Кадровый учет
Каждая организация жилищно-коммунального хозяйства уникальна по размеру обслуживаемого жилищного фонда, его состоянию и оснащенности. Эти показатели составляют основу нормирования численности рабочих и руководителей. Зная, сколько человек справится с поставленными задачами, осуществляется бюджетирование затрат на персонал. Основной и самой крупной статьей расходов предприятий, осуществляющих содержание жилых домов, является фонд оплаты труда (ФОТ).
Штатное расписание – это удобная и прозрачная форма для накопления всех данных по заработной плате. Он отражает структуру затрат на оплату труда по каждому направлению работы организации. Данные СХР применяются:
ШР – это документ организации, устанавливающий нормы численности различных категорий рабочего персонала в текущей деятельности.
Можно ли не оформлять документ
Каждая организация самостоятельно принимает решение о разработке и внедрении СР. Контролирующие госорганы при каждом удобном случае будут спрашивать о его наличии, но не накажут, если он не появится. СР не относится к разряду обязательных документов, но есть практически в каждой организации ЖКХ. Этому есть логическое объяснение. Штатное расписание в организации:
Цены на жилищно-коммунальные услуги для населения должны нести адекватную социальную нагрузку. Штатная численность управляющей компании служит обоснованием расходов на оплату труда, включаемых в расчет тарифов на коммунальные услуги. Важно оформить документ в соответствии с действующими правилами.
Структура и содержание документа
В помощь организациям постановлением Госкомстата № 1 от 01.05.2004 г. утверждена унифицированная форма № Т-3, структуру которой не запрещается адаптировать к конкретным условиям. Образец штатного расписания представляет собой таблицу, которая включает в себя следующие графы:
Предусмотрена колонка для заметок. Рабочая, электронная версия может быть дополнена фамилиями сотрудников, занимающих определенную ставку.
Разработкой штатного расписания в УК занимается специалист по кадрам или инженер по организации и нормированию труда. Документ утверждает главный бухгалтер, утверждает генеральный директор.
В ТСЖ проект готовится правлением. В Уставе товарищества указывается: кто утверждает штатное расписание ТСЖ. Эти полномочия предоставлены общему собранию собственников. Председатель ТСЖ ставит визу на документе. Но только протокол, при положительном результате голосования членов товарищества, является основанием для утверждения. В таком же порядке вносятся изменения в численность штатных единиц и оклады.
Вы можете сократить штат управляющей компании или добавить штатные должности, исходя из загруженности и финансовых возможностей. Следует знать, что нельзя одновременно изменять размер заработной платы сотрудников. Пересмотр уровня заработной платы осуществляется в строгом порядке, установленном федеральным и региональным законодательством.
Организационная структура
За основу составления организационной структуры управления взят штат управляющей компании. В него входит такое количество персонала, которое необходимо для содержания и обслуживания жилищного фонда. При построении организационной структуры ставится задача сделать предприятие ЖКХ эффективной производственной системой.
Типовая схема средней управляющей компании
Приведена организационная структура эксплуатирующей организации размером 200 000-400 000 тысяч квадратных метров управляемого жилья.
В управляющей компании, взявшей на обслуживание многоквартирные дома (МКД) в отдельно взятом районе или в поселке, всегда есть служба главного инженера. В структуре службы имеется ремонтная часть, которую возглавляет инженер по эксплуатации. Работает с технической документацией, разрабатывает графики планово-предупредительных и текущих ремонтов. В обязанности инженера входит: организация и материальное обеспечение, контроль за качеством и безопасностью работ:
В непосредственном подчинении и под руководством главного инженера выполняются следующие обязанности:
Самостоятельным подразделением является оперативная служба. В задачи службы входит содержание и благоустройство придомовой территории и общего хозяйства МКД. Кроме начальника оперативной службы, осуществляющего общее руководство, ему подчиняются начальники участков. Их количество зависит от зоны обслуживания. Начальники секций организуют:
Диспетчеры также работают под руководством руководителя оперативной службы, в обязанности которого входит учет заявок и их выполнение. Специалисты по работе с населением, следящие за показаниями счетчиков, дают разъяснения по начислению и оплате коммунальных услуг.
Помимо главного инженера и начальника эксплуатационной службы, непосредственно генеральному директору подчиняются:
Структурными подразделениями являются заместитель генерального директора и водитель автомобиля руководителя.
Организационная структура крупной управляющей компании
Приведен пример организационной структуры компании, управляющей жилищным фондом площадью 1 500 000 кв.
В таких компаниях структура значительно укрупняется и расширяется. Следующие менеджеры подчиняются непосредственно генеральному директору:
Директор аварийно-диспетчерской службы (АДС) - организует ликвидацию аварийно-восстановительной службой всех аварийных ситуаций на сетях связи. Чаще всего сама АДА является отдельным подконтрольным юридическим лицом.
Финансовый директор, который руководит бухгалтерией, начальниками планово-экономического и финансового отделов.
Главный инженер, служба которого усилена: отделом ПТО со сметчиком и несколькими инженерами в штате, главный энергетик, инженер по работе с твердыми бытовыми отходами (ТБО), лифтер.
Организационная структура ЗЭУ
Штатное расписание в жилищно-коммунальном хозяйстве содержит нормированную численность единиц ремонтного, обслуживающего персонала и специалистов. Типовая организационная структура включает должности и подразделения, подчиненные директору ЖЭКа:
Структура ЖЭУ может быть включена в общую схему крупной управляющей компании. Организационная структура и штатное расписание утверждается каждым ЖЭКом отдельно и является самостоятельным документом.
Структура управления ТСЖ
Организационная структура ТСЖ или товариществ собственников имущества (ТСН) имеет отличительные особенности. Это связано с тем, что ТСЖ самостоятельно осуществляют только регламентные работы. Для выполнения ремонтных или аварийно-восстановительных работ ТСЖ заключают договоры подряда с управляющей компанией или с другими компаниями. Аварийно-диспетчерская служба также нанимается по отдельному договору.
В организационную структуру ТСЖ (ТСН) вводятся не подразделения и службы, а должности специалистов и профессии наемных работников. Количество единиц, в соответствии со штатным расписанием ТСЖ. Схема содержит следующий перечень структурных единиц:
Следует отметить, что такие штатные единицы, как сантехник, электрик, сварщик, чаще всего нанимаются на условиях неполного рабочего времени для экономии затрат на ТСЖ. Во многих случаях в полном товариществе таких подразделений нет вообще, а их наличие заменяет договор со специализированной фирмой или с соседним ЖЭКом.
Председателю помогает выборный орган - правление. Малые товарищества с согласия работников заключают трудовые договоры о работе по совместительству или договоры о совместительстве.
Образец формы штатного расписания жилищно-коммунального хозяйства
Штатное расписание
Внедрение продуманного штатного расписания и организационной структуры положительно сказывается на эффективности работы жилищно-коммунального хозяйства. При разработке документов необходимо: разработать цели и задачи организации, учесть все направления деятельности, правильно распределить обязанности. СР регулирует вопросы заработной платы. Организационная структура регулирует бизнес-процессы. Рекомендуем более подробно ознакомиться с функциональными обязанностями персонала в жилищно-коммунальном хозяйстве.