Первичные бухгалтерские документы: необходимость и срочность
Каждый факт хозяйственной деятельности, имеющий экономический эффект, должен быть документально подтвержден непосредственно в момент ее совершения, либо сразу после ее завершения - как указано в статье 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Вы можете зарегистрировать событие первичными учетными документами (ПБД) в бумажном или электронном виде.
Необходимые реквизиты первичной документации в бухгалтерии
Пункт 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ определяет обязательные реквизиты ПБД, без которых она будет считаться недействительной:
Унифицированные формы ПБД отменены с 2013 года, и каждый субъект вправе самостоятельно разрабатывать свои формы первичных документов. Они должны быть утверждены и включены в учетную политику предприятия.
В соответствии с информацией Минфина России № ПЗ-10/2012 существуют унифицированные формы, которые необходимо применять по умолчанию. Например, это:
Первичная документация в бухгалтерии, ее перечень определяется самим хозяйствующим субъектом, исходя из особенностей ведения бизнеса.
Первичные учетные документы: список
Можно указать только примерный перечень ПБД, так как законодательно он нигде не определен. Его можно установить и модифицировать по своему усмотрению. Наиболее распространенными первичными документами являются:
Некоторые специалисты относят договоры и счета-фактуры к первичным документам. Но это не совсем правильно:
Классификация ПБД и регистры учета
Первичные учетные документы являются внутренними или внешними документами – все зависит от места их оформления. Внутренние ПБД регулируют деловые операции внутри предприятия. В свою очередь, они делятся на:
Внешние PBB — это те, которые передаются третьим лицам или поступают от них.
Группировку можно сделать:
Бухгалтерские регистры объединяются сначала на аналитическом уровне, а затем на синтетическом уровне - на счетах бухгалтерского учета. Например, все хозяйственные операции по потреблению бензина АИ-95 на основании выписок из топливных карт попадают на субсчет 10.03 (Топливо), вкладка «АИ-95». Там все виды топлива группируются и формируют общий оборот по субсчету 10.03. Аналогично формируется общий синтетический счет 10 «Материалы», и все его кредитовые суммы списываются на себестоимость по мере оформления соответствующих документов: Дт 20 (26) - Кт 10.
Команда бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмет на себя всю рутину и общение с государственными органами
Учить больше
Учет и хранение первичных документов
Процесс приема и обработки первичных документов разрабатывается в составе графика документооборота, который служит приложением к учетной политике предприятия. Для каждого вида ПБД определен порядок:
На каждом этапе назначаются ответственные лица. Общая ответственность за организацию первичного документооборота лежит на главном бухгалтере.
Отсутствие ПБД считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов и грозит штрафом в соответствии со статьей 120 НК РФ:
Дополнительно, если это привело к занижению налоговой базы, потребуется уплатить 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Мы разобрались с вопросом первичной документации в бухгалтерии - что это такое и как ее вести. Мы выяснили, что требования закона о бухгалтерском учете нельзя игнорировать. То же самое касается многочисленных регламентов и стандартов, приказов и писем контрольных ведомств и т.д.