Шаг 2. Получение объяснения от работника
Для установления причины ущерба работодатель должен получить от работника письменное объяснение.
Работодатель не обязан знакомить работника с материалами служебного расследования, но если работник запрашивает их, он обязан их предоставить (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
Шаг 3. Оформление результатов внутреннего аудита
По результатам служебного расследования должен быть составлен акт или постановление. Вручать ее сотруднику не обязательно, но желательно: это поможет избежать лишних вопросов при рассмотрении дела в суде.
Шаг 4. Взыскание ущерба, причиненного работником
Порядок взыскания убытков зависит от его размера и согласия (несогласия) работника на признание долга.
Добровольное возмещение ущерба
Если работник согласен с размером причиненного им ущерба, он может погасить задолженность перед работодателем:
- При этом в полном объеме.
Сотрудник либо вносит собственные средства, либо производится единовременное удержание из заработной платы (если позволяет ее размер). Размер удержания определяется самим работником и может превышать 20% (максимальная сумма удержания при принудительном взыскании) от суммы полученного дохода.
- В рассрочку.
Размер выплат и периодичность их выплаты устанавливаются по согласованию с работодателем. Причем возмещение ущерба возможно не только в денежной, но и в натуральной форме. В этом случае работник передает аналогичное имущество работодателю или ремонтирует поврежденное.
Согласие на признание работником задолженности, порядок и сроки ее выплаты должны быть получены в письменной форме. Это убережет работодателя от возможных проблем при рассмотрении дела в суде.
Если работник сначала признал ущерб, а потом отказался его оплачивать, для взыскания придется обращаться в суд.
Принудительное удержание убытков из заработной платы работника
Если сумма ущерба не превысила среднемесячную заработную плату, взыскание осуществляется путем удержания части дохода из заработной платы. Делается это на основании приказа руководителя (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
Закон не предусматривает отдельного порядка исчисления среднемесячной заработной платы при взыскании убытков. Поэтому следует пользоваться общими правилами расчета, установленными ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Средняя заработная плата работника рассчитывается по формуле:
Sz = Sv : Ko * Kr,
Где
Сз - средний заработок работника,
Зв - сумма всех платежей за расчетный период,
Ко - количество дней (часов), отработанных работником,
Кр - количество рабочих дней по производственному календарю в месяце повреждения.
Сумма ущерба, которая может быть удержана из заработной платы ежемесячно в этом случае, составляет не более 20% за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Приказ о взыскании убытков с заработной платы работника должен быть вынесен в месячный срок со дня определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если этот срок пропущен, ущерб придется взыскать через суд.
Взыскание убытков через суд
Вам придется возместить причиненный работником ущерб через суд, если:
- Пропущен срок в один месяц;
- Сумма ущерба превысила среднемесячный заработок;
- Работник ранее признал ущерб, но отказался возмещать (остановлен);
- Ущерб удержали из зарплаты, но работник уволился.
Обратиться в суд о возмещении ущерба можно в течение 1 года со дня причинения (обнаружения) ущерба или с момента прекращения выплат (если работник ранее погасил задолженность, а затем прекратил). Этот срок может быть восстановлен судом по уважительной причине.
Уважительными причинами являются обстоятельства, не позволившие работодателю предъявить претензию в срок, по не зависящим от него причинам (абз. 2 п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 ).
Если суд вынесет решение в пользу работодателя, выданный исполнительный лист должен быть передан судебному приставу-исполнителю. Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и представит документы на взыскание убытков с заработной платы работника.
Размер ущерба, который может быть взыскан с заработной платы по исполнительному листу, не должен превышать 50 % за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, п. 2 ст. 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Подведение итогов
- Взыскать убытки с работника можно добровольно и невольно.
- Размер ущерба зависит от вида ответственности.
- Срок принудительного взыскания убытков, не превышающих среднемесячную заработную плату работника, составляет 1 месяц со дня определения размера ущерба.
- Срок обращения в суд для возмещения вреда, причиненного работником, составляет 1 год со дня причинения вреда.