Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный лист на сайте ФСС (и заодно внести в него необходимые сведения для последующей отправки в отделение), работодателю необходимо:
- Получить у работника уникальный электронный номер больничного листа, который сообщает ему медицинская организация после приема у врача.
- Войдите в «Кабинет застрахованных» на странице http://cabinets.fss.ru.
- Выберите вкладку «Электронные листы», далее – «Запросить лист».
- Введите номер больничного листа и СНИЛС сотрудника.
- При необходимости выберите сертификат, удостоверяющий права организации на обращение в ФСС.
- Дождитесь появления найденного листа в «Списке листов».
- При необходимости выберите пункт «Заполняется работодателем».
- Заполните соответствующую область больничного листа, нажмите «Сохранить».
После этих действий заполненный больничный лист будет направлен в ФСС для оформления компенсации по выплате пособия по нетрудоспособности.
Для удобства поиска больничного листа работодатель может воспользоваться фильтрами, предоставляемыми веб-интерфейсом.
Например, больничный можно найти:
- По ФИО пациента;
- СНИЛС;
- Номер больничного листа;
- Статус документа;
- Дата регистрации.
При необходимости можно сформировать файл больничного листа в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если он используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверить больничный лист по номеру онлайн также может потребовать представитель медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности.
Как проверить врача больницы
Для проверки интересующего больничного листа представитель медицинской организации также использует знакомый ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и использует ЭЦП, оформленную в установленном законодательством порядке для медицинского учреждения.
Для проверки стационара врачу необходимо:
- Войдите в Кабинет МСЭ.
- Выберите нужный больничный лист из списка, который открывается сразу после ввода.
- Нужный лист можно найти с помощью различных фильтров — как в случае, когда работодатель использует веб-интерфейс.
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким набором функций и, в частности, предусматривает:
- Дополнение выписанного больничного листа различными данными, исправление сведений в листке нетрудоспособности - в установленном порядке;
- Снятие больничного - по определенным основаниям.
При использовании веб-интерфейсов на сайте ФСС проверка больничного листа по онлайн-номеру также может быть интересна пациенту, являющемуся получателем пособия по инвалидности.
Как проверить больничный сотруднику
Для проверки больничного сам сотрудник использует тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в этом случае заинтересованное лицо выбирает вариант «Кабинет застрахованного».
К тому времени человек, как и в случае с работодателем, должен иметь профиль на Госуслугах. При этом оформлять квалифицированную ЭЦП из удостоверяющего центра необязательно. Достаточно просто пройти процедуру проверки личности в авторизованном центре регистрации в Госуслугах. Наиболее доступными из них являются отделения Почты России, городские МФЦ, отделения Ростелекома и СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
- Просматривать листы нетрудоспособности, выданные работнику;
- Распечатайте эти листы;
- Просмотр данных о начисленных и оплаченных больничных листах;
- Распечатайте платежные ведомости.
При необходимости пользователь может:
- Просматривать и уточнять информацию о себе;
- Просмотр и обновление контактной информации.
И это лишь малая часть функций, доступных застрахованному лицу.
Что касается просмотра данных по больничному листу, то они приведены в полном объеме и соответствуют данным, отраженным в обычном больничном листе. Чтобы найти нужный лист, человек может, подобно работодателю или врачу медицинского учреждения, использовать специальные фильтры по различным реквизитам больничного листа.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Рассматриваемая проверка может включать следующие процедуры:
- Наличие микротекстов (четко различимых только с применением лупы) с фразой «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера компании-работодателя;
- Корректность заполнения (в части отражения информации о медицинском учреждении).
Этот реестр обновляется раз в месяц, поэтому данные могут быть устаревшими. Более надежный способ – отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту регистрации, приложив копию больничного листа. Соцстрах направит запрос в медицинское учреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Недостаток этого метода в том, что проверка занимает очень много времени.
Фальшивый больничный может привести к негативным последствиям. Подробности — в нашем материале «Чем грозит предъявление поддельного больничного листа».
***
Больничный лист может быть бумажным и электронным. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на подлинность, электронные - на правильность оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности - работодателя и лечебного учреждения. Сам пациент имеет право на доступ к электронному больничному листу.
Еще больше материалов по теме - в разделе "Больничные".