Претензия по государственному контракту: досудебное урегулирование

В каких случаях предъявляется претензия к государственному заказчику?

В юридической практике чаще встречаются случаи, когда претензии адресуются поставщику, но бывают и случаи, когда госзаказчик не выполняет условия контракта. К нарушениям клиентов относятся:

• Задержка аванса или платежа по договору;
• Необоснованное уклонение от приемки товаров/работ/услуг;
• Несвоевременная передача объекта или исходной информации, необходимой для выполнения работы.

Если вы видите, что заказчик затягивает исполнение условий госконтракта и договориться в устной форме невозможно, пишите претензию.

Примеры содержания претензии в зависимости от ситуации

Рассмотреть предъявление претензий в связи с частыми нарушениями обязательств со стороны государственного заказчика.

Клиент задерживает оплату

Если заказчик подписал акт приема-передачи товаров/работ/услуг, но задерживает оплату, в претензии указать:

• Реквизиты акта приема-передачи, на основании которого ваши обязательства считаются выполненными (копию приложить к претензии);
• Пункты договора, в которых оговариваются условия оплаты и последствия, наступающие в случае их невыполнения;
• Ссылки на статьи ГК РФ 309, 310 (о недопустимости одностороннего отказа от исполнения обязательств по договору), 711 (об оплате за надлежащим образом выполненную работу), 395 (о праве на неустойку за просрочку платежа). );
• Размер неустойки (в госконтрактах по 44-ФЗ составляет 1/300 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки).

Сумма денег должна быть написана цифрами и прописью. В конце письма указывают срок, в течение которого госзаказчик должен погасить задолженность.

Заказчик не подписывает акт выполненных работ

Если заказчик не принимает работу и при этом не присылает мотивированный отказ от подписания акта, вторая сторона имеет полное право предъявить претензию.

Помимо стандартного заголовка, указания сторон и реквизитов договора документ должен содержать:

• Ссылки на положения договора о сроках приемки работ;
• Ссылка на ст. 720 ГК РФ (об обязанности заказчика принять работу при отсутствии претензий по качеству, и праве заказчика продать результат своей работы другому лицу в случае необоснованного уклонения заказчика от подписания акт приема-передачи в течение месяца);
• Ссылка на п. 4 ст. 753 ГК РФ (о праве подрядчика подписать акт в одностороннем порядке);
• Требование о подписании акта и срок, в течение которого государственный заказчик должен это сделать.

Не знаете, как составить и обосновать претензию? Обращайтесь в Star Tender — наши юристы проконсультируют по содержанию документа или составят его для вас.

Заказчик не принимает и не оплачивает работу

В этом случае подрядчик сначала предъявляет претензию об уклонении от приемки выполненных работ (см. выше). При отсутствии реакции по истечении установленного законом срока (п. 4 ст. 753 ГК РФ) подрядчик может в одностороннем порядке подписать акт сдачи-приемки и направить требование об оплате работ.

Второе требование должно содержать:

• Информация обо всех шагах, предпринятых исполнителем для разрешения конфликта (когда и какие уведомления, письма, претензии были отправлены заказчику);
• Ссылки на ст. 720 и 753 ГК РФ, регулирующие порядок приемки выполненных работ;
• Сумма денег, которую госзаказчик должен заплатить за работу;
• Срок, в течение которого он должен это сделать.

Подрядчик прикладывает к претензии копию акта, подписанного в одностороннем порядке.

Почему заявление должно быть оформлено в письменной форме?

Документ должен быть составлен в полной форме, чтобы он имел юридическую силу. Вы не можете сшить слова в действие.

Отправляя заявку, вы преследуете две цели.

1. Сформулировать и обосновать требования, исходя из норм гражданского законодательства и самого договора.
2. Соблюдайте претензионный порядок, без соблюдения которого вы не сможете подать в суд на заказчика.

Рассмотрим подробнее второй пункт. В соответствии с ч. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, участник гражданского спора, возникшего вследствие неисполнения одной из сторон договорных отношений, может обратиться в суд только после соблюдения претензионного порядка. То есть сначала нужно написать претензию и только через 30 календарных дней, если иной срок не предусмотрен в самом договоре, можно подавать претензию.

Если это распоряжение не выполняется, суд:

• Вернет иск на основании п. 5 ч. 1 ст. 129 АК РФ;
• Оставить претензию без рассмотрения, если она все же была принята (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).

В портфель услуг нашей компании входит торговая аналитика, включающая, в том числе, отчет с подробной информацией о конкретном клиенте. Изучив историю его договоров, вы пойдете на сделку с открытыми глазами, что в будущем может избавить вас от написания претензий.

Общие требования к форме документа

Единой формы для подачи иска не существует. Являясь разновидностью корпоративной переписки, она оформляется в соответствии с общепринятыми правилами написания деловых писем. А именно:

• Выдается на бланке организации или лица, предъявляющего претензию;
• Заголовок содержит адресата, дату составления и исходящий номер документа;
• Чтобы не было расхождений, документ должен называться «Претензия»;
• В письме указываются ФИО сторон, заключивших договор, и реквизиты договора;
• Ниже приведены основания для подачи претензии со ссылками на нарушенные пункты договора и статьи нормативных правовых актов.
• Дополните письмо требованиями, которые должен выполнить госзаказчик, и укажите, что в случае их невыполнения последует обращение в суд.

Менеджер подписывает претензию. Если это делает другое лицо, рекомендуем приложить доверенность, подтверждающую его полномочия. Доверенность должна содержать указание на право подписи исковых требований.

Образец письма-претензии к покупателю

Порядок направления претензии государственному заказчику

Претензия должна быть не только правильно оформлена, но и обеспечить ее попадание к адресату. Есть несколько способов, как он может быть доставлен госзаказчику.

1. Сдать лично. В приемную заведующего доставляются два экземпляра документа: один остается, а на втором секретарь делает отметку о получении (дата, номер входящего, подпись). Вы берете его с собой. В суде это будет доказательством того, что заказчик получил претензию. 30-дневный срок исчисляется с даты, указанной в чеке.
2. Воспользуйтесь курьерской доставкой. Этот способ подходит, если офис заказчика находится в другом городе. Порядок доставки тот же, только на квитанции о вручении письма ставится отметка о вручении. Чтобы не возникало вопросов о содержимом пакета, пишите в квитанции полное название документа.
3. Отправить по почте с уведомлением о получении. Чтобы заказчик не мог опровергнуть получение документа, необходимо в описи приложения указать, что в письме содержится претензия. 30-дневный срок в этом случае отсчитывается с даты, когда письмо было доставлено заказчику. Если заказчик не явился за письмом на почту, оно считается доставленным с момента, когда оно было готово к доставке.

В последнем случае важно, чтобы претензия была отправлена ​​по правильному адресу.

На какой адрес мне отправить претензию?

Безошибочный вариант – отправить претензию на юридический адрес заказчика. В соответствии с п. 3 ст. 54 ГК РФ, если письмо доставлено на юридический адрес, оно считается полученным, даже если заказчик по каким-либо причинам его не прочитал.

Юридический адрес можно взять из договора. Еще лучше заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ, если изменилось официальное местонахождение юридического лица. Претензия считается направленной по правильному адресу, если он совпадает с указанным в ЕГРЮЛ на дату направления документа.

Гражданско-правовые споры в процессе исполнения государственных контрактов возникают довольно часто. Если вы столкнулись с подобной проблемой, претензия – действенный, но далеко не единственный способ разрешения споров. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения помощи, и мы посоветуем вам, как лучше всего поступить в вашей ситуации.