Что значит «лишить награды»
Премии являются одной из форм материального поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей. В отличие от фиксированного оклада надбавка является переменной величиной и не входит в перечень обязательных выплат работникам. Его назначение не предусмотрено ТК РФ и регулируется внутренними документами компании.
Проведение процедуры лишения работника премии по ТК РФ подразумевает удержание либо всей выплаты, либо ее части. Руководитель вправе принять такое решение, если работник недобросовестно относится к служебным обязанностям, пренебрегает ими.
Поскольку порядок лишения работника трудовой премии законодательно не закреплен в ТК РФ, основным нормативным документом являются внутренние локальные акты компании. Если в организации предусмотрено дополнительное материальное поощрение, то должны соблюдаться правила его применения.
Схематично алгоритм лишения работника трудовой премии включает следующие основные этапы для работодателя:
Шаг 1
Подготовить акт, в котором зафиксировано нарушение трудовых обязанностей. Напишите основания для отмены акции.
Шаг 2
Получить объяснительную записку от работника с указанием причины нарушения.
Шаг 3
На основании предоставленных документов принять решение и подготовить текст приказа.
Как подать заявление на вычет
Так как премия является материальным поощрением работников, а ее лишение – денежным наказанием за недобросовестное выполнение трудовых обязательств, а денежные вопросы всегда наиболее болезненно воспринимаются работниками, то процесс открепления должен быть строго регламентирован. Критерии назначения и основания для лишения премии прописаны в локальных нормативных актах. Руководитель обязан ознакомить работников с этим документом под роспись.
Чтобы оформить лишение премии по ТК РФ и без негативных последствий для работодателя, рекомендуем вам следовать определенной процедуре.
Этапы отбывания наказания за единовременное лишение премии:
- О нарушении работником трудовых обязанностей составляется акт. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения. В акте прописываются основания для отказа в начислении платежа.
- Проведен анализ критериев, на основании которых назначается надбавка.
- У работника запрашивается объяснительная записка, в которой указывается причина нарушения правил.
- Документы подаются в отдел, который отвечает за начисления – бухгалтерия или кадровая. На основании полученных документов выносится решение и определяется мера взыскания, вплоть до увольнения.
- Издается приказ о полной или частичной отмене платежа. Указывается срок, на который наказывается подчиненный.
- Приказ, подписанный руководителем, передается работнику для прочтения и подписания.
Пример меморандума
Пример приказа о лишении премии за неисполнение должностных обязанностей
При периодических премиальных отчислениях придется пройти все те же этапы, но в окончательном приказе указать срок, на который подчиненный лишается выплат.
Причины лишения выплаты
Компенсация предоставляется только при наличии оснований. Чаще других премия снимается за нарушение трудовой дисциплины на рабочем месте по следующим основаниям:
- Нарушение дисциплинарных норм или некорректное поведение по отношению к коллегам или клиентам;
- Неисполнение обязательств, в том числе повлекшее причинение ущерба организации;
- Неоднократные замечания или выговоры в течение периода времени, за который начисляется вознаграждение;
- Претензии со стороны клиентов или контрагентов к работе и поведению работника;
- Прогулы, опоздания и другие мелкие нарушения трудовой дисциплины.
Возникает вопрос: является ли лишение награды дисциплинарным взысканием. По ТК РФ - нет, не является. Согласно статье 192 ТК РФ предусмотрено три вида дисциплинарных взысканий:
- Упрек.
- Комментарий.
- Увольнение по уважительной причине.
Согласно трудовому законодательству применение двойного наказания за одно правонарушение невозможно. Но учитывая, что согласно ТК РФ лишение премии не связано с дисциплинарными взысканиями, оно может быть осуществлено одновременно с вынесением выговора. Это нельзя рассматривать как двойное наказание.
Критерии выплаты премии и основания для ее лишения обязательно прописываются в локальных актах компании, и работник знакомится с ним под своей подписью. Если в локальном акте нет указания на устаревание, это незаконно.
Можно ли полностью лишить поощрения
Любые премии не являются обязательными для компании и не прописаны в ТК РФ. Допускается полное лишение пособия при соблюдении следующих условий:
- Нарушение трудовой дисциплины.
- Имеются локальные акты компании по расчету надбавки.
- Соблюдается документарная форма.
При однократной отмене поощрения оно не назначается только на тот период, в котором зафиксирован проступок.
Если руководство решило в дальнейшем не назначать доплату, то это прописывается в локальном акте. Отмечаются обстоятельства, при которых допустимо полное прекращение выплат за весь период работы.
Ответственность за незаконное устаревание
Напомним еще раз, что лишение премии не регулируется ТК РФ, так как премия не является постоянной выплатой. Но есть ряд обстоятельств, при наличии которых амортизация признается неправомерной. Например, в случае нарушения оформления порядка или его несоответствия внутренним локальным актам.
Случаи незаконного аннулирования премии:
- Если основания для этого не указаны в локальном акте.
- Если локальный акт компании не дает право работодателю принять решение о лишении выплат.
- Отсутствуют или неправильно оформлены документы на лишение свободы на основании нарушения работником трудовой дисциплины или наличия дисциплинарного взыскания. Отсутствует акт о нарушении трудовой дисциплины, приказ о лишении выплаты, объяснительная записка работнику по факту нарушения трудовой дисциплины.
- Заказа нет. Это верно, если решение принимает работодатель.
- Сотрудник не ознакомлен с приказом под роспись.
Если работник считает, что его лишили денег незаконно, он вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском. Для подачи претензии в контролирующую организацию необходимо предоставить ряд документов: паспорт, заявление, копию приказа (по требованию), платежные документы о сроках и размере произведенных выплат работнику.