по больничному листу по беременности и родам составляет 322 191,80 руб., минимальный – 55 830,60 руб. Работник получит свою выплату в полном объеме, так как сумма находится в допустимых пределах.
Если сотрудница собирается вернуться на работу до второго декретного отпуска, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И будет выгодно, если будет повышение зарплаты. Если женщина вышла на работу в том году, в котором уходит в декретный отпуск, то на расчет это не повлияет.
Но в любом случае каждую надбавку надо рассчитать и сравнить по годам. Так как может оказаться, что выгоднее будет заменить годы на предыдущие. Например, если в прошлые годы работник получал дополнительные годовые, квартальные или другие премии, которые учитываются в среднем заработке. После рождения ребенка женщина получает единовременную выплату при рождении. Затем она должна подать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и на выплату ежемесячного пособия. Сотрудник пишет заявления и прикрепляет свидетельство о рождении.
Подробнее о федеральных детских пособиях читайте в статье «Выплаты при рождении ребенка».
Помимо прочих льгот, женщина, ставшая мамой во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется и соответственно растет. Подробности здесь: "Материнский капитал".
Второй декрет без отрыва от первого на работе
Женщина может подать заявление на повторный отпуск по беременности и родам, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Вам остается только выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то от него выгодно отказаться и оформить оплату больничных по беременности и родам. Будет намного выше.
Как уйти
Для оформления второго декрета по работе ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать прекращение отпуска по уходу за ребенком и предоставление нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов - больничный лист и справку о досрочном постановке на учет в женской консультации.
Заявку можно оформить в любой форме:
Для расчета декретного отпуска будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного согласно БИР. Эти два года можно заменить предыдущими, если это более выгодно для работника.
Как уйти, если срок маленький
Если у женщины несколько недель беременности и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить визит к другим специалистам, пройти обследование. Если у работника много дней ежегодного отпуска, то она может их использовать и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право писать все дни, которые у нее есть.
Как выдавать кадровые документы и когда
Отдел кадров организации должен издать соответствующие приказы на основании заявления работника. Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются руководителем компании и передаются на подпись работнику. Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком может быть издан в самостоятельно разработанной форме.
Пример:
После этого издается приказ об отпуске. Изготавливается по установленной выкройке Т-6, либо фирма сама разрабатывает форму заказа.
Например:
Можно ли взять очередной отпуск перед декретом
У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить во второй декретный отпуск. Тогда она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для этого ей необходимо уведомить руководство, и написать заявление за 2 недели до предполагаемой даты. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан ее отпустить. Опыт работы значения не имеет, он может быть меньше 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять все дни сразу.
На основании Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» отпуск исчисляется за предыдущие 12 месяцев. Доход включает в себя все начисленные платежи. В него не включаются только суммы, начисленные за периоды временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.
Но, поскольку заработков за предыдущие 12 месяцев у женщины не было, то в расчет берутся последние месяцы, когда работник работал, т. е. перед декретным отпуском. Если бы в компании была прибавка к зарплате, то лучше было бы выйти на работу на несколько дней. И тогда отпуск будет рассчитываться исходя из фактического текущего дохода с учетом прибавки к окладу.
Бухгалтерия выплатит деньги за очередной отпуск за 3 дня до его начала.
Вывод
- Второй декретный отпуск можно оформить без выхода из первого.
- Женщина может вернуться на работу до своего второго отпуска B&R, чтобы увеличить свое пособие. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году до декрета.
- Пособие будет больше, если зарплата будет увеличена.
- Работник имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только предыдущими. Запрещено менять на любой год.