Зона ответственности бухгалтера
Не секрет, что должность главного бухгалтера является одной из ключевых фигур в организации. Однако непосредственные задачи, решаемые бухгалтером в реальных условиях деятельности организации, могут быть разными. В некоторых организациях бухгалтер обязан правильно оформлять первичные документы, вести бухгалтерский учет, своевременно составлять и сдавать отчетность.
В других случаях стратегически важные финансовые решения не могут быть приняты без согласия бухгалтера.
В любом случае руководитель каждой организации понимает, что без бухгалтера не обойтись, хотя его работа часто не видна и не приносит «реального дохода».
Задачи и полномочия главного бухгалтера определены статьей 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с пунктами 2 и 3 настоящей статьи закона главный бухгалтер:
- Несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
- Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и исполнением обязательств.
Однако это всего лишь норма закона. На практике круг задач, решаемых бухгалтером, гораздо шире. И степень ответственности выше предусмотренной законодательством, так как последствия ошибочных действий бухгалтера могут быть настолько негативными и губительными для организации, что могут привести ее к банкротству. Ведь зачастую важно не только заработать, но и избежать непредвиденных расходов.
Что еще может бухгалтер?
Попробуем ответить на вопрос, что может зависеть от бухгалтера? Вот несколько примеров:
- Правильность учета денежных средств и достоверность отчетности организации;
- Возможность и правильность оценки финансово-хозяйственной деятельности организации;
- Подготовка рекомендаций по построению системы наиболее эффективного управления финансами;
- Анализ статей доходов и расходов с целью выявления наиболее «слабых позиций»;
- Сумма налогов и штрафов, начисленных по результатам проверок;
- Налоговая оптимизация;
- Представление в доступной форме и в кратчайшие сроки необходимой информации о состоянии дел в организации.
Возможно, что не все бухгалтеры сочтут нужным и/или возможным, с учетом уровня своих знаний и профессиональных навыков, проводить оценку финансово-хозяйственной деятельности или разрабатывать предложения по оптимизации налогообложения. Однако в современных условиях деятельность бухгалтера не может ограничиваться только бухгалтерской работой.
Кризис – время испытаний и роста профессионализма
В частности, возрастает роль бухгалтера во время кризиса, так как именно бухгалтер обладает наиболее достоверной и актуальной информацией о состоянии дел в организации, и часто только бухгалтер может предсказать наиболее реалистичный сценарий развития событий. для развития ситуации. В таких условиях главный бухгалтер может использовать базовые финансово-экономические знания, полученные в высших учебных заведениях (и забытые на время), знания в области юриспруденции и социального обеспечения.
На основе таких знаний бухгалтер может:
- Понимать и оценивать экономическую ситуацию в организации и в соответствующей сфере деятельности;
- Оценить финансово-экономическую ситуацию в организации с помощью различных методов и с учетом различных показателей;
- Подготовить разнообразные отчеты о деятельности организации в условиях кризиса, наиболее четко характеризующие ее наиболее проблемные зоны;
- Анализировать гражданско-правовые договоры;
- Сделать анализ оценки налоговых рисков и спрогнозировать ситуацию;
- Разработка предложений по стратегии антикризисного управления;
- Выявить наиболее и наименее прибыльные объекты и заказы, а в ряде случаев - подготовить предложения для руководителя по повышению их эффективности.
Кроме того, следует учитывать, что профессиональный бухгалтер с хорошей профессиональной подготовкой и солидным опытом работы зачастую способен выявить самые слабые и финансово уязвимые «зоны» компании, что и делают руководители и работники других сфер организации. не всегда обращаю внимание. И такой специалист, несмотря на то, что его работа незаметна и не приносит «живых денег», представляет большую ценность для организации, предотвращая негативные последствия в будущем.
В ряде случаев, когда бухгалтер еще не достиг вершин своего мастерства и не всегда в состоянии выполнять какие-то задачи, лишь косвенно связанные с вопросами бухгалтерского учета, руководителю компании гораздо проще, дешевле и безопаснее дать ему возможность получить дополнительные необходимые знания, чем нанимать нового бухгалтера или привлекать для выполнения такой работы специализированную организацию.
Руководителю организации необходимо понимать, что в период нестабильной экономической ситуации особое значение приобретает умение составлять достоверную бухгалтерскую отчетность, на основании которой можно оценить финансово-экономическое состояние организации, как а также оптимизировать налогообложение и оценить налоговые риски. Ввиду вышеизложенного руководителю организации следует обратить пристальное внимание на работу бухгалтера своей организации.
Причем не только в целях оценки качества работы бухгалтера, но и для определения его потенциала для решения «смежных» хозяйственных вопросов, особенно при отсутствии в организации иных лиц, обладающих достаточным уровнем знаний, навыков и умений в финансово-экономической сфере (экономисты, планировщики и др.).