Причины смены председателя ТСЖ
Товарищество действует на основании основного учредительного документа - устава. Основания и описание порядка смены председателя организации закрепляются в уставе организации.
Основания в виде недобросовестного исполнения обязательств должны быть документально подтверждены. Подтверждение фактов осуществляется актами осмотра состояния мест общего пользования, прилегающей территории, лифтов, коммуникаций и других объектов жилищного фонда.
Ассоциация обязана обеспечить доступность информации о финансовой стороне управления и непосредственной деятельности председателя. Деятельность товарищества финансируется за счет доходов собственников, что позволяет контролировать целесообразность расходов. Начинается аудит для проверки целевого использования средств, собранных с собственников.
Органы, уполномоченные на смену председателя
Переизбрание руководителя осуществляется по решению лиц, имеющих право назначать руководящий орган ТСЖ.
| Орган, принимающий решение | Пояснение |
| Общее собрание членов объединения в соответствии со ст. 145 ЖК РФ | Правомочность решения обеспечивается кворумом присутствующих собственников |
| Правлением ТСЖ, выбрав кандидатуру из числа своего состава (ст. 147 ЖК РФ) | Право смены председателя членами правления может быть ограничено положениями устава в пользу общего собрания членов объединения |
В случае выявления нарушений в ведении домашнего хозяйства решение об отстранении председателя может быть принято судебным органом. Обращение собственников в суд осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципальном образовании.
Порядок смены председателя ТСЖ
Все собственники жилья должны быть уведомлены о необходимости проведения собрания. Способ уведомления устанавливается решением общего собрания или уставом. Для принятия решения о смене председателя требуется участие более половины членов ТСЖ (ст. 146 ЖК РФ).
Особенности принятия решений членами товарищества или правления:
- При проведении собрания необходимо составить протокол, фиксирующий порядок и принятое решение. Документ содержит подробное описание основания собрания, кворума, повестки дня, предмета обсуждения, результата голосования и принятого решения. Обязательно указывается дата, место проведения собрания, время его начала и окончания. Протокол подписывается лицами, участвующими в голосовании, секретарем собрания.
- Собственники жилья имеют право определять вид голосования. Применяется открытая или тайная форма голосования, предусмотренная очным опросом общим собранием или заочная, определяемая поквартирным обходом.
- Кандидатура нового лидера предоставляется жителям до начала голосования.
По результатам голосования в ТСЖ издается приказ о снятии полномочий с действующего председателя и назначении нового главы товарищества. Заинтересованные лица должны быть ознакомлены с заказом.
Передача полномочий вновь избранному председателю
Глава ТСЖ, изменивший свои полномочия, обязан передать дела после собрания, утвердившего новую кандидатуру. Передача дел состоит из следующих процедур:
- Доставка ключей, печати, учредительной документации.
- Выдача денежных средств, товарно-материальных ценностей и других материальных ценностей.
- Сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.
При передаче дел составляется акт приема-передачи в 2-х экземплярах, по количеству участников сторон. Подтверждением правомочности нового председателя является протокол о смене должностного лица.
После принятия решения о смене председателя лицо, занимающее должность руководителя, теряет свои полномочия. Новому руководителю необходимо заявить в ИФНС для внесения данных в учетную карточку организации.
Важный! Вновь избранный председатель вправе представить информацию в регистрирующий орган ИФНС.
Заверение подписи председателя у нотариуса
Перед обращением в ИФНС с документами о смене председателя потребуется получить у нотариуса заверение подписи заявителя.
Отдельные должностные лица нотариусов самостоятельно получают сведения из электронного реестра ФНС.
Пример регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель подал в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была нотариально удостоверена. Регистрирующий орган не принял к рассмотрению заявление, составленное с нарушениями. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом, независимо от лица, подающего документы.
Документы, подаваемые в ИФНС
Официальное представительство интересов ТСЖ без доверенности возможно после изменения данных о председателе в регистрирующем органе ФНС. При подаче заявления о смене председателя государственная пошлина не уплачивается, если не изменяются положения устава.
Подача документов осуществляется при непосредственном посещении регистрирующего органа ИФНС, в электронной форме или заказным письмом с описью вложения. Для передачи электронного документа необходимо использовать ЭЦП заявителя. Если у нового председателя нет электронной подписи, используется подпись нотариуса, которую предоставляет отдельный сервис.
Важный! После внесения изменений в реестр о председателе ТСЖ заявитель получает лист записи из ЕГРЮЛ с данными нового руководителя.
Типичные ошибки при оформлении смены председателя ТСЖ
Ошибка №1. Основным документом, подтверждающим переизбрание председателя общим собранием, является протокол. Ошибочное мнение – о необязательности включения части данных в сведения, возможности несоблюдения условий кворума, подписей и других важных моментах. Протокол, составленный с нарушениями, оспаривается, решение о смене руководителя может быть признано самовольным.
Ошибка №2. Председатель ТСЖ избирается из совершеннолетних граждан, членов товарищества. Позиция о наделении полномочиями любого лица признается ошибочной. Лицо, являющееся членом ревизионной комиссии, не может быть предложено в качестве председателя стороной договорных отношений или договора управления.
Читайте также:
Онлайн касса для ТСЖ в 2022 году. Нужна ли вам онлайн касса ТСЖ?
Налоговая и бухгалтерская отчетность ТСЖ на УСН в 2022 году.
Ответы на общие вопросы
Вопрос № 1. Имеет ли право избираться на новый срок Председатель, находящийся у власти ограниченный срок?
При наличии ограничения срока руководства председателем, определенного Уставом ТСЖ, председатель может быть избран на новый срок.