Когда регистрация договора аренды обязательна?
Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:
- Если договор аренды о передаче нежилого помещения в пользование заключен на срок более 12 месяцев (статья 609 ГК РФ, статья 651 ГК РФ).
Важно: при заключении договора аренды на неопределенный срок (если срок не установлен в договоре) нет необходимости регистрировать сделку в Росреестре.
- При составлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального жилья, заключенного на срок более 1 года (ст. 674 ГК РФ).
- В случае заключения договора аренды с последующим выкупом имущества.
- При заключении соглашения об изменении, расторжении или дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимого имущества (ст. 452 ГК РФ).
Примечание: нет необходимости регистрировать договор аренды зданий и сооружений, заключенный на срок менее 12 месяцев.
Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет за собой признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождает каких-либо прав и обязанностей сторон.
Шаг 1. Составление договора
Необходимо составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса или предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.
Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов
Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимости в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.
Вы можете записаться на прием заранее:
- Через сайт «Мои документы» (если такая услуга предоставляется в регионе приложения). Предварительно необходимо зарегистрироваться на Портале госуслуг.
- По единому телефону горячей линии МФЦ или по контактному номеру выбранного отделения центра.
Документы для оформления договора аренды нежилого помещения
Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует от заявителей предоставления следующего перечня документов (в зависимости от статуса заявителей):
| Для физических лиц | Для юридических лиц |
| 1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ. | |
| 2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). | 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии). Важный! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена его печатью. |
| 3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей). | |
| 4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле). | |
| 5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). | 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии). Важный! Если ранее юридическое лицо проводило сделки с недвижимостью, то представление полного комплекта учредительных документов не требуется. Вам нужно только представить:
|
| 6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. | 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса). |
| 7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. | 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия). |
| 8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). | 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики. |
| 9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами). | |
| 10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: внесение «платы» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако документ лучше предъявить, тем более что оплатить пошлину можно непосредственно в МФЦ. | |
| 11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой). |
После приема пакета документов в МФЦ заявители получают квитанции, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата услуги.
Документы для регистрации договора аренды
Договор коммерческого найма жилого помещения, заключенный на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законодательством оснований (ст. 51 Федерального закона № 218 « О государственной регистрации недвижимого имущества»):
- Совместное заявление сторон - арендатора и арендодателя.
- Только по требованию работодателя.
Важный! Документы на регистрацию социального найма должны быть представлены не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.
Лицо, заинтересованное в регистрации сдаваемого в аренду имущества, должно подать в МФЦ следующие бумаги:
- Документы, удостоверяющие личность заявителя - основного нанимателя и членов его семьи, вселяющихся в жилье (в случае социального найма) или нанимателя (в случае коммерческого найма).
- Доверенность представителя арендодателя и его паспорт (при регистрации договора социального найма по совместному заявлению сторон) или паспорт арендодателя (при регистрации договора возмездного найма по совместному заявлению арендодателя и арендатора), или паспорт и доверенность представителя арендодателя (в случае, если полномочия на регистрацию договора коммерческой аренды переданы собственником жилья другому лицу).
- Документы, подтверждающие права арендодателя на заключение договора, при условии, что арендодатель не является государственным органом. правительство или местное самоуправление.
- Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение социального договора. найма (приказ, решение или распоряжение администрации о предоставлении жилья в социальный найм либо вступившее в законную силу решение органа юстиции).
- Оригинал договора социального найма и акт передачи жилого помещения, подписанный сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.
Количество экземпляров трудовых договоров и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать количеству сторон договора + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.
Размер и уплата государственной пошлины
Стоимость регистрации договора аренды независимо от вида предмета лизинга устанавливается налоговым законодательством (п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):
- Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей - 2 тыс. руб.
- Для юридических лиц - 22 тыс. руб.
Реквизиты для оплаты предоставляются сотрудниками МФЦ при подаче документов на регистрацию. Оплата может быть произведена наиболее удобным для соискателей способом:
- В платежном терминале, расположенном в помещении МФЦ.
- В любом банке или почтовом отделении.
- Использование интернет-банкинга.
- С помощью электронных платежных систем в Интернете.
- В другом стороннем платежном терминале.
Важный! Юр. лица осуществляют расчеты исключительно в безналичной форме.
Шаг 3. Получение готовых документов
Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7 рабочих дней включительно (2 дня на доставку документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно, и 5 дней на совершение регистрационных действий госрегистратором).
По окончании услуги заявитель получает:
- Выписка из ЕГРН, содержащая сведения о внесении сведений об аренде в ЕГРЮЛ.
- Копии договора аренды с отметкой о государственной регистрации (регистрации Росреестра) на каждую сторону.
Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру квитанции (при наличии такой услуги) или позвонив на горячую линию.
В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности посредством смс-рассылки.
Новое в оформлении арендных отношений
С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секции, нескольких этажей, подъезда, съемных помещений и комнат и т.п.), право на которую зарегистрировано в ЕГРН, осуществляется одновременно с постановкой на государственный кадастровый учет таких участков (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).
Отсюда следует, что для регистрации договора аренды заявителям дополнительно необходимо составить технический план арендуемой части нежилого объекта.