На заочном голосовании ТСЖ поднимался вопрос «утвердить смету доходов и расходов» и «утвердить штатное расписание ТСЖ», сведений об изменениях в штатном расписании не было. На самом деле в графике размер оклада для всех работников увеличен в среднем на 2000 рублей...правомерны ли действия управляющего ТСЖ? Получается, что хозяева одобрили повышение зарплаты, сами того не зная...
Добрый день, Екатерина. При создании любой организации утверждается штатное расписание, где прописываются оклады всех работников организации... Если ваше штатное расписание изменилось в связи с переименованием организации или изменилась численность работников, оно утверждается опять же, А вот изменение зарплаты работникам ТСЖ выносится на обсуждение. Вы, как собственник квартиры МКД, имеете право обжаловать решение заочного голосования в суде или попытаться решить вопрос в досудебном порядке. Оцените ответ +/-
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Можно ли внести изменения в штатное расписание или нужно создавать новое?
При формировании штатного расписания необходимо учитывать цели, поставленные перед компанией, и объемы работ, которые необходимо выполнить, так как от этих показателей зависит количество требуемых сотрудников. Еще одним немаловажным фактором является размер денежных средств, выделяемых на формирование заработной платы, размер которой не должен быть ниже установленного законодательством.
Но редко когда компания может работать без реорганизации, слияния или иных изменений, ведущих к расширению зоны обслуживания или изменению вида деятельности. Такие нововведения не могут происходить без увеличения/уменьшения объема работ, что в свою очередь может вызвать дефицит или избыток работников в определенной сфере.
Специалистов, отвечающих за актуальность утвержденного штатного расписания, очень волнует следующий вопрос: какие изменения приводят к созданию нового документа, а в каких случаях предыдущая редакция может быть скорректирована?
Решение проблемы строго индивидуально. Так, если речь идет о небольших изменениях, то действующее штатное расписание просто дополняется новыми сведениями. Если руководитель решился на серьезные нововведения, касающиеся нескольких ведомств или учреждения в целом, то целесообразнее старый документ заменить новым.
Теперь немного подробнее о каждом варианте... Штатная корректировка допустима при наступлении следующих событий:
- На работника перекладываются другие обязанности, то есть он переводится на другую должность;
- Руководитель решил изменить оклад некоторых подчиненных;
- Произошло переименование должностей в пределах одного (двух) подразделений;
- Вам необходимо добавить/исключить вакантную должность.
Среди существенных изменений, требующих прекращения действия старого штатного расписания и создания нового, можно отметить:
- Реорганизация учреждения, отмена ранее существовавшей структуры;
- Регулярная индексация должностных окладов;
- Изменение существенных условий труда работников;
- Перепрофилирование предприятия или изменение основного вида деятельности.
То есть, если директор компании, в подчинении которого находится 5 человек, считает, что увеличение ежемесячного дохода главного бухгалтера и заведующего складом является серьезным изменением, то он вправе отдать приказ о составлении и согласовании новый документ о штатном расписании.
Добрый день, В нашей рыболовецкой компании в штатном расписании установлен районный коэффициент 70% и северная надбавка 80% для членов экипажей рыболовных судов, работающих за пределами РФ. В целях улучшения условий труда сотрудников произведена выплата заработной платы с указанными выше коэффициентами и надбавки. В настоящее время планируется согласование и ликвидация 80-процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и установление районного коэффициента в размере 30 % в соответствии с районом промысла (Мавритания). Подскажите, пожалуйста, как внести изменения в штатное расписание, убрав надбавку за работу в районах Крайнего Севера в размере 80% и изменив районный коэффициент в размере 30%. Также подготовлено Положение об оплате труда, которое устанавливает данные изменения с 01.01.2017.
Здравствуйте Татьяна Васильевна.
Согласно ст. 74 ТК РФ, которая гласит:
В случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменение техники и технологии производства, структурная реорганизация производства, иные причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, они могут быть изменены по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, определенных сторонами, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, не менее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Таким образом, на каждого работника, которого коснется это изменение, написать уведомление о том, что в трудовой договор вносится изменение. На основании служебного письма на имя директора от бухгалтера внести изменение в штатное расписание и указать в приказе, что штатное расписание вступает в силу с 01.01.2017.
По отношению к вам
,
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Что делать, если вам нужно внести небольшие коррективы?
Причина необходимости изменения документа о должностях может заключаться в корректировке ставок или введении надбавок. Правительство ежегодно пересматривает минимальную заработную плату, что может стать причиной индексации и увеличения ежемесячного дохода работников, если это позволяют финансовые возможности организации.
Нововведения иногда основываются на результатах учетной деятельности, например, информация о том, что рентабельность от основной деятельности снизилась, может быть причиной сокращения тех или иных специалистов.
И если начальник отдела продаж доводит информацию до директора об увеличении оборачиваемости выпускаемой продукции, то последний может принять решение о включении в штатное расписание дополнительных рабочих единиц.
Для обновления текущего документа по действующим сотрудникам вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
- Издание приказа о внесении корректировок в действующее штатное расписание;
- Составление нового документа.
Если новшества касаются окладов, трудовых функций или перевода подчиненного на другое рабочее место, то перед составлением нового штатного расписания нужно убедиться в согласии гражданина.
Если договор, регулирующий отношения между работодателем и работником, корректируется по организационным или технологическим причинам, то специалист по кадрам (иное лицо, ответственное за кадровый состав на предприятии) должен уведомить об этом работников не менее чем за 2 месяца до планируемой изменения вступают в силу. При этом необходимо соблюдать нормы и требования, установленные ст. 74 ТК РФ, а именно: предложить подчиненному другую должность, соответствующую его квалификации и уровню здоровья. После положительного ответа следует подписание дополнительного соглашения к основному договору о трудовых отношениях.
Если работник в течение 2 месяцев не смог смириться с предложенными условиями работы, то отношения сторон подлежат прекращению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Изменение зарплаты
В соответствии с действующей нормативно-правовой базой допускается уменьшение ежемесячного официального дохода работников только в исключительных случаях, например, при увольнении. Поэтому изменения в заработной плате или тарифных ставках обычно бывают положительными. Кстати, если речь идет о масштабных нововведениях, затрагивающих несколько отделов или предприятие в целом, то допускаются одновременные изменения.
Итак, чтобы повысить заработную плату своим подчиненным, руководитель (назначенное им ответственное лицо) должен следовать приведенным ниже инструкциям:
- Изложить на бумаге все позиции, которые подлежат изменению тарифной ставки, введению надбавки и т.д.
- Определить размер заработной платы с учетом нового должностного оклада и других доплат.
- Создать и утвердить приказ, закрепляющий вышеуказанные действия и определяющий дату их вступления в силу.
Под этим приказом каждый сотрудник должен поставить свою подпись, указав, что он ознакомлен с документом. Но это действие не о принятии изменений. В обязательном порядке составляется дополнительное соглашение, отражающее основные новшества. Требование о письменном ознакомлении с приказом распространяется и на специалиста по кадрам, поскольку именно он должен актуализировать все остальные бумаги, хранящиеся в личных делах.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание обычно состоит из 2-х частей: констатирующей и распорядительной. Цель первого — расшифровать события, происходящие в организации, а второго — отдать приказ о наилучшем образе действий.
Переименование подразделения
Изменения, затрагивающие задачи, функции и объем работ, выполняемых конкретным подразделением, также должны отражаться в штатном расписании. Такие события обычно приводят к корректировке существенных условий трудового договора (например, функциональных обязанностей, прав работника, режима труда и отдыха, заработной платы и др.) и штатного расписания. Соответственно, уведомлять сотрудников об утверждении таких изменений также необходимо заблаговременно – за 2 месяца.
Переименование крупного структурного подразделения, в состав которого входит большое количество сотрудников, предполагает составление нового штатного расписания, что влечет за собой подготовку следующих документов:
- Пояснительная записка, обосновывающая необходимость внесения корректировок;
- Изменить заказ;
- Уведомление, адресованное каждому подчиненному, непосредственно затронутому нововведением;
- Приказ об утверждении нового документа о штатных единицах;
- Новое штатное расписание.
Искусство. 57 ТК РФ указано, что занимаемая должность и подразделение, в котором непосредственно работает работник, должны быть отражены в договоре, соответственно они могут быть изменены только с согласия подчиненного, полученного с соблюдением ст. 72 ТК РФ. Это означает, что каждый работник должен быть уведомлен о предстоящих мероприятиях заблаговременно, как того требует ст. 74 ТК РФ.
При этом, если речь идет о создании нового отдела, то за 2 месяца об изменениях никого не нужно информировать, но это только до тех пор, пока все должности в отделе не освободятся.
Сокращение
Сокращение штатов предприятия – это высвобождение вакантных рабочих единиц. Процедура достаточно сложная и должна рассматриваться в контексте многочисленных сопутствующих факторов.
Государство в этом случае также стоит на стороне работников, поэтому работодатель обязан сообщать о таких изменениях не менее чем за 2 месяца в официальном порядке.
Для сокращения документа по штатным должностям специалист по кадрам должен издать соответствующий приказ с объяснением причины проводимой оптимизации компании, например, «в связи с тяжелым финансовым положением компания вынуждена оптимизировать расходы на заработную плату».
Административная часть внутреннего локального акта должна включать следующие пункты:
- С какого числа те или иные должности выводятся из штата, в том числе их количество;
- Требование доводить информацию до сведения подчиненных, которых она затрагивает;
- Предложение о вакансиях, подходящих по уровню квалификации и состоянию здоровья подчиненных, попавших под сокращение.
Здесь же можно заказать доведение этой информации до центра занятости.
В целях соблюдения закона и правильной последовательности при осуществлении сокращения штатов рекомендуется создать соответствующую комиссию, в состав которой желательно включить следующих сотрудников: руководитель, главный бухгалтер, специалист по кадрам, юрист и др.
Образец приказа о смене.
Внесение основных правок
Штатное расписание является одним из основных локальных документов организации, публикуемым и утверждаемым на этапе регистрации предпринимательской или иной деятельности. Соответственно, внесение в него изменений обязательно сопровождается подготовкой определенных документов, а иногда и получением необходимых согласований.
Среди документов, сопровождающих утверждение нового штатного расписания или внесение нововведений в существующее, можно выделить следующие бумаги:
- Памятка на имя руководителя, являющаяся основанием мероприятия;
- Уведомление должно быть направлено каждому подчиненному, которого коснутся изменения;
- Издание приказа с описанием изменений и порядком их внесения.
[документы]
Нужно ли отправлять уведомления сотрудникам?
Действующее законодательство пытается всячески защитить работников, поэтому в вопросе корректировки документа о штатных единицах требует заблаговременного уведомления работника о планируемых нововведениях, если они касаются: ежемесячного дохода, выполняемых трудовых функций, изменения наименования профессии и других существенных условий.
Дополнительный перечень оснований, обязывающих работодателя направлять работникам соответствующие уведомления, может быть установлен в трудовом договоре или внутреннем локальном акте учреждения.
В этом видео содержится инструкция, как внести изменения в штатное расписание в программе ЗУП 1С 8.3.
- Григорий Знайко
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.