Назначение протокола судебного заседания
Это единственный документ, отражающий ход процесса. Он имеет важное доказательственное значение, а его содержание и форма определяются требованиями законодательства (статья 229 ГПК РФ).
Протокол судебного заседания по гражданскому делу позволяет:
- Полно и всесторонне оценивать обстоятельства дела в соответствии с фактами и доказательствами, представленными в зале судебного заседания;
- Улучшить обоснованность решения путем изучения доказательств, представленных в ходе процесса;
- Анализировать в совещательной комнате набор информации о судебном процессе при принятии решения;
- Выступать письменными доказательствами совместно с другими по рассматриваемому делу.
Протокол должен содержать подробное изложение фактов и обстоятельств дела, с четкими формулировками, раскрывать все существенные подробности и полностью отражать последовательность судебного заседания или внесудебного мероприятия.
Порядок обслуживания и регистрации
Протокол составляется секретарем судебного заседания (ст. 230 ГПК РФ) в рукописной или печатной форме. Для полноты и точности отражения хода судебного заседания могут использоваться стенограммы, звуко- и видеозаписи, факт использования которых отмечается в протоколе и прилагается к нему.
В ходе судебного разбирательства стороны, участвующие в процессе, вправе потребовать занесения в протокол фактов и сведений, которые они считают существенными, а также могут попросить зачитать любой отрывок из документа в зале судебного заседания.
Текст не должен содержать сокращений, зачеркиваний, дополнений, вставок между строк. Пояснения, ответы на вопросы сторон пишутся от первого лица. Ведение фрагментарных записей в процессе с целью их дальнейшей доработки и сборки недопустимо.
Ответственность за качество и своевременность оформления протокола несут секретарь и председательствующий, которые контролируют правильность занесенных в протокол фактов. Документ приобретает юридический статус после подписания.
Какая информация предоставляется
Согласно ст. 229 ГПК РФ протокол содержит следующие сведения:
- Дата, время и место судебного заседания.
- Название рассматриваемого дела.
- Наименование суда, его состав, сведения обо всех участниках со стороны защиты и обвинения.
- Сведения об ответчике или подсудимом.
- Последовательность процессуальных действий в судебном заседании.
- Заявления, возражения и ходатайства сторон.
- Определения и определения выносятся судом в зале или после совещательной комнаты.
- Факт разъяснения участникам их прав, обязанностей и ответственности в суде.
- Подробные заявления сторон.
- Вопросы, заданные стороной обвинения и защиты участникам и ответы на них.
- Результаты экспертиз, выводы экспертов по делу.
- Факты и сведения, которые участники просят зафиксировать в протоколе собрания.
- Основное содержание прений сторон, позволяющее еще раз обратить внимание на существенные факты и доказательства по делу.
- Последнее слово подсудимого.
- Информация о вынесении приговора.
- Разъяснения о порядке ознакомления с протоколом судебного заседания и подготовки замечаний к нему, если таковые имеются.
- Факт уточнения порядка и сроков обжалования приговора и наличия права на обращение в высшую судебную инстанцию.
При наличии в зале лица, нарушившего порядок, к нему принимаются меры. Факт фиксируется в протоколе.
В протоколе также указывается тот факт, что встреча транслировалась средствами массовой информации, если таковые имелись. При этом указывается название издания, телепередачи.
Образец протокола суда:
Скачать в Word [40,50 КБ]
Сроки изготовления
Протокол составляется и подписывается в трехдневный срок после окончания судебного заседания, его подписывают председательствующий и секретарь. Протокол иного судебного действия, происходящего вне заседания, подписывается на следующий день после его окончания.
При необходимости в него могут быть внесены изменения, оговорив это перед подписанием. Запись в протоколе о заключении мирового соглашения, об отказе от иска, о признании иска удостоверяется подписью сторон.
Заявление на ознакомление с протоколом
Одним из важнейших прав, закрепленных в ГПК, является право участников процесса знакомиться с протоколом судебного заседания в гражданском процессе и делать к нему замечания. Для этого в трехдневный срок после окончания процесса подается письменное заявление.
Указанный срок продлевается, если заявление не было подано в срок по уважительной причине. В ознакомлении с протоколом может быть отказано, если дело уже передано в апелляционную инстанцию.
Председательствующий обязан предоставить сторонам доступ к протоколу в течение 3 дней со дня подачи ходатайства и установить срок, в течение которого участники обязаны ознакомиться с протоколом (обычно это 5 дней).
Каждая из сторон судебного разбирательства может заказать копии протокола для себя. Это делается по письменному запросу и за свой счет.
Скачать форму заявки:
Скачать в Word [26,50 КБ]
Если при изучении документа у участников процесса возникли замечания (неточные формулировки, отсутствие исследованных фактов, недостаточно полное изложение), они могут представить их в письменной форме в течение пяти дней после подписания протокола. Замечания по оформлению рассматриваются незамедлительно, на разбор видео-аудиозаписи дается три дня. При необходимости судья может вызвать участников для обсуждения и уточнения деталей. Решение о рассмотрении замечаний прилагается к протоколу и обжалованию не подлежит, так как не влияет на ход судебного дела.
В протоколе отражен весь ход судебного разбирательства. Если в нем есть ошибки, в нем не указывается, соблюдались ли судом процессуальные нормы – приговор может быть отменен.
Важнейшая процессуальная функция протокола судебного заседания состоит в том, что его наличие позволяет проверить правильность принятых вышестоящими судами решений.